丰富优化县级档案馆馆藏的途径

档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。     

试析馆藏档案结构与社会发展的关系——以云南省档案馆馆藏民国档案为例

<正>档案馆馆藏档案结构是指档案馆馆藏的人们在社会实践活动中产生的具有一定联系的各种内容、门类、载体的档案以及与之相关的资料组成的整体系统。馆藏档案结构体现着一个国家、一个地区、一个部门对档案及档案工作的认识和需求程度,这种认识和需求决定着档案收集的范围、档案的内容以及档案管理的投入。馆藏档案结构是否科学、合理,还充分反映出一个地区档案工作的现状     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

抓住机遇努力开创档案工作新局面：西部大开发中的红花岗区档案工作探索

世纪之交 ,党中央提出实施西部大开发的战略 ,贵州省是西部大开发战略的重点地区。而作为黔北政治、经济、军事、文化中心和交通枢纽的红花岗区 ,则是贵州省开发的重点地区 ,并在去年被省人民政府列为建设经济强区试点工程 ,面对西部大开发和建设经济强区的双重机遇 ,红花岗区各级档案部门应及时调整方向 ,摆正位置 ,抓住机遇 ,迎接挑战 ,建立、完善档案工作结构体系 ,深挖档案工作潜力 ,服务于西部大开发和强区建设。首先 ,优化档案馆馆藏结构 ,丰富馆藏档案资料内容。馆藏档案资料是档案馆工作的基础 ,有了结构合理、内容翔实的馆藏档案资…     

天津市北辰区档案馆征集驰名商标进馆

北辰区档案馆一直以来十分重视对重大活动档案及各种特色档案的征集保管工作。为了丰富和充实馆藏,改善馆藏结构,2012年始,档案馆工作人员通过与工商北辰分局协调,征集进馆包括天士力、普兰娜、王     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强1档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题.笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考.……     

略议档案工作“以人为本”

本文从档案工作在各种社会形态中的性质出发论述了档案工作坚持“以人为本”的工作理念的必然性。档案工作坚持“以人为本”，要最大限度地满足广大人民的需求，并提出了档案工作从思想观念、馆藏结构、档案馆网络体系建设、档案工作模式4个方面采取的措施。     

浅谈加强档案馆馆藏建设的有效对策

馆藏建设问题是档案事业的核心问题。馆藏档案是档案馆赖以存在的物质基础,系统、完整、高质量的馆藏．可以为社会提供及时、有效的服务。根据目前馆藏档案普遍存在的内容单一、结构分散、保管不利等实际状况,笔者认为,在实际工作中,只有注重收集工作丰富馆藏。注重鉴定工作优化馆藏,注重安全工作保护馆藏．才能健全馆藏体系,提升馆藏价值。     

丰富馆藏与优质服务是提高档案馆工作地位的重要途径

近年来,随着社会的不断发展,人们的档案意识、法制观念的提高,解决各种纠纷、落实政策、编史修志、科学研究、重要决策等各项工作越来越注重利用档案,社会各界对档案的需求量越来越大、需求范围越来越广.但是由于馆藏档案内容不丰富,结构不合理,造成了档案服务的资本不足,利用的质量不高,出现了供与求之间的矛盾.     

浅议纸质档案数字化与“大数据”

正一个时期以来,馆藏纸质档案数字化成了各级档案馆信息化的中心工作。但也有同志乐观地将档案数字化与"大数据"等同起来,似乎只要实现了馆藏档案数字化,档案工作就进入了"大数据"时代。这是一个误区,需要澄清。馆藏档案数字化后的馆藏电子档案也是"大数据"中的重要组成部分。但纸质档案数字化远不等于"大数据"。理由有三:第一,从大数据的类型来看。数据类型繁多是大数据的基本特征之一。它"包括结构化数据、半结构化数据和     

界定馆藏珍贵档案的必要性与意义

馆藏珍贵档案是馆藏档案中的珍品、精品。界定馆藏珍贵档案属档案鉴定范畴,对档案管理各环节都有直接影响,这是实践馆藏档案分级管理的基础,是对重点档案进行抢救保护的需要,是服务新时期文化建设的需要,反映了档案工作发展和时代要求的必然趋势。其意义在于,有利于丰富档案鉴定理论,充实档案价值鉴定工作内容;造就和培育档案价值鉴定专家队伍;引导档案接收征集以及重大事件、重大活动、著名人物的判定、建档等,促进档案馆藏优化与丰富;提高馆藏档案实体管理能力与水平;优化整合和深入开发利用档案信息资源,推动社会主义文化大发展大繁荣;带动全社会的精神文明建设与发展等。     

