重大活动档案资源建设利用的实践与探索——以广州市档案工作为例

<正>2020年12月12日,国家档案局公布第16号令《重大活动与突发事件档案管理办法》,明确“重大活动是指在中华人民共和国境内外组织举办的,对党和国家、行业、地方具有重大意义或者重要国际影响的会议、会展、赛事、纪念、庆典等大型活动”,广州市档案部门一直非常重视重大活动档案的收集和征集工作,广州市档案局、档案馆先后开展各类重大活动档案的专题收集工作,     

《重大活动和突发事件档案管理办法》的主要内容及相关问题探讨

论文在系统介绍和分析了《重大活动和突发事件档案管理办法》的主要内容的基础上,进一步说明了其主要特点、理论意义和实践价值,并对如何科学合理地解决“维护各立档单位全宗档案完整性”与“档案用户按专题利用重大活动和突发事件档案信息资源”之间的矛盾,进行了探讨。     

信息与动态

四川省、省政府办公厅联合印发《四川省重大活动档案管理办法（试行）》要求各地建立健全档案部门参与重大活动的工作机制,协调组织重大活动档案的收集、整理和对外开放工作。     

云南省重大活动档案管理办法

2007年6月29日,经省政府同意,《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》)是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件,是省档案局按照省委、省政府领导的指示,根据国家有关档案工作法律法规和政策规定,借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验,结合我省工作实际,向全省16个州市档案部门征求意见,经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证,历时半年形成的。《办法》的出台,为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障,将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。     

云南省重大活动档案管理办法

2007年6月29日，经省政府同意，《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件，是省档案局按照省委、省政府领导的指示，根据国家有关档案工作法律法规和政策规定，借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验，结合我省工作实际，向全省16个州市档案部门征求意见，经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证，历时半年形成的。 《办法》的出台，为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障，将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。[编者按]     

重大活动档案属性界定及全宗管理分析

近年来,重大活动档案的收集、整理、进馆工作得到档案部门越来越多的重视,成为丰富馆藏内容,扩大档案门类的重要举措。通过网络搜索,许多省份都以省长令的形式颁布了《重大活动档案管理办法》,标志着重大活动档案纳入了依法管理的轨道。《办法》中对重大活动范围、档案整理责任主体、移交办法、业务指导的方面均做出具体规定,具有很强的操作性、指导性。但笔者在具体业务工作中,仍然感到一些具体业务问题不好解决,例如什么样的活动可以作为重大活动?重大     

省档案局、省政府法制办公室联合开展档案执法检查

《浙江省重大活动档案管理办法》经省政府第36次常务会议审议通过，于2005年4月1日起施行。这部省政府规章的制定，是加强国家档案资源建设的重大举措，它标志着我省重大活动档案工作进入了一个依法管理的新阶段。为进一步贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》，促进重大活动档案收集、归档和管理工作，最近，省政府法制办、省档案局联合组成两个档案执法检查组，分别由省档案局局长关继南、省政府法制办副主任周小平和省档案局副局长丁越飞带队，赴杭州、宁波、嘉兴、台州等市和部分县对贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》情况进行了重点执法检查。     

国家档案局中央档案馆最近连续发出三项通知要求做好档案工作突发事件应急处置等工作

最近,国家档案局、中央档案馆连续下发《关于印发（档案工作突发事件应急处置管理办法）的通知》、《关于设置法规督查处和建立档案督查员队伍的通知》和《关于开展档案安全专项督查活动的通知》,要求做好档案工作突发事件应急处置等工作。     

重大活动与专项工作档案的整理

重大活动和重大活动档案都是社会关注的焦点,但档案馆没必要也不可能为每次重大活动都独立建立档案全宗。本文通过案例,介绍了档案行政管理部门在重大活动档案收集与整理中的做法,提出了专项工作档案的概念,并结合《河南省重大活动档案管理办法(试行)》,对如何进一步做好专项工作档案管理提出了建议。     

每月要闻

省档案局与省政府法制办将对《浙江省重大活动档案管理办法》实施情况进行执法检查根据国家和省关于加强依法行政的要求,为进一步贯彻、落实《浙江省重大活动档案管理办法》,推动我省档案资源建设,促进档案事业持续快速发展,省档案局与省政府法制办决定在今年对各地贯彻实施《浙江省重大活动档案管理办法》情况进行执法检查,近日两家单位已联合发出通知。本次执法检查的主要内容是:各级政府和档案局贯彻落实《办法》的具体措施;地方档案行政管理部门介入重大活动、抓好重大活动档案的归档和移交情况;档案馆依法接收重大活动档案情况;重大活…     

