高校档案统计工作之我见

档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量的联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题。正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展。在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视。一、档案统计工作在档案工作中的作用1.档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案统计贯穿于档案工作的全过程。它以数据的…     

高校档案统计工作之我见

档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量的联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量.然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题.正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展.在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视.     

加强档案统计工作促进档案事业发展

档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计…     

高校档案利用工作争议

高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。     

试谈科技档案完整率的统计方法

科技档案的统计是科技档案管理工作的一项重要内容,它是以数字形式揭示科技档案的库藏和管理状况的一个主要环节。随着档案事业的迅速发展,档案的统计工作已经建立并在逐步加强。近年来,国家档案局在全国范围内建立了档案统计制度,制定了由国家统计局批准的《档案工作基本情况年报》,每年进行一次自下而上的统计上报。这对于各级档案机构掌握档案事业的形势和发展提供了可靠的数据信息,对于领导机关对档案工作实行宏观的和微观的科学管理,无疑具有重要的意义。但是笔者认为,目前科技档案的统计工作还不完善,还不能适应和满足科技档案工作的需要。其中一点,即科技档案完整率的统计还没有被受到足够的重视,没有被列为正式统计内容。在科技档案的教科书中,也没有把完整率的统计作为重要内容。本文试图对科技档案完整率统计的意义、概念和方法做一些探讨,以就教于档案界同行,引起讨论,并促进档案统计工作的发展。     

浅议高校档案统计工作

高校档案统计工作为高校档案管理和高校发展做出了不可忽视的贡献,但目前,高校档案统计工作中还存着一些不足并影响其作用的发挥。本文在剖析高校档案统计工作存在问题的基础上,提出了改进的建议。     

高校档案统计工作若干问题探讨

高校档案统计工作是以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作,主要包括档案基本登记和综合统计两部分。从统计对象来看又分为两方面,一是对档案实体及其管理状况的统计,二是对档案部门组织与管理状况的统计。通过档案统计,可较为全面地掌握档案及档案工作情况,以便有的放矢,统筹规划,提升档案工作的规范化和科学化水平,它是高校档案工作的一项重要环节。就目前情况看,高校档案统计工作还存在诸多不足,制约着档案工作的深入开展。     

编辑专题汇编服务中心工作积极拓展高校档案服务功能

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校事业发展服务,是档案工作者经常思考的问题.墨守成规,按部就班,日复一日的常规工作,很难适应学校事业发展的要求,也很难有较大的贡献份额.在多年的工作实践中,我们思考着、探索着,找准档案工作与高校事业发展的切入口和结合点,以编辑专题汇编的形式,来服务于高校事业的发展,使高校档案工作在服务学校事业中得到提升和发展,受益匪浅,而且越来越显露出它的优越性.     

高校档案统计工作的问题与对策研究

目前,我国科学技术的发展速度极为迅猛,它不仅推动了经济的发展,还在高校档案统计工作中起着至关重要的作用,在加深档案自身所具有的功能的基础上,还加快了档案的根本性建设。在管理高校档案的各环节中,最为关键的是统计工作环节,统计工作通过提供大量的数据信息,给高校的各项工作带来了很大的便利。就现阶段而言,档案统计工作仍有许多的不足之处,存在着各种各样的问题,阻碍了高校各项工作的顺利开展,本文主要对高校档案统计工作的现状进行了分析,并对存在的问题提出了一系列的解决方案。     

高校档案信息管理系统安全防护及优化管理研究

随着档案信息化进程的不断加快,档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源数量与种类越来越多,加强档案信息系统的安全防护能力和水平,已经成为加强档案信息安全管理、促进档案事业健康发展的一项重要内容。本文通过在实际工作中高校档案馆信息系统管理目前存在的问题,提出对信息管理系统的安全防护方案与优化管理方案,以进一步推进高校档案馆信息化建设进程。     

谈谈高校人事档案数量的统计

人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。     

浅淡档案统计工作

档案统计工作包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分工作内容.它是由档案机构、人员情况统计系统以及档案实体管理统计系统、档案信息开发应用统计系统组成的有机整体,它能够直接或间接地反映档案事业发展情况.但是在工作实践中,有些部门对档案统计工作还不够重视,存在着统计不及时、不准确、不客观等问题,需要引起各级档案部门及档案统计工作者的重视和关注,切实提高档案统计工作的水平和质量.……     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

高校档案信息化建设存在的问题及措施

高校档案是学校教育教学活动中形成的基础性信息资料。随着高校的发展,办学规模不断扩大,档案作为高校重要的信息资源,其利用率也越来越高。如何运用现代化技术手段快速、准确查找到档案为利用者提供服务,让档案利用价值在信息化建设中提升,是高校档案工作面临的重要课题,而档案信息化建设正是解决这一问题的有效途径。在此,笔者就高校档案信息化过程中存在的一些问题及相应对策作以探讨。     

当前高校档案工作中存在问题及其解决路径

当前,高校档案工作与高等教育事业发展和高校整体实力的提升不同步、不协调,本文分别从四个方面提出了改变现状和解决问题的有效路径。高等教育管理体制改革和高校大规模扩招以来,我国的高等教育事业实现了跨越式发展,高校整体发展水平也有了较大幅度的提升。而相比之下,高校档案工作的发展却步履缓慢、基础薄弱。本文拟就当前高校档案工作中存在问题及其解决路径作一些初浅分析。     

高校数字档案馆云服务平台的构建——以陕西科技大学为例

针对目前大多数高校档案馆普遍采用纸质档案与电子档案同时归档的双轨道归档形式,一定程度确保了档案的完整性,却造成了存储压力大、重复工作等现象。笔者以高校档案日常管理中存在的问题为出发点,以云技术在企业和事业单位应用的典型案例为依托,对高校档案馆建设私有云服务平台的可行性进行分析,借鉴云计算相关技术的应用,最终以陕西科技大学档案馆为例,构建出以信息为基础,以管理为手段,以效率为前提,以服务为目的高校数字档案云服务平台模式。     

对高校数字档案备份管理的思考

数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

从1989年统计数字看本市档案工作状况

1989年全市档案事业基本情况统计年报的填报工作已结束,统计对象为203个市级机关(市属各委办、局、总公司、大专院校)和151个大型工业企业的档案工作。从统计调查结果来看,北京市机关、企事业单位的档案工作近几年有了较大发展,取得了显著成绩。但是,透过这些成绩,我们同样可以看到,在全市机关、企事业单位的档案工作中也存在着一些不容忽视的问题。为此,本文在对北京市     

新时期高校档案工作的新思考

随着以计算机技术、网络技术和多媒体技术为代表的现代化信息技术的发展,档案的日常运作也逐渐向数字化、网络化方向发展。面对新的挑战,高校档案工作如何顺应这一趋势,把握历史赋予的良好机遇,是摆在高校档案工作者面前一个紧迫的任务。笔者就如何应对目前的机遇与挑战谈一些自己粗浅的看法。一、目前高校档案工作存在的问题近几年来,高校档案管理工作开始进入规范化管理的轨道。但从整体情况看,存在一些共性问题。一是电子文件收集力度不够。随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件成为…