对高校外事档案管理工作的思考

高校外事档案管理乃是高校档案管理实体分类中的一类。高校外事档案是指学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。由于高校外事档案自身固有的特殊性,外事     

新时期高校外事档案管理的举措

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校外事档案反映学校国际交流、交往活动的真实写照,是学校外事工作的法规性文件和参考利用的凭证依据。随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势。随着国内高校的国际化,高校外事档案管理的重要性日渐体现出来。     

高校外事档案信息化管理

随着我国加入世贸组织和全球经济一体化的发展,促使国际高校间在教学、科研、引智、留学、办学、交流等合作越来越多,高等教育呈现国际化趋势。因此,高校的外事工作已成为高校工作的重要组成部分。高校的外事工作是学校的对外窗口,对提高学校的教学、科研、管理水平、扩大学校的知名度等方面起着十分重要的作用,高校外事档案管理工作的重要性也随之显现出来。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属外事档案。新的形势,对高校外事…     

初探高校外事档案管理工作

外事档案记录了高校对外交往的全过程,反映了高校对外交往的重要内容,是连接高校与国外机构的桥梁和纽带。本文对高校外事档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了做好外事档案管理工作的建议。     

新时期高校外事档案信息化管理的探讨

在高校国际化过程中,高校的外事档案起到了举足轻重的作用。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校国际化给外事档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。     

高校实物档管理探讨

一、探讨实物档案管理的目的和意义 　　高校在教学、科研、党政管理、外事和其他各项活动中,形成了许许多多具有保存价值和利用价值的实物档案,它是高校其他档案的延伸和补充,是整个高校档案的重要门类之一.……     

高校档案资源管理现状 分析与应对策略

高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作".     

信息时代高校档案管理人员应具备的素质

高校档案是学校历史的真实记录,是高校教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分.高校档案在学校发展中起着承前启后的作用,是学校教育、教学管理工作的重要环节.档案管理是一项技术性很强的专业性工作.随着计算机技术和网络技术的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和业务素质等各个方面提出了更高的要求和挑战.     

高校科研档案资源管理与应用探析

1 高校科研档案内涵及价值 1.1 高校科研档案的内涵.《科学技术研究档案管理暂行规定》提出:"科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料."学界对高校科研档案没有统一规范的定义,大多依据科研档案的概念,结合高校科研特点给予概念界定.经对有关资料研究,本人认为高校科研档案是指高校师生员工在教学、管理、科研等实践活动中形成的科学知识和技术技能,包括设计理念、方法技巧、创新成果等,并以文字、图表及声像等材料记载且具有保存价值的各种形式和载体的历史记录.     

高校附属医院档案管理状况及改进措施

1高校附属医院档案管理工作的意义 高校附属医院档案是高校在开展临床教学、医疗、科研、管理等各项活动中形成的对高校附院和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,是衡量高校附院临床教学质量、管理水平及医疗技术水平的一个重要标尺,对高校附院的建设发展起着重要助推作用.近年来,随着我国高等教育评估制度、评估活动的实行和开展,各高校越来越重视档案工作,档案管理条件不断改善,管理水平不断提高.     

试议医院外事档案的收集工作

随着我国对外开放和医院管理体制改革的深入,医院外事工作出现了一些新情况,外事档案呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点.本文就如何改进医院外事档案的收集工作谈几点看法.     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的文献信息资源,它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程,也为学校的持续发展提供了历史依据.高校外事档案是办学的重要基础工作之一,是推进和发展教育事业的宝贵财富.多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于促进学校和社会进步与发展的元素,使蕴藏在档案中的能量得以充分释放,利用外事档案信息资源为高校的发展服务是当前的一个重要课题.     

浅析高校教学档案管理

高校教学档案是教学管理、教学实践和教育研究活动中具有保存价值的文字、图表及声像等不同载体的原始记录.反映高校教育事业历史发展全貌,教学档案管理的好坏是衡量高校教学水平和教育质量的重要标志.……     

高校教学档案管理之我见

教学档案是高校档案的重要组成部分,是高校师生在教学、科研等实践活动中直接形成的具有保存价值和查考利用价值的文字、图表、声像等不同载体的材料．是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,它对促进和提高高校的教学管理、教学交流、教学质量有着重要的作用。如何科学管理和运用好教学档案,发挥其应有的作用,以推进教育现代化建设,是高校档案管理工作中的重要课题。笔者试就加强高校教学档案管理,谈几点拙见。     

信息共享视角下的高校科研档案研究

高校科研档案是指在高校科学研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始资料.它是高校档案的重要组成部分.科研档案承担着知识传播和普及的使命,在科技创新与攻关中发挥着重要作用.随着信息技术的快速发展,人们对高校科研档案信息共享的需求越来越强烈.因此,高校有必要在有效整合馆(室)藏科研档案信息技术上,应用网络技术传递档案信息,加强科研档案管理及统筹规划,实现高校科研档案信息的共享,发挥科研档案服务师生、服务教学、服务社会的功能.     

浅谈高校多媒体档案的创新管理

高校多媒体档案是随着计算机等多媒体技术在高校档案管理领域的普遍应用而逐步产生、积累起来的,是广大教职员工在教学、科研、管理、生产等各项活动中形成的,以文本、声音、图形、图像、动画等信息载体的组合形式存在的,能够被计算机识别、存储和传输的历史记录,是高校电子档案的一种.     

浅谈确保高校档案信息安全的途径与方法

随着信息技术在档案管理中的广泛运用,高校档案管理呈现出管理观念和思想现代化,管理手段方式数字化、网络化,档案信息载体多样化,保护难度加大问题,档案信息安全已成为高校档案工作者防守的生命线。一、高校档案信息系统存在的安全问题从目前高校档案信息系统安全现状来看,由于大量采用国外技术产品等因素,构成了许多安全隐患。具体表现在:1.计算机网络设施带来的不安全因素。目前,高校档案管理采用内外相结合又彼此独立的网络方案。不同系统之间相对隔离的方案要建立两套网络系统,虽然设有防火墙,并不能保证百分之百的安全。这种内外分离…     

谈谈实物档案的管理

实物档案是指诸如奖杯、锦旗、牌匾等不同载体的档案.它的特点是载体形态不一、载体材料多样.这些特点,给档案管理带来了困难:一是管理的空间有困难,二是对档案的保管期限鉴定有困难,三是不同载体档案材料管理归类有困难.下面结合工作谈谈实物档案管理的一些想法,以求行家教正,便于实物档案管理工作更趋科学,保证这类档案资源不受损失.     

提高高校会计档案利用率的对策

《会计档案管理办法》重新修订后,正式将电子会计档案纳入归档范围,本文针对高校会计档案管理存在着纸质载体为主、管理手段落后等严重影响提供利用的问题,提出加快会计档案信息化建设,推动高校会计档案鉴定销毁工作,以提高高校会计档案利用率。