论工程电子文件的特点及配套管理

工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容，也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的，及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题，对于我们作好工程电子件的收集和管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

工程竣工文件的归档管理

建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的基础,运用法律手段是做好工程档案工作的重要保证。基本建设项目竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映项目建设过程的文件,主要有施工、安装文件和竣工图文等多种载体文件组成。工程竣工档案是基建工程产品质量评定的依据,是反映基建工程内在质量、查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。     

电子文件的规范化管理

1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

工程总承包项目现场文件的管理

文章详细介绍了工程总承包项目现场文件的分类和管理人员职责分工,重点阐述了总承包项目管理文件、施工安装报验文件、设备材料报验文件的编号方法、管理流程和要求,并指出实行集中统一管理,是实现项目文件规范管理和高效利用的重要手段。     

国际工程总承包项目文件的管理

国际工程总承包项目，即工程的设计、采办、施工试运(EPC)由一个国家的政府部门、公司、企业或项目所有人(工程业主或发包人)委托国外的工程承包人负责按规定的条件实施完成。从宏观层面分析，它包含三个流程：一是人力资源流程，包括项目各职能管理人员、专业工程师、专业施工安装队伍；二是材料设备流程，包括工程施     

关于CAD电子文件归档管理的探讨

随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前.     

如何做好CAD电子文件的归档管理

自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。     

汲取档案前沿理论实现电子文件规范化管理

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.     

以文件生命周期理论指导工程前期文件控制

工程建设前期文件是指:产生于工程项目的酝酿、可行性研究、项目审批、环保研究、勘测设计、初步设计、工程招投标,以及征地移民等阶段,也就是产生于工程正式开工前的文件.工程前期文件中的工程建设依据性文件如:勘测设计、可行性研究、经济合同、征地移民、拆迁赔偿、工程招投标……,又是重要的法律凭证,保证其齐全尤为重要. 工程前期文件产生的阶段,是整个工程档案管理过程中最难控制的时期.本文就以文件生命周期理论指导工程前期文件管理的现实意义,谈谈自己的看法.     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

议电子文件档案化管理

电子件一般是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的件。     

浅议电子文件的管理

电子文件是以电子形式存在的具有动态特点的一种虚拟文件。它是软件把各种类型的数据有机结合的产物．是由计算机处理和生成的数字化形态的信息．和纸质文件比较．电子文件有其自身的特殊性．对保管条件有其自身的要求。     

勘测工程电子文件归档与质量控制

我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统,实现了电子归档的在线作业和管理;研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序,实现了归档质量控制的自动化。     

浅议纸质与电子文件融合的管线工程资料管理

城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。     

基于Windosw的电子文件归档管理

电子文件（Elecironic Records／Documentsl指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）指：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。