要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决.怀着对Internet"无所不能"又"无所不至"的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈.     

要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题     

应用技术手段为文件、档案的安全保密工作提供保障

<正>安全、保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未     

应用技术手段为文件、档案的安全保密工作提供保障

安全、保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题.尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈.很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决,其解决的方法主要是完善保密体系,在构建保密体系的过程中技术占据重要位置.本文就安全保密技术涉及的三个层面加以介绍:     

网络环境中文件、档案的安全保密

办公自动化(Office Automa-tion)的建立,为我们带来了全新、高效的工作平台。同时,也为我们带来了新的思考,由于电子文件的易改性、不稳定性、可转性的特点,使得电子文件、档案的安全性成为网上办公的最大难题之一。很多单位的公文网上运转只限于一些事物性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。如何通过新的管理理念和创新思维解决网络环境中文件、档案的安全保密,这是我们迫切需要思考和解决的问题。     

关于电子文档网络安全问题处理方法的探讨

在我国,计算机应用于办公自动化和档案计算机网络管理,已产生了大量的公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题,在其管理过程中,对电子文档的安全、保密等方面的要求也比一般的档案信息管理系统更为严格。本文仅就如何解决电子文件和电子档案关系密切的计算机网络安全这一问题谈些处理方法,以供同行们参考。一、防灾措施电子文件和电子档案管理的防灾问题可采用以下方法:1.设备冗余法。为保证运行的连贯、可靠,应采用双主机(服务器),如果用户很多,也可巧妙采用多个小网互联的结构来增加设备的冗余。…     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

建设数字档案室推进档案信息资源整合利用

正近年来,在国家档案局、广东省档案局的支持帮助下,广东省委办公厅认真贯彻落实中办、国办《电子文件管理暂行办法》(厅字[2009]39号)及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(第6号令)等精神,按照"统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密"原则,开拓创新、多措并举,以电子文件管理系统研发部署为突破口,大力推进档案信息化建设,着力打造厅机关数字档案室,实现了档案存储数字     

对公文文档一体化管理原则的分析

公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。     

加强档案数据治理 提高数据质量之研究

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用、大数据环境中电子文件与电子档案一体化管理、电子档案长期安全保存、档案信息资源共享利用、自主可控环境下档案数字资源管理、档案数据治理、超低能耗档案馆建设、传统载体档案保护和修复等重大课题研究。”档案数据治理是“十四五”期间档案核心工作内容之一。档案数据（包括馆藏档案数字化成果和电子档案）是档案馆数字资源的重要组成部分,     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

谈档案信息化建设实践及思考

一、坚持数字化和传统方式双轨并存,有效规避风险 档案数字化建设是我们的共同目标,“无纸化”办公是电子公文改革的方向,所以,一味的抛弃旧有的习惯,全面变革,这样做是不可取的。因为电子公文的“法律”地位通常是处于被内部“默认”的状态,一旦面向社会,出示于法庭,其法律效力难以被认可。确定文件真伪和查借阅文件时,还是以纸质文件为最终依据,仍无法避免以纸质文件利用为核心。     

学习研讨

湖南省怀化市档案局近日开展了2009年度“学习充电月”活动,主要学习研讨档案业务知识,重点是机关公文办理、文书立卷改革、机关文件归档范围与保管期限、电子文件与电子档案、科技档案与重点工程档案工作。     

浅议电子文件安全保密问题

一、关于档案管理人员的机制问题 1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。     

电子档案的保密实践

随着电子档案的大量产生,电子档案的保密问题比起纸质档案尤显重要。章从实践出发,把电子档案的保密问题置于“档案信息管理系统”的设计,开发中,对电子档案的开发利用与保密问题进行了有益的尝试和探索。     

探讨电子信息与文件在网络化环境中如何凸现核心价值

<正>进入新世纪,人类在社会发展中愈来愈多的利用电子介质的文件与档案来进行各方面的工作,特别是在高科技产业领域中利用电子文件与档案开展创新研究具有无可比拟的优势。与传统的纸质文件与档案相比,人们在实际工作中用很大一部分工作时间直接通过电脑网络来进行数字化信息与档案的收集、整理和传输利用,大大提高了工作效率,同时信息化环境下的电子文件与档案的科学利用与安全保管问题则面临更高的挑战。一、信息化环境下电子信息与文件及档     

电子文件安全保密浅议

随着电子信息技术的飞速发展,计算机在人们日常生活中扮演的角色越来越重要,档案事业也不可避免的卷入到这场信息技术革命的洪流中.尽管信息技术给我们档案工作带来了极大的便利,但同时也将许多新的问题摆在我们面前,需要我们重新审视和深入思考.其中一个很重要的问题就是档案的保密问题,我们在完善了纸质档案的保密制度和工作方法之后,电子文件在使用过程中以及归档之后该如何保证其保密性和安全性,成为我们面临的亟待解决的重要问题.实现电子文件的安全保密,是一个不断完善的过程,本文试图在现有情况下浅析一下当前电子文件安全保密工作应注意的情况.     

制作电子公文应遵循的原则

随着数字档案馆建设的推进,网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案:电子公文。电子公文大大方便了社会各界对现行文件的需求,提高了档案界的知名度,使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现,受到了社会各方面的赞誉。但有些电子公文在制作上还存在一些问题,如:不规范,有些文件打不     

制作电子公文应遵循的原则

随着数字档案馆建设的推进,网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案:电子公文.电子公文大大方便了社会各界对现行文件的需求,提高了档案界的知名度,使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现,受到了社会各方面的赞誉.但有些电子公文在制作上还存在一些问题,如:不规范,有些文件打不开等等,这些问题的出现和我们对电子公文的制作原则有些模糊认识存在一定的联系,下面就电子公文的制作原则作一探析,以期对此问题的解决有所帮助.……