竣工资料编制的原则与管理要求

一、工程竣工资料编制的基本原则 1．坚持“三同步”，实施全程参与管理。石化工程建设大体分为：可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。作为工程建设单位的档案部门从工程开始就要积极介入，做到：工程建设开始与档案管理同步，工程建设过程与档案部门监督同步，工程竣工与档案交付验收同步。档案部门在接收、发放各专业技术资料的同时，要了解工程资料形成的全过程，[第一段]     

浅谈项目档案工作中过程控制的重要性

项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。     

航电枢纽工程建设项目档案管理六环节

一、档案资料的收集力求完整、统一、规范 做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

2007年各地工作亮点

加强对奥运筹备机构、奥运场馆建设档案工作的监督指导。一是与“2008”工程办等四部门联合制发《关于加强“2008”工程竣工档案管理工作的通知》,对场馆档案工作实地检查,归档保存的档案数量已经超过200万件。二是从市、区县档案局馆抽调28名档案专业人员,直接参与管理奥运档案工作。     

团结奋斗创佳绩——常德卷烟厂档案管理工作

常德卷烟厂档案工作是在厂部党委的高度重视下发展起来的，企业档案管理水平于1991年8月达国家二级；1999年度被评为“九五”时期全省档案系统先进单位；联合工房技术改造工程竣工档案专项验收达优良等级。     

城建档案系列知识之一：初识建筑工程竣工图

建筑工程竣工图是城建档案的核心部分，在城市规划，建设，管理中起着不可替代的作用，是建设单位改建，扩建，维护和管理建筑工程的根据。建筑工程竣工图是一种专业性极强的档案，对档案人员的专业知识要求比较高，为此，本刊特辟“城建档案系列知识”栏目，邀请天津市城建档案馆的宋宝贵同志对建筑工程竣工图的相关知识进行系统的介绍，帮助档案人员认识，了解竣工图，并做好竣工图的接收，整理工作。[编按]     

浅谈工程竣工档案归档难的原因与对策

工程建设中的档案管理工作是工程建设的重要组成部分，是工程新产品质量评定的依据。是反映工作内在质量，查处工程事故以及对已交付使用的工程管理、维修、鉴定的凭证。加强对工程竣工档案的管理，是工程质量得到保证的重要措施。特别是重点工程竣工档案的归档，更要及时、完整。但是，在实际工作中，工程竣工档案的归档就更是难上加难。究竟是什么原因，怎样采取对策，是目前值得我们沉思和亟待解决的重要问题。     

浅谈建设工程竣工档案的归档及质量

2000年1月，国务院以279号令颁布了《建设工程质量管理条例》。条例的颁布，加大了城建档案工作的力度，促进了我馆接收工程档案的工作。但是从接收进馆的竣工档案来看，我们发现有不少问题，如有些工程资料散失；实物与图纸不符；内容不齐全，数据不准确；用复印件代替原     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

严把工程竣工档案验收关

该从坚持接收标准，认真做好竣工图纸编制工作，严把验收质量关等方面论述了确保工程竣工档案的齐全面完整和准确。     

省气象系统实施“八项工程”初见成效

当前，一项以实施“八项工程”为核心的档案规范管理工作，正以蓬勃之势在全省气象系统推进。年初，省气象局和省档案局联合下发了《关于贯彻落实全省档案工作“八项工程”加快全省气象部门档案事业发展实施意见的通知》，对全省气象系统的档案规范管理进行全面部署，要求在2007年年底以前，16个州、市气象局档案规范管理达“四星级”标准，工作突出的可申报“五星级”；2008年底以前全省县级气象局有20％达“四星级”，40％达“三星级”。[第一段]     

工程档案要服务于“一保三限”

“一保三限”是工程建设管理的一项基本原则，即在确保工程质量的前提下，限工期，限投资，限回报，做到工程建成一个，达产一个，创效 一个，最大限度地发挥工程投资效益，作为工程建设的全过程的参与和见证的工程档案工作，对“一保三限”方针的全面落实，具有十分重要的意义。     

工程档案“条目”式整理方法探讨

一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把     

重点工程档案收集工作中应注意的问题

国家重点工程一般有较多的制造厂家提供设备装备，有较多的设计和施工单位。城建工程档案作为一条重要的信息链，贯穿工程项目的提出、调研，可行性研究、评估决策计划、勘测设计、施工、调试、竣工、试投产等各个环节，城建工程档案收集的是否齐全、完整，内容是否准确，会给城建工程质量、进度，工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来影响。因此，做好城建工程竣工档案的收集工作是极其重要的。     

地铁项目竣工文件归档滞后原因分析及对策思考——以无锡地铁工程为例

在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性.     

着力实现公安档案工作“三同行”

在服务“两个率先”,建设“平安江苏”的工作中,公安档案工作者应切实转变思想观念,改变工作作风,始终围绕公安中心工作和地方经济建设需要,创造性地开展工作,着力实现“档案与执法”、“档案与管理”、“档案与服务”三同行。一、档案与执法同行公安执法工作是公安工作的重要内容,保证执法的公正性、严肃性是人民群众的期望,也是让人民满意、维护社会稳定的基本要求。档案工作虽不直接参与执法,但在维护执法权威,尊重执法事实过程中起着不可替代的作用。为此,档案工作者在平时的工作中必须做到:一要收全政策性、法规性文件,使执法工作有章…     

读“责任重于泰山”有感

2004年《城建档案》刊登了一篇《责任重于泰山》，副标题是—《建设项目档案报送过程中建设单位的责任》的章。看了数遍很受触动。作为城建档案馆的一名工作人员身感工作的责任重于泰山。章的作列举了自己在工作中遇到的一件事。某房地产开发公司因为工期与某施工单位在工程款项支付上产生纠纷，并且对簿法院，作为工程竣工重要凭证的“单位工程质量汇总表”上面有建设单位、施工单位、设计单位、监理单位共同签署的责任人、日期及公章，此表一般在建设单位要求下会签署多份，其中包括给城建档案馆报送的档案中确保一份原件。     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

谈工程竣工文件质量的控制

工程竣工件，是工程竣工时形成的反映工程建设(施工、安装)过程的件，主要由施工、安装件和竣工图组成。竣工件的质量控制，是指对影响竣工件质量形成的直接和间接因素进行控制。竣工件作为工程竣工验收的条件，必须完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映工程建设施工及竣工验收的全过程，做到图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；同时又必须规范、标准，符合归档的要求。但目前，从各企业保存的基建工程档案来看，竣工件不准确、