馆藏档案信息专题数据库建设的理念及方法

馆藏档案信息专题数据库(以下简称"专题数据库")是档案部门充分利用现代化管理手段,加强对档案资源管理、开发与利用的产物,也是档案部门建立电子档案管理系统、数字档案馆、虚拟档案馆的前提和基础.从功能上看,档案信息数据库包含档案管理数据库及专题数据库,作为适应信息资源开发利用的专题数据库,它可以从档案管理系统中派生出来,但更多的是根据本馆需要自建形成.     

以创新的服务手段逐步实现城建档案管理现代化

档案是党和国家的宝贵财富,也是信息资源的重要组成部分.开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径,是档案工作自我完善的重要内容.随着科学技术的进步和社会经济的发展,以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中.怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的创新,运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等,已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题.面对出现的新情况、新问题,作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化.……     

高校档案专题数据库建设研究与实践

高校档案专题数据库是高校档案馆在当前信息化时代前提下利用现代化的管理手段对档案信息资源进行管理、开发和利用的产物,也是高校档案信息资源开发与利用的一项创新手段和重要途径。     

高校档案管理面临着科技信息时代的挑战

随着计算机信息技术迅猛发展和广泛应用,计算机已经成为高校档案管理最为常见的工具和管理手段.高校档案信息以它独具的最直接、最真实、最原始的特点区别于其他信息,在现代信息领域有其特殊的地位.高校档案管理现代化的水平在不断提高,高校档案信息的管理水平和开发利用程度将成为衡量社会发达程度和科学技术发展水平的标志.高校档案是一种"独一无二"的信息资源,大力开发和充分利用好档案信息资源,真正做到为改革开放和经济建设服务,就必须加快高校档案管理现代化步伐,以迎接计算机技术信息时代的挑战.笔者就本单位档案计算机处理工作过程中的若干问题谈几点体会,供同仁们参考.     

浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

论档案工作中现代管理思想的运用

档案工作是运用科学的理论、方法和技术，管理各种类型档案，积极开发档案信息资源服务于国家和建设的一项工作。它以档案为管理对象，以开发档案信息资源为管理职能，以提供高效优质的档案信息服务为目的，是一个完整的管理活动过程。因此，在档案工作现代化建设的进程中，     

大连港档案信息化建设十一五期间规划研究

大连港经历了百年历史演变和生产实践,形成了大量类型多样、载体各异的档案.根据集团信息化建设的总体规划和"建设数字物流港,实现管理数字化"的目标,档案信息化建设必须坚持与企业信息化建设同步的原则,使档案管理真正融入企业现代化工作实践,与企业管理现代化形成互动.最终达到档案管理信息系统与企业信息系统无缝链接、全方位收集和保存电子文件信息,彻底实现企业管理自动化和无纸化的目标. 一、档案信息化建设目标 指导思想是适应集团化管理、专业化经营管理模式,满足集团现代化发展的要求,以信息资源建设为中心,以网络建设为基础,以档案信息资源开发利用为目的,进一步推进档案资源数字化、信息管理标准化的进程,为集团提供方便、快捷和高效的服务.     

数字化转型背景下的档案信息化发展战略:英国探索、经验与启示

制订档案信息化发展战略对推进新形势下档案工作转型升级,实现以信息化为核心的档案治理现代化至关重要.以英国档案信息化战略为研究对象,在全面梳理并呈现战略主要内容的基础上,总结英国形成了档案工作数字化转型"整体战略"的总体框架、以建设第二代数字档案馆和数字能力为主要任务、着眼于建立有效长效机制为支撑保障等三方面经验.将我国实际与英国经验结合,提出了制订和完善我国"十四五"档案信息化建设发展规划的三点建议,即在总体目标和整体框架上,构建数字赋能档案治理现代化的"中国方案";在指导思想和内容侧重上,逐步从"技术运用"向驱动档案工作"系统性变革"转变;在具体举措和实施路径上,关注新兴技术在档案管理核心环节的创新应用及建立推进档案工作数字化转型的有效长效机制.     

