如何贯彻落实《归档文件整理规则》

落实《归档文件整理规则》必须建立切实可行的档案管理各项规章制度。如划定档案归档范围和保管期限、确定档案分类方案和分类方法,以及归档文件的整理单位及装订方法,按事由原则结合时间及重要程度对文件有序排列,并根据本单位档案数量多少及存储空间大小做好档案实体的分类排序上架。     

新背景下高校档案规范整理思考

现代化信息技术的发展与高校教育体制的改革,不仅提高了高校的档案管理效率,而且对档案的有序管理提出了新的要求。高校档案规范化整理的关键是重新划分不同档案的保管期限,并且将保管期限写入档号,实行新型的整理模式[1]。本文针对当前阶段高校档案管理工作中存在的主要问题,提出新背景下优化档案管理模式的具体措施。     

高校档案的职能分类

高校档案职能分类是遵循一般科学分类原则,以现代档案管理学理论和《高校档案实体分类法》为依据,以高校档案为对象,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。其功能是便于档案鉴定,类目设置,准确划分保管期限,充分发挥档案价值等,为高校档案实现现代化、标准化管理奠定基础     

对档案实行分级管理的探讨

在现行档案管理中,档案的保管期限,分为永久、长期和短期三种。档案保管期限的这种划分,由于人们对档案认识的不同等因素,实际操作中有一定难度。而对于其中划定为永久保存的档案,我们认为有的并非值得永久保存。文章通过对《高等学校档案归档范围及保管期限表》中的科学研究类和基本建设类档案的分析,指出现行档案中保管期限划分存在的问题,并提出对档案实行分级管理。档案实行分级管理,更能体现档案的内涵,更加便于档案的管理,提高馆藏档案的质量。     

高校档案工作的相关问题探讨

文章论述高校档案馆和区域性档案馆在档案来源、保管期限、服务对象、管理体制、发展经费等方面的不同,反对忽视差异性、"一刀切"式的档案馆命名,提倡高校档案馆统一用"档案信息中心"来命名。分析了文书工作与档案工作的关系,论述了现阶段文书工作中存在的问题,提出把文书工作纳入高校档案部门统一管理的解决对策。     

加强高校档案鉴定工作的意义和对策

高等教育事业的蓬勃发展使高校档案工作也有了长足的进步，但是随着学校档案的信息量呈梯级数增长，使迅速膨胀的档案实体群与有限的贮存空间和落后的保障设备之间出现了矛盾。在经济欠发达地区的高校，由于财力有限，上述矛盾更加突出。目前，在高校档案管理中主要存在两方面的问题：一是冗余档案充斥库室，给档案保管工作增加了不必要的人力和物力的投入，使有限的档案工作经费、库室更加紧张，档案保障设备无法更新，给档案查找工作带来不便。二是现行的有关高校档案管理规定中所要求的档案保管期限不尽切合各地实际，在一定程度上阻碍了…     

档案鉴定工作存在的问题与对策初探

档案鉴定工作就是鉴别和判定档案的价值，并根据他们各自的价值确定其不同的保管期限，将不需要继续保存和已经超过期限的档案加以销毁，把永久保存的档案完善保管起来的工作。档案鉴定工作是档案业务建设不可少的重要环节，是档案事业发展的需要，也是各级档案馆工作面临的重要任务。     

高校文书立卷中几个问题的探讨

国家教委办公厅一九九四年发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（以下简称《分类法》与《规范》），明确规定了高校档案分十大类：党群类、行政类、教学类、科研类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、且对每一门类的收集范围、保管期限都有明确的规定。《分类法》与《规范》的颁布使高等学校有了自己的档案工作标准，对高校的档案工作有十分重大的指导意义，给实际工作带来了极大的方便。但有些材料在归档范围与保管期限上还不是十分明确。为了弥补以上缺陷，我把自己多年的…     

简论文书档案保密工作

文书档案具有很强的政治性,因而它的机要性、保密性不容忽视。做好文书档案的保密工作,必须重视文书档案保密工作的组织与领导,规范管理程序,落实责任、落实制度、落实考核、落实查处,做好档案库房管理,做好档案的保管期限与保密期限的区分。文书和档案人员必须具备更高的素质。不仅具备专业的知识修养,还要具有高度的政治修养。     

简讯

简讯河北省东光县文教局把扫盲档案建设作为扫盲工作的重要环节来抓，已初步实现扫盲档案归档、分类科学化，装订、保管规范化。他们的主要做法：１．开展业务培训，提高人员素质。通过举办档案管理培训班等形式，使成教干部掌握扫盲档案的专业知识。２．不断完善和充实扫...