电子档案载体与信息保护分析

电子信息技术的快速发展已经触发了档案管理手段的全新变革,在电子档案日益广泛应用的今天,探讨电子档案新载体的实践应用,加强电子档案的信息保护,已经成为档案管理和应用领域的前沿。从电子档案的载体分类介绍开始,着力总结出电子信息档案载体的选择标准,并对电子信息档案的保护措施进行阐述,力争为长期、有效、大规模使用电子档案找到理论依据。     

电子文件对档案管理工作的影响

从电子文件和传统纸质文件在存储中的差异,电子文件对档案管理工作的影响,档案信息电子化的益处,档案管理工作在网络环境中的创新等方面,阐述了电子文件对各单位的档案管理工作产生的影响。     

基于J2EE的车辆电子档案管理系统的开发与实现

从电子档案管理的相关知识与技术出发,对实现车辆电子档案管理系统的J2EE及SSH框架等关键技术及平台进行研究与分析,针对车辆电子档案管理系统业务的工作流程与需求,开发并实现了基于B/S结构的车辆电子档案管理系统。     

浅谈电子档案管理的智能化发展

电子档案的概念是利用计算机或者存储设备,将一些有价值的重要信息进行存储。信息与纸质档案的数据一致,并且存在一定联系的电子文件,以卷宗为单位被保存的数据就是电子档案。本文主要分析了电子档案的特点,并且对电子档案管理的智能化发展进行了概括。     

对高校档案数字化管理利弊的分析及解决方法的研究

信息技术与网络时代的到来,对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行数字化档案的同时,也出现一些亟待解决的问题,如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识;档案信息存储格式极其多样化,缺乏统一规范指导;工作人员认识不到位,档案信息管理的安全性受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际,针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索,以期建立充分运用数字技术,建设科学、合理、简便的高校档案管理系统,为高校的建设和发展提供更便捷的服务。     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

浅论档案管理技术的技术保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

新形势下档案管理工作的创新策略与途径

随着经济的发展,社会信息化也越来越接近生活,档案的载体由传统的纸质转变为了电子档案,所以档案的收集、管理、存储和利用也会发生本质的改变。根据电子档案的特点,我们需要用新的思维方法和观念,建立新的档案管理体系。本文分析目前的档案管理工作存在的问题,共同探讨研究新的策略和途径,促进档案管理工作的正常发展。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

档案人员应具备的素质

档案作为记录历史事实的载体,是一种非常珍贵的信息资源。档案管理工作是一项专业性较强的工作,档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。档案管理人员的素质,直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。档案管理人员应具备良好的基本素质、求真务实的敬业精神、具备优良的道德素养、相应的能力业务素质、加强学习提高服务质量,才能更好地胜任档案工作。     

关于档案信息数字化的思考

信息时代，随着计算机和网络技术的广泛应用，电子文件将越来越多地取代以纸质为载体的文件。档案管理工作也将从传统的纸质档案管理过渡到数字化档案管理。本文对档案信息数字化的必要性，存在问题以及保障措施等方面进行初步的探讨。     

广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现

目的:依托委办公内网平台,搭建一套符合国家和自治区档案标准和规范的档案管理信息平台,实现档案管理规范化、信息化、档案借阅和查询网络化,全面提高广西发改委档案管理水平。方法:充分利用计算机网络技术、信息处理技术、OCR识别技术、压缩存储技术等先进技术,实现各类档案资料的海量存储、全面管理和综合利用。结果:系统具有收发文管理、归档管理、统计查询、查阅利用、系统管理等主要功能模块,满足发改委档案管理工作当前和未来发展的需要。结论:符合现代档案管理发展方向,是具有发改委特色的档案工作体系,全面提升了发改委的档案管理和利用水平。     

电子文件与纸质档案保护之比较

文章从载体寿命、环境条件影响、技术寿命和信息保护4个方面分析了电子文件与纸质档案保护的差异,指出了其在保护方面的特殊性,必须采取不同方法保护。     

电子档案与纸质档案在整理和保护中的差异及对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。     

浅谈机关档案管理人员应具备的三项素质

<正>电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展,给档案管理工作带来了全新的思维方式、管理方式和服务方式,同时也对机关档案管理人员的能力提出了更高的标准与要求。在档案管理工作中,档案管理人员准确理解和把握"观、关、勤"三字经,是推进机关档案管理现代化的关键所在。     

高校档案管理信息化务实性建设的思考

高校档案管理信息建设对提高高校文化传承、文化教育和推动高校档案管理具有划时代的重要意义。加速高校档案管理信息化建设对提高科技进步、提升自身管理水平、发挥有效利用率具有积极作用。本文运用文献资料法与逻辑分析法对高校档案信息化建设进行了一系列的分析,提出高校应加强档案管理信息化查询的便捷性保障、新型档案载体的规范性和提高电子档案信息网络安全保障等有效措施,并结合高校档案管理的自身特点和现状对高校档案管理信息化务实性进行有效思考。     

电子政务背景下档案信息化建设的应变

档案信息化建设提出以后,档案界进行了不少的理论研究。信息化是指培育和发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福社会的历史过程。档案的信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。①究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。电子政务建设也给档案工作的发展提供了新的空间。在“电子政务”环境下,产生大量的电子文件、电子档案,同…     

浅谈计算机多媒体技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展,计算机多媒体技术改善了人类信息的交流,应用多媒体技术是20世纪90年代计算机应用的时代特征,档案信息载体的多媒体化是挡案信息载体发展进程中的一种必然趋势特别是电子图文显示技术、声像技术的开发利用,使用档案信息存储向大容量、高密度、电子化方向发展.     

电子档案的安全保护及利用

随着我国档案信息化改革进程的加快和深入,档案数字化已经成为历史必然,电子档案以其特有的优势,实现了信息资源的高度共享,极大地满足了用户的需求。但是电子档案具有易改写以及内容和媒介分离的特殊性,同传统的纸质档案相比,不再具有特定的字迹,也没有办法借助印章等,这就导致了电子档案在安全保护以及利用上的困难和复杂。如何有效保证电子档案的安全保护和利用,是目前电子档案管理工作中的需要重点解决的问题。     

浅析电子档案及其管理方法

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。