论电子档案的法律凭证作用

档案的基本属性在于它的法律凭证作用,作为档案永久保存以备今后查考的归档电子文件,即电子档案,同样具有法律凭证作用。但是,由于电子文件的特殊性,电子档案的法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。随着国民经济与社会信息化的飞速发展,形成了大量电子文件。与纸质文件相比较,电子文件的数量愈来愈多,优势愈发明显,地位愈显重要,作用愈加广泛。由于电子文件的某些局限性而造成了在作为档案提供利用时,其法律凭证作用受到了限制。如何提高电子档案的法律凭证作用,使电子文件与纸质文件一样具有同等的法律地位,这一重大课题历史性地落在了…     

电子档案的安全与防范

原始的文件、档案是客观情况的真实反映,因此它具有法律凭证作用.纸质文件与纸质档案是通过形式原始性来确认其内容的原始性,电子文件与电子档案无固定形式,就完全靠技术、制度及对参与处置人员的教育和管理来确保它内容的原始性.     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

谈谈电子档案的法律凭证问题

档案的基本属性在于它的法律凭证作用，作为档案永久保存以备今后查考的电子文件，同样具有法律凭证作用。但是，由于电子文件的特殊性，其法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。     

档案期刊集萃

“数转模”:优势 困惑 前景 刘晓春在《中国档案》2013年第2期撰文,提出目前对数字档案进行异质备份的比较倾向性的意见是通过“数转模”技术采用缩微胶片来实现.所谓“数转模”,有的也称“数转胶”,其全称为“数字影像转换成模拟影像”,将数字档案信息输出为缩微品.“数转模”是一种新型的缩微技术,与数字技术比较,其优势是:缩微胶片具有法律凭证作用,被许多国家司法部门认可,缩微技术成熟稳定,有较为完善的规范标准;缩微品在一定的条件下,可保存近千年,是电子存储介质无可比拟的;不受信息时代存储介质软硬件和升级的影响.     

浅议电子文件真实性和完整性的认定

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。电子文件的真实性是对原始性认定后的结论,也可以说电子文件的原始性是电子文件真实性的基础。在一般情况下,尽管电子文件具有了原始性,但并不意味着其真实性自然得到承认,因此,认定电子文件的真实性,是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.     

论电子文件信息流程及其凭证价值

电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证...     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定和维护电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子档案凭证价值研究

本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。     

归档电子文件凭证价值保障体系研究

归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。     

档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值.     

电子政务环境下数字档案登记备份体系的构建研究

电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素.     

电子文件凭证作用刍议

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。由于档案忠实地记录了历史事实,便具有证实历史的效用,没有原始性,也就没有证据性可言。因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

建立缩微摄影工作档案发挥缩微品的凭证作用

建立缩微摄影工作档案发挥缩微品的凭证作用杨杰华档案缩微品的法律地位于１９８７年开始探讨,１０多年来,通过缩微界的大力宣传,使社会各界逐步认识到档案缩微的必要性和重要性,认识到缩微具有原始记录性等特点。１９９０年发布的《中华人民共和国档案法实施办法》第...     

论档案缩微技术的发展

缩微技术是以胶片为介质的高密度光学影像信息存贮技术,可大量存贮原稿和复杂图形,其所记录影像真实,还原手段简单。由于缩微是把原件拍摄到胶片上,获得静态的真迹影像,并且难以使用其它手段更改缩微品上的信息,因此,缩微品在许多国家和地区都具有法律凭证作用。缩微胶片存贮文件安全可靠,不会受到病毒或黑客的袭击。1998年日本阪神大地震后,从废墟中挖掘出的缩微品所含信息完好无损,就是一个很有说服力的例子。缩微技术的这些优势已经被人们广泛认知,成为各先进国家存贮重要档案、科技资料和信息数据的手段之一。然而,上世纪90年代以来,计…     

办公自动化条件下纸质文件的归档

办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证     

电子文件凭证作用的关键是原始性

档案的凭证作用基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键.     

档案登记备份制度突破了电子病历发展的瓶颈

浙江省开展的全省电子文件和数字档案登记备份工作从制度层面对电子病历的真实性提供了保障,为其能够发挥法律凭证作用,缓解医患纠纷铺平了道路.