浅析数字档案信息的安全防护策略——以黑龙江广播电视大学为例

档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。     

刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国上资源监察档案、地矿档案等。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等。还有一些特殊档案载体的出现,也给国土资源档案工作带来了新的挑战。如何加强国土资源档案管理,使之更好地为国经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门必须认真考虑的问题。     

声像档案对档案文化传播的影响及对策研究

档案具有储存信息、传播文化的功能。近些年来,随着科技的进步,档案的形式多种多样,出现了声像档案。和传统的档案形式相比,声像档案在历史的记载和传播方面,更加形象、立体,在文化传播方面也更便捷。声像档案是档案文化传播中的新鲜血液,丰富了档案文化的传播方式,也提高档案文化的传播效果。研究声像档案对档案文化传播的影响,有利于提高公民档案意识,扩大档案的社会影响力,从而推动我国档案文化传播理论的进一步发展。     

立足档案 突出特色 顺势而为——在《档案时空》宣传工作会议上的讲话(摘要)

正档案宣传工作要立足档案高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众,是新时期档案宣传工作的指导方针。高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨。我们要立足档案,牢牢把握好宣传工作的方向。     

苗族档案的类型及其成因

苗族档案主要包括实物档案、科技档案、工业企业档案、基本建设档案、工艺品档案(艺术档案)、军事档案、医药档案、名人档案等类型,各类档案有不同的形成原因。     

西方国家档案鉴定工作对我国的启示

档案鉴定工作作为档案工作的重要组成部分,它＂涉及档案的质量和档案的存亡命运,涉及档案的管理水平,涉及档案工作的各个方面。＂档案鉴定工作包括建立鉴定档案的标准、进行档案价值判定、确定档案保存年限、对无须保存或届满保存年限的档案进行销毁等。档案鉴定是档案管理的重要决策之一,决定档案的存毁,亦决定了档案馆（室）馆藏的质量,并影响民众对档案的利用。     

大力推进安全体系建设 筑牢档案安全“防火墙”

档案安全是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务,确保档案安全是档案工作者的基本职责。在长期的档案管理工作实践中,云南省档案局始终把档案安全管理作为档案工作的头等大事来抓。近年来通过强化理念,巩固制度,落实责任,提升能力,提高了档案安全监管效能,提升了档案安全保障能力,夯实了档案安全基础,形成了档案安全管理长效机制,云南省档案部门没有发生一起档案安全事故,档案安全管理工作初见成效。     

非汇编作品档案数据库的著作权保护

档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档…     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

档案符号运用的标识研究

人们对档案现象的认知或支配,受一些规定或约定俗成的档案符号的影响。作为人类档案活动的一个要素,档案符号直接影响人类的档案行为。本文以档案符号为研究对象,分析了档案符号在档案保存、档案信息传递、档案文化传承活动中产生的媒介作用。     

档案鉴定理论演化规律研究

档案理论已经发展了一百多年．档案工作者和档案学者提出了一些理论来选择和保存档案。将这些档案理论串联起来的一条线索是围绕档案鉴定的讨论。鉴定是档案工作中的一个重要环节,是关系到为什么称其为档案的问题。档案工作者是否应该或者怎样来选择成为档案的材料,已经成为理解档案理论的许多问题的关键,鉴定已经成为档案理论的代表。20世纪以前,档案工作者并没有注意到档案鉴定对档案理论的影响,但是随着时间的推移,     

强化乡镇档案建设的四个要素

乡镇档案工作是国家档案事业的基础和国家档案资源的延伸,是服务民生和建设小康社会的重要信息资源。档案工作人员必须做好新形势下的乡镇档案工作,强化和创新乡镇档案工作机制,为适应社会主义新农村建设和档案工作打下牢固基础。一要增强乡镇档案工作规范化建设。乡镇档案工作必须认真贯彻档案     

档案治理工具的选择偏好与优化策略研究

档案治理工具是为解决档案治理问题而采用的各种方法、策略和技术的集合。随着经济社会发展和档案业务生态变迁,档案治理的复杂性进一步增加,对有效运用各种档案治理工具提出了更高要求。当前,档案治理工具应用失衡情况较为显著,即以规制性治理工具为主,其他类型的治理工具应用频次相对较低,制约了档案治理工具的作用发挥。为此,需要及时调整规制性档案治理工具在档案治理中的应用比重,拓展新型档案治理工具在档案治理中的应用范围,并立足档案治理实践不断创新档案治理工具的形式,提升档案治理工具与档案治理目标适应水平,增强档案治理工具与档案治理场景的匹配程度。     

谈“用户中心”档案网站模式的构建

档案网站用户是指访问档案网站,利用档案网站的在线档案服务、数字化档案馆藏信息、数字化档案编研信息、档案政务信息等服务,或是有潜在访问、利用档案网站需求的单位和个人。档案用户是档案网站服务的主体,是档案网站建设的出发点,也是档案网站赖     

包装与档案贮存的关系

我国是一个具有灿烂文化的文明古国,作为历史记录之一的档案,是我国文化遗产的一个重要组成部分。档案的包装几乎在档案的诞生之日起就伴随着档案一起成长。文字的产生是档案形成的基本条件,私有制、阶级和国家的产生是档案形成的社会条件。甲骨档案是我们目前所能见到的最古老的档案,西周时出现金文档案,秦朝出现石刻档案,及汉代的竹简、绢帛档案等,既是早期社会科技条件下档案的载体,某种意义上说也是延长档案寿命进行的“包装”。纸张的发明使档案工作的数量和内容都产生了急剧的增加,开创了档案工作的新纪元。随着牛皮纸,塑料文件夹等包装方式的流行,档案贮存和包装界的关系越来越紧密。     

论档案信息化内涵及其相互关系

档案信息化是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发利用。其基本内涵包括档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。档案信息化建设是档案部门的一项庞大的系统工程,档案部门应力求做好。     

对我国档案利用服务工作的思考——基于大学生档案利用行为特点的调查研究

文章通过研究大学生的档案利用行为特点来反思我国的档案利用服务工作。根据对大学生档案利用行为特点的调查研究,发现他们对档案理解比较狭隘,档案主动利用意识和动机比较薄弱,档案利用行为比较被动。根据档案接受理论,要改变大学生现有的档案接受模式,就需要重塑大学生的档案情感和档案利用行为模式。正确的档案情感和良性的档案利用行为模式,来自于频繁和稳定的档案利用活动,来自于档案利用活动与日常工作学习和生活的多层面和深度的交互关系,以及生动和轻松灵活的档案信息服务方式。     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,