模拟与数字整合影像应用研究与发展思考--结合城市建设档案整合影像管理实践

档案管理现代化的两大核心就是档案的现代化安全存储和档案的现代化利用手段.实践证明,用单一的技术管理手段管理档案文献信息资源很难满足对档案信息的收集处理、存储和流通利用的要求,只有将模拟影像技术、数字影像技术结合运用,实施整合影像技术,进行优势互补,才是文献档案信息资料现代化管理的发展方向.     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

科技档案信息化资源内容的准备

科技档案资源的信息化建设,实质上就是信息资源内容的准备工作.科技档案信息资源的现代化管理手段有了,信息化内容建设就必须跟上,否则信息化建设就无从谈起.     

谈档案信息服务中心的建设

把档案馆建设成为档案信息服务中心是推进档案事业与其它各项社会事业协调发展的重要举措.在档案信息服务中心的建设过程中首先要对档案信息服务中心有一个明确的认识."中心"要以档案馆为阵地,以档案为基本信息源;具有信息集散性;具有与时俱进的时代特征,特别是信息传播方式要实现高科技、现代化,能够满足信息资源开发和共享;信息服务应该是主动性有偿服务.     

浅议体育档案信息化管理

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育     

电子办公环境下的文书档案管理

电子办公环境下的文书档案管理是指＂在档案建设、管理、开发、利用等活动中,全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程＂。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济中的地位越来越重要,在电子办公环境下实现文书档案的管理成为必然的趋势。     

浅谈新时期医院档案管理信息化建设

现代化医院管理中,档案的管理工作已被列为重要的管理内容之一,作为知识的结晶和信息资源,档案的作用已渗透到医院管理的各个环节,为医院的建设与发展起着重要作用.医院档案信息是医院各项工作的重要组成部分,认真做好医院医疗、教学、科研、党政、人事、经济统计、财务分析、医疗技术质量动态管理等档案管理信息工作,及时、准确、如实地反映医院改革发展的重要情况,做好档案信息资源的管理、开发、利用工作,最大限度地发挥其作用,为强化医院管理服务,是档案管理者的职责.     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

关于档案人员专业培训工作的思考

<正>一、档案人员专业培训的必要性1.深入推进档案事业发展的需要。档案学是一个独立的学科,包括档案管理、技术保护、信息开发、现代化建设、法治建设等众多分支学科,内容丰富,底蕴深厚。同时,档案学又是一个新兴的学科,随着社会实践的深入发展,档案工作理论和实践不断创新,工作领域逐步拓宽,管理手段日趋现代化。档案工作者要做好档案工作,必须有深厚的理论素养和扎实的实践技能。这就要求我们与时俱进,进一步加强档案教育培训工作,     

如何推行企业档案工作规范化标准化

<正>一、企业档案工作的内容及意义1.企业档案工作的主要内容。企业档案工作就是用科学的方法和原则对企业各项生产,经营活动中对形成的如文字、图表、声像等不同形式的、有保存价值的资料进行整理,归档并保存的过程。主要工作包括三部分,第一部分是档案实体的管理,如档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等;第二部分是档案信息资源开发如:档案信息检索系统的建立,档案信息的编辑与研究,档案信息数字化;第三部分是档案的服务工作如阅览服     

三网共享——档案实现信息化管理的关键

档案信息化是我们国家档案事业发展“十一五“总体规划目标的主要任务,也是档案事业发展的关键所在,为此,档案局(馆)要坚持以档案信息网络化建设为基础,以档案资源信息化建设为核心,以深化信息资源开发利用为目标,以档案目录数据库建设和档案数字化为重点,以现代化管理系统的应用为手段,以加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为法治政府服务为目的,将信息化管理档案作为一个整体统筹规划,进行流程开发,实行三网之间资源共享和转移,如:局域网上的档案信息经审核可以智能地发布到政务网,政务网上的档案信息再经审核可以自动发布到因特网.……     

现代化技术在档案库房管理中的应用

档案工作现代化,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机为核心的信息处理技术,采用科学的档案管理体制和管理方法,开发档案信息资源,向社会提供高质量、高效率的档案服务.电子计算机能应用于档案工作的各个环节,不但可以用于档案的存贮、检索、编目、统计和利用,还可用于库房管理.电子计算机与各种现代设备的联机使用,将构成现代化档案工作的技术保证系统.计算机与现代通讯设备的联机使用,可以实现档案信息传递网络化;计算机与空调、去湿机、温湿度记录仪或传感器的联机使用,可以对档案库房的温湿度实行自动监控;计算机与摄像机、烟感探头、报警器的联机使用,可以对档案库房的安全情况实行自动检测、自动报警和自动摄像并记录存贮等.