电大档案管理的几点思考

档案管理,从广义上讲,是对档案实体与档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作。包括档案的收集、整理、保管、鉴定等等,也就是通常所说的档案管理部门的基础业务工作。电大是一所培养以应用型人才为主的高校,其档案管理经历了从无到有,以兼职管理到专职管理的发展过程,下面就档案管理,谈几点想法: 一、筹建综合档案室,加强档案规范化管理 杭州电大创建于1979年,当时只有20M~2一间办公室兼库房,采用兼职管理,管理线条较粗,方法比较     

试析学校档案馆(室)与各机关办公室的协调工作

1档案的作用及目前档案工作中的一些问题学校档案馆是长久保存学校档案的基地,是提供档案信息为广大教职员工、学生服务的中心,其档案是学校党政机构、各院、系、中心、所等部门,在日常教学、科研。管理等各项活动中形成的文字、图像、声音等各种载体形式的记录。档案工作和各机关办公室或业务单位的文书工作、课题组工作是同一事物的两个不同阶段。学校各机关。教学及科研单位在工作活动中产生的文件材料,在处理完毕后,一般应由各机关办公室或课题组人员整理立卷,管理材料在次年6月底以前、课题材料在鉴定验收后两个月内、其他材料在…     

加快档案管理人员素质提升适应现代化管理需要

档案管理水平和档案服务质量的提高,档案事业的健康发展,以及今后档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理,特别是现代化管理,都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才.因此,不断强化档案管理是适应现代化管理需要.本文就新形势下提升档案管理人员综合素质必要性进行了浅析,并提出提升的具体应对措施,对保护档案资料,提高档案服务质量至关重要.     

高校二级学院档案管理的信息化研究

目前普通高校档案管理在高校的管理工作中占有一定的比重;高校档案不仅具有较高的保存、使用和借鉴价值,更对目前高校的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养等提供基本信息。本文通过对高校档案管理发展历程的回顾、档案信息化管理的内容以及高校档案管理规范化问题的探讨,认为在目前高校二级学院的档案工作中应严格管理,逐步规范化、信息化。     

浅谈对档案目标管理的几点看法

档案工作目标管理是档案管理工作的重要手段.是加强和促进档案工作领导体制、组织建设、制度建设、业务建设和队伍建设的一种途径.也是实现档案工作规范化、标准化的重要环节。实施档案目标管理有利于增强档案意识.提高档案工作科学管理水平.才能促进档案事业的持续健康发展又快又好地发展,更好地为各行各业服务。要全面推进档案目标管理,笔者认为必须抓好以下几个主要环节。一、领导的重视是实现档案目标管理     

办公自动化与高校档案管理

办公自动化是解决办公业务的综合技术,它便于信息的收集管理和传递利用。档案管理自动化是高校档案管理工作发展的方向,它使高校档案服务社会化程度大大提高,满足各层次人士的需要,同时对档案管理人员提出了更的要求。     

学校档案工作的价值及其实现

档案是国家机关、社会组织和人民在活动中形成的作为原始记录以备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。学校在日常管理中会形成各种档案,如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、校办工厂档案等。学校档案,是学校建设与发展的历史见证。它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程,积聚了校内教职员工和学生劳动创造的成果与贡献,是学校的宝贵财富。总之,通过档案可以透视学校的历史,立足现实,规划它的未来。档案管理工作的内容是十分丰富的,它包括文件的管理,即文件…     

对加强档案管理创新、促进大学生就业的几点思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,加强高校学生档案的管理,对于大学生就业及就业市场的规范化,具有十分重要的意义。目前高校学生档案管理中还存在着不少问题和不足,需要创新管理工作尽快予以解决。要将档案管理工作贯穿于人才培养工作的整个过程,从促进学生成长成才和服务就业的工作要求来实施档案管理,为服务就业提供全面的人才培养信息。     

搞好档案管理 服务学校工作

高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项工作的开展状况及其发展轨迹的真实记录,是学校进一步发展的重要“凭证”和“参考”资料。档案管理是学校工作的重要组成部分,也是高校档案工作的一项重要内容。努力提高档案意识,加强档案管理基础设施建设和档案人员培训,搞好档案管理,服务学校工作。     

对高校档案现代化建设与管理几个因素的思考

本文对涉及高校档案现代化建设与管理的馆藏档案数字化、档案服务方式网络化、组织管理科学化、档案服务社会化、档案管理业务与技术标准化、档案工作者更加知识和技术化等因素做初步探讨。     