浅议高校档案结构的优化

高校馆藏档案是领导决策、业务工作和学术研究的重要信息资源。笔者认为,围绕学校中心工作,优化馆藏结构,是提升档案服务功能的一项关键性工作。     

治黄档案信息开发利用的主要矛盾

１馆（室）藏档案结构不合理、量少与治黄工作需求量大的矛盾黄河档案馆是一个治黄专业档案馆，馆藏仅是黄委机关和黄委属各单位１９６６年以前的档案，那些与治黄工作密切相关的水文、水保、测绘、地质、规划、设计、科研等最近形成的档案和资料，都还保存在形成单位的档案室，这就造成馆藏结构不合理，馆藏量不丰富，与当前治黄工作需求档案涉及的内容越来越广泛之间产生了矛盾。２档案时效性与进馆时间的周期过长之间的矛盾一般档案馆所藏的档案，按照《档案法》的规定，都是２０年以前的档案。由于进馆时间拉的比较长，档案时效性差，档…     

优化县级档案馆馆藏结构的对策

目前绝大多数县级综合档案馆的馆藏由于种种主、客观原因,不尽如人意,有必要针对县级综合档案馆馆藏现状采取对策,优化馆藏。一、县级档案馆的馆藏现状县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用中心,所保存的是本地区党政机关、人民团体及企事业单位在各种社会活动中形成的有保存价值的各种门类的档案。然而,由于诸如建制时间较短及县档案局馆多由县委、政府档案科室发展而成等原因,使很多档案馆的现有馆藏很难适应现代化社会发展的需求,主要表现为:l、馆藏结构单一。目前馆藏档案从档案门类上看,普遍存在着文书档案所占比重过…     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

档案资源体系建设探析

正档案资源体系建设是档案工作的基础,是档案工作的形成主体和对象,是档案工作赖以生存和发展的必要因素。档案资源体系建设是档案事业的永恒主题,加强档案资源体系建设是丰富档案资源、完善馆藏结构、服务党和政府工作大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的根本途径,是档案工作可持续发展的关键。我们要以档案资源多样化、特色化、规范化为原则,立足"大档案",构建"大资源",努力建成一个门类     

建立县级档案馆开放式档案编研工作之浅见

随着改革开放形势的不断深入,档案馆封闭的编研工作方式,已不能适应新形势的要求。要使档案编研工作具有针对性、现实性和实效性,必须走出档案馆,建立开放式档案编研工作。一“、三个不够适应”是制约县级综合档案馆建立开放式档案编研工作的原因所在一是馆藏档案不够适应。就大多数县级档案馆来说,馆藏结构很不合理,是比较单一的文书档案加资料结构,并且受阶段接收进馆的限定,馆藏档案与当前社会实践相距十年之久。虽然有优化馆藏结构、扩大接收范围、缩短接收周期等举措,但还处于尝试阶段,收效甚微,使编研工作失去了赖以存在和发展的物质…     

改善馆藏结构，提高档案利用率

近几年来,北京市朝阳区档案馆档案利用工作出现了可喜的局面,2000年至2002年三年共接待查档利用者13570人次,其中75.8%为公民个人利用。探究原因,朝阳区档案局馆以“三个代表”重要思想为指导,努力改善馆藏结构,加大利用工作中的科技含量,是档案利用工作不断迈上新台阶的不二法门。近年来,朝阳区档案局馆始终坚持以丰富馆藏、优化馆藏结构为指导思想,在工作中,加大了对专业档案和科技档案的收集力度。1988年以前,党政文书档案占馆藏档案的98.3%,馆藏结构单一,满足不了改革开放后社会各界对档案的利用需求。近十几年来,他们注重接收立档单位…     

档案馆数字信息资源建设应注意的几个问题

为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,档案信息化和网络化已成为档案工作必然的发展方向。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。一、档案数字信息资源建设的主要内容及信息获取方式:档案数字信息资源建设主要指馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收,它的主要形式有馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专户数据库建设。其信息资源的获取渠道与方式主要有:1、现有馆藏各种传统介质档案的数字化。主要是通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将馆藏纸质、声像、缩微…     

谈谈馆藏档案统计中应注意的几个问题——以云南省档案馆为例

<正>馆藏档案统计是档案馆业务工作的重要环节,通过对馆藏档案的统计,可以掌握馆藏档案总量,了解档案总体状况。馆藏档案总量是体现一个档案馆规模大小的重要参数,而不同类型、载体的档案数量则可以体现馆藏资源体系的构成。近年来,随着各级国家综合档案馆馆藏资源体系建设力度不断加大,档案数字化向纵深推进,馆藏档案的类型、载体、结构等更加多元化。馆藏档案的统计必须围绕馆藏的这种多元化来进行,在统计指标的分类、表格项目的设置、计量