重大活动档案的特点与管理

2005年2月18日,浙江省人民政府公布了《浙江省重大活动档案管理办法》。《办法》的出台,标志着我省重大活动档案工作进入了法制化管理的新阶段,对我省的档案事业发展具有十分深远的影响和意义。作为档案管理人员,我们应根据《办法》的精神,深入了解和掌握重大活动档案的特点,积极探索重大活动档案的形成规律,不断做好重大活动档案的管理工作。一、重大活动档案形成的特点1.领域的广泛性。重大活动类型众多,产生的领域广泛:既包括党和国家领导人或其他领导同志、著名人士在某地区的公务活动,也包括在某地区具有重大影响的政治、经济、社会、…     

山西省政府研究通过重大活动档案管理办法

<正>近日,山西省政府常务会议研究通过了《山西省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》),决定修改完善后发布实施。会议要求档案主管部门和各相关部门单位要以强烈的历史责任感,扎实做好重大活动文件资料的形成、归档、收集、整理、移交、保管、利用等各环节工作,积极推进档案管理信息化,切实发挥好档案留史、资政、育人的作用。《办法》共6章32条,分为总则、主办单位职责、协办单位职责、档案部门职责、     

山东省人民政府令第247号 山东省重大活动档案管理办法

第一条为了规范本省重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作,保证重大活动档案的真实、完整,促进政治、经济、文化和社会发展,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规,结合本省实际,制定本办法。第二条本办法所称重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。     

山东省人民政府令第247号 山东省重大活动档案管理办法

第一条为了规范本省重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作,保证重大活动档案的真实、完整,促进政治、经济、文化和社会发展,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规,结合本省实际,制定本办法。第二条本办法所称重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。     

依法管理 超前谋划——全国第八届残疾人运动会档案接收侧记

浙江省政府规章《浙江省重大活动档案管理办法》明确规定,"各级档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,督促、指导、协调组织承办单位收集、整理重大活动档案。"作为年度浙江省重大活动,2011年10月,由中国残联、国家体育总局主办,浙江省人民政府承办的大型体育盛会——全国第八届残疾人运动会的档案被列为年度重大活动档案,依法予以监管和接收。     

重大活动档案归档工作见成效

近年来,朝阳县档案局注重对全县的重大活动档案的管理,出台了《朝阳县重大活动档案管理办法》,积极参与全县的各项重大活动,全程摄录,全面收集,完整真实地记录每一次重要时刻。县档案局为做好每一次重大活动摄录及资料收集工作,及时跟进,积极与相关部     

《山东省重大活动档案管理办法》研讨会在省档案局召开

2011年2月27日,由山东省政府第116次常务会议审议通过的《山东省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）研讨会在省档案局召开。参加会议的有省委办公厅、省人大办公厅和省政府办公厅等5大办公厅和部分省直部门的代表。省档案局局长唐传喜和省政府法制办副主任李春田分别做了重要讲话。会议主要就如何贯彻落实《办法》进行了研究学习。《办法》是我省第一部规范重大活动档案工作的政府规章,对促进重大活动档案规范化,保证重大活动档案齐全、完整,解决重大活动档案归档率不高,管理不善等问题具有重要意义。     

山东大学110周年校庆档案收集、管理的体会与思考

山东大学110周年校庆之际，恰逢《山东省重大活动档案管理办法》（下简称《办法》）颁布实施之时，我们把校庆档案的收集与办法的贯彻落实相结合，收到令人满意的成效。回顾建档过程，有一些体会和思考，与同仁分享、借鉴。     

兰台快递

8月27号,国家档案局中央档案馆制定、引发《档案工作突发事件应急处置管理办法》,以便有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件,维护档案工作正常秩序,确保国家档案资源的安全。《办法》有19条内容。     

《四川省重大活动档案管理办法(试行)》实施情况评估报告(摘要)

<正>为加强对规范性文件的监督管理,保证重大活动档案管理各方依法履职,促进重大活动档案齐全收集、规范整理、安全保管和有效利用,按照2018年相关工作安排,我们结合"大学习、大讨论、大调研",对中共四川省委办公厅、省政府办公厅印发的《四川省重大活动档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)实施情况开展了后评估工作。