浅析档案馆电子文件的管理模式

档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。     

浅析档案馆电子文件的管理模式

档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补.     

英国电子文件向档案馆的移交

为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。     

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

英国的公共文件档案馆

英国公共文件档案馆拥有该国的记忆 ,它是一个国家档案馆 ,它所保管的文件 ,都是从联合王国政府、英格兰和威尔士政府的文件中挑选出来作为永久保存的文件 ,以及英格兰和威尔士中央法院的文件。它最早的文件是 1 0 86年的最终税册 (即钦定土地调查清册 )。它也有一些其它文件 ,如坎特伯雷的特权法院文件 ,英国首相拉姆齐、麦克唐纳的私人文件 ( 1 92 4,1 92 9— 1 93 5年 )。议会文件不属于公共文件 ,它们被保管在议会大厦 ,而苏格兰及北爱尔兰的各部及法庭的文件 ,根据1 93 7年的苏格兰公共文件法 ,被分别保管在爱丁堡的苏格兰公共文件档案…     

走近美国电子文件档案馆

从1970年美国国家档案和文件管理局(NARA)接收了第一批电子文件开始，其所保管的电子文件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，加之政府行为的广泛性和多样性，美国国家档案和文件管理局发现其所管理的电子文件不仅在数量上与日俱增，而且电子文件的种类日益丰富，除了数据文件、数据库之外，还有电子邮     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

档案馆开设现行文件阅览室质疑

本文从档案馆的职能、接收范围和政府职能转变与档案馆建设的发展方向等方面，对档案馆开设现行文件阅览室的做法提出了质疑。     

破产企业档案何去何从

一、企业破产档案归置类举 以上海地区为例,上海可谓是一座国际化大都市,经济发达,地域优越,但是这个地区的档案事业的建设是否就堪称完美呢?     

胡佛研究所档案馆访档记

七月,华夏大地骄阳似火,而在同一纬度的太平洋彼岸,却凉爽怡人。作为国家档案局首次派出赴美调查流散海外的民国档案的档案工作者,我们访美的第一站即为位于美丽的斯坦福大学校园内的胡佛研究所档案馆（HooverInstitutionArchives）,它座落于著名的胡佛纪念塔旁边,是胡佛战争与和平研究所的附属机构之一。胡佛战争与和平研究所成立于1919年,该所致力于研究近代以来的世界发展史,尤其是二次大战史和国际共产主义运动的研究。该研究所的图书资料分两部分收藏和保管,其一为胡佛研究所图书馆,其二即为胡佛研究所档案馆。图书馆搜集…     

Reference Services for Electronic Records in Archives

Abstract

The Center for Electronic Records of the National Archives is the unit of the National Archives and Records Administration responsible for the appraisal, accessioning, preservation, and provision of access to the permanently valuable electronic records of the Federal government. Recent changes in technology, especially the development of global networks of computers, have changed the way some archivists view the role of archives, especially for electronic records. From a reference services perspective, there is a continuing rqle for electronic records archives.     

广东省档案馆

广东省档案馆是．1958年11月15日在省委办公厅档案科和省人委办公厅档案管理处的基础上成立的。迄今，省档案馆已四易馆址。2004年3月，省档案馆新馆落成。     

档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。     

开封市档案登记与备案工作的实践

2003年,按照《河南省档案管理条例》和《河南省档案管理登记与档案备案办法》的规定,我市开展了档案管理登记与备案工作。通过三年的工作实践,我们对档案登记与备案工作,有了更进一步的认识,更加坚定了做好这项工作的信念,明确了下一步努力的方向。     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

论档案的记录过程——五论档案形成在前

笔者认为档案不仅记录着原始记录,而且记录着其形成的全部过程,而文件不具备这种功能.这也是档案与文件区别的重要特征之一.本文从三个方面论述:一是档案是原始记录,是从活动开始的那一瞬间记录其形成过程的;二是档案记录其形成的全部过程,并可再现其记录的全部过程;三是档案记录其形成的全部过程的功能可以合理地解释"科技档案更改"现象.