关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

专门档案规范化管理之我见

某省专业部门档案馆，花巨款请北京某软件公司编程，以期能够进行档案目录数字化管理。结果事与愿违，档案馆给付80％的预付款后取得了档案目录管理软件使用权，但是实际操作根本达不到预期目的，档案馆直接经济损失一百多万。软件公司也叫屈，按合约编好程序交付使用，而对方拒付20％的合约款。双方扯皮，公说     

关于专门档案在综合档案馆档案资源建设中的地位与作用的思考

本文主要对专门档案在综合档案馆档案资源建设中的地位与作用问题进行了多角度的探讨,辨析了专门档案的概念,认定了专门档案在馆藏档案资源建设实践中的重要地位,提出了综合档案馆在专门档案馆藏建设中应当采取的基本策略.     

关于企业档案利用管理的思考

一、档案利用管理与档案利用工作的区别 档案利用管理是按照信息传递的要求对利用工作的细化和分解,使之成为一个完整的循序渐进的信息过程,它与利用工作的区别在于:1．档案信息开发人员不同.在利用工作中,信息开发人员主要是档案人员,他们既是档案原件的保管者,同时又是档案信息的开发者,……     

关于拓展档案功能的几点思考

档案的功能是指档案本身所具有的，对档案用户的利用需要发挥作用的各种能力。它是由档案形成过程的原始特点、档案的原生信息内容及档案的载体等因素相互结合、相互作用的结果产生的。档案在日常存放的状态下，其功能是潜在的，只有通过档案利用实践，档案的各种功能才会显现出来。人们可以通过档案利用实践发现和认识档案功能，充分发挥档案的作用。     

机关事业单位专门档案收集整理的特性

机关、事业单位中形成的专门档案,是本单位档案管理中不可缺少的一部分,也是各单位不容忽视的极为重要的归档类别。机关、事业单位专门档案包括会计档案、科研成果档案、基建工程档案、出版刊物档案等。由于专门档案具有特定的形成规律,其收集、归档和管理工作就有别于文书档案,而具有相对的独立性。     

专门档案利用服务的问题与对策分析

本文概括了专门档案利用服务的特点,分析了专门档案开放利用服务在信息资源建设、服务方式、服务收费等方面存在的问题,并从公共服务职能、档案信息公开、服务流程优化、服务工作信息化等方面提出了对策建议。     

关于加强专业档案工作的思考

专业档案分布广泛,利用率高,在学术界和实际工作中,对专业档案如何定位、收集保管、是否部分或全部进馆、如何利用,都没有一个一致的相对统一的认识、规定和政策,基层档案室和档案馆如何做好这项工作,让人忧虑。本文梳理了专业档案管理利用的现实情况、分析了存在问题的原因,并就如何做好专业档案提出了对策建议。     

关于病历档案的思考

病历档案是指医务人员在诊疗就诊患过程中形成的字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,它是患就医全过程的客观、真实的记录,是治疗和治愈病人的依据。     

对档案利用发展的设计与思考

随着知识经济时代的到来,网络的发展,使传统意义上的档案管理理论发生了重大变化.作为社会信息资源系统的一个重要组成部分的档案馆,如何让社会公众揭开档案馆神秘的面纱,最大限度地发挥档案的价值,从而实现真正意义上的档案信息资源共享,这正是档案利用工作发展所必须解决的课题.伴随档案向社会公众越来越开放,社会公众档案意识越来越增强,21世纪的档案利用中网络化与经常化的发展趋势越来越明显.