高校成人教育学籍档案管理初探

学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录,对学校、社会和个人具有重要的意义与价值。随着人事制度改革的不断深化,用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高,高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断扩大和增加,人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。因此,高校成人教育学籍档案管理工作必须提高管理水平,完善管理制度,创新管理方式,以适应成人教育事业健康发展。     

剖析档案管理中存在的一些闻题和应对策略

档案是知识的宝库与历史的见证,在人们的政治和经济活动中具有极为重要的作用,因此做好档案的管理和利用工作,对于推动社会进步与经济发展无疑具有重要的意义。所以要完善档案管理制度、提高档案管理人员的专业技能和素质、增强档案管理意识、更新档案管理的服务理念、改进档案管理方法、加快档案管理工作的规范化、信息化与科学化建设。以提高档案的合理有效利用。     

论档案的综合管理

信息化为核心的档案管理模式的深入发展,档案起着越来越重要的作用.随着社会的不断改革和发展,档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中和档案管理中由单纯的存放走向应用、分析的道路,使之更好地为生产服务,还有很多需要研究和解决的实质性问题.     

论高校办公室工作人员的角色认知

高校办公室是学校行政管理的枢纽,是为学校教学、科研服务的重要职能部门。办公室工作人员需要承担综合服务、事务处理、辅助决策、协调关系、督办工作、＂窗口＂形象展示等多元角色,这就要求办公室工作人员应加强学习,不断提高自身素质,在管理理念、管理制度、管理方法上不断创新,推动办公室工作更上新台阶。     

档案:学校档案的管理及其利用刍议

学校档案是指在教育教学、党政管理、学校建设以及其他各项活动的历史记录。针对学校档案管理的特点及存在问题,学校档案管理工作人员应努力提高业务素质,大力开发利用信息资源,为学校各项工作服务。     

浅谈示范院校建设中教师业务档案的管理

教师业务档案在示范院校建设中发挥着科学决策、信息服务等重要作用。高校现行的教师业务档案管理体制、管理手段影响了其服务质量。建立三方联动的管理机制,制定档案管理规范,增强全员档案意识,实现电子化管理是提高其管理水平的重要途径。     

新时期高校学生档案管理初探

学生档案是学生在校期间个人学习、经历、能力及其重要社会实践活动的真实纪录，做好学生档案管理具有重要意义。各高校学生档案管理日趋规范化，但也存在诸如档案内容单薄、全程管理观念差和管理手段落后等不足，较大程度地限制了档案的最大利用。可以从规范管理、提高档案意识、推行数字化管理等途径加强学生档案管理，提高档案管理水平，更好地为学生服务。     

高校档案知识管理范式的研究与实践

档案知识管理范式是档案学界为解决知识经济和知识管理对档案工作生存和发展环境的冲击与影响而做出的积极的理论回应,体现了新形势下档案管理发展的内在规律,反映了档案管理演进的必然趋势。基于此,分析档案知识管理范式的内涵,针对当前高校档案管理中理念落后、服务利用单一、队伍整体素质和现代化水平较低的现状,提出树立档案知识管理理念、"以人为本"创新档案服务机制、注重技术传承创新、创建学习创新型队伍等对策,以期推动高校档案事业持续健康发展,实现档案的社会价值和服务功能。     

高校档案工作规范化和标准化管理探讨

高校档案管理工作,对高校的正常运行以及人才的规整等具有非常重要的意义,而高校档案工作的规范化和标准化管理,是保证高效档案管理工作的重要内容.为此,我国高校在进行档案管理工作时,需要采取更加严格的要求.在本文中,作者对当前我国高校档案工作管理中存在的问题进行了分析,同时对于高校档案工作的规范化和标准化管理意义进行了研究,并提出了几点改善当前高校档案工作管理问题的措施.     

浅析林业档案工作规范化与标准化的必要性

国有林场管理局是以林业资源档案为主的国有单位,大部分档案是在日常工作中形成的,这类档案管理原来以各科室分管负责为主,但实践表明,此种管理模式不利于林业工作的开展,于是林场管理局设立了综合档案室并配备了专职档案管理员,把生产、资源、病防、森林公安、林政执法等档案由档案员统一管理,这样既符合档案工作的基本原则,又能满足林场管理局业务开展的需要。