机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

省档案学会召开机关档案工作学术研讨会

省档案学会最近在溧水召开机关档案工作学术研讨会。这是一次面向省级机关及所属单位，以机关档案工作为研究对象的专题研讨会。召开这次专题学术研讨会的目的，是为组织广大机关档案工作人员积极参与机关档案工作学术研究，活跃机关档案工作学术研究气氛，提高机关档案工作人员的业务理论素养，以正确的理     

电子文件与纸质文件鉴定的不同点

随着各机关单位形成的电子件的日益增多，其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件，它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别，这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比，其主要特点如下：     

曾三同志对全国机关档案工作的重要贡献

曾三同志在领导全国档案事业的建设中，非常重视机关档案室工作的建设。他对机关档案工作地位、作用、性质、原则、任务以及如何做好机关档案工作都有明确的阐述。为了研究解决机关档案工作中各种实践和理论问题，在总结广大档案工作者实际经验的基础上，由他组织领导制定了一系列有关机关档案工作的制度、办法、条例等规章制度和法规性文件，为我国机关档案工作和整个档案工作奠定了坚实的基础。     

法制化视角下的机关档案信息公开

机关档案就其形成目的和存放地点而言，主要供本机关和上级主管机关使用。随着社会的发展，中国加入世界贸易组织，公民权利意识的增强，社会对机关档案利用需求在不断上升。如何规范社会对机关档案的利用，使得在维护党和国家真实面貌的同时，切实保障公民的知情权，如何将现行一些有效的做法上升为法律法规，长效地作用于机关档案信息的开放，是本文探讨的重点。一、从文件资料服务中心受欢迎看机关档案扩大开放的必要性近年来，各地档案部门纷纷建立了专门向社会公众提供机关现行文件查阅利用的文件资料服务中心。从另一个角度看，文件资…     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

《归档文件整理规则》对建设工程文件整理的借鉴意义

《归档件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０００）是中华人民共和国档案行业标准，已于２００１年１月１日起实施。虽然《规则》适用范围是机关书档案工作，但其确立的“简化整理，深化检索”的原则对建设工程件归档整理工作也具有一定的借鉴意义。     

建立电子文件与纸质档案两套制的必要性

随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。     

认真实施国家档案局第8号令全面提高机关档案工作水平

2006年12月18日，国家档案局第8易令颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这是进一步推进机关档案工作法制化、规范化的重要举措，市级机关、人民团体必须认真贯彻实施。[第一段]     

试论档案学基础理论对机关档案室开放服务的指导意义

机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。     

如何突出机关文件材料归档范围的特色

陈壮、王晨在2007年第四期《中国档案》上撰文。一、突出本机关主要职能活动的特色。应突出专业文件材料的特色。一是独立的相对性,比如某些档案各机关都可以作为专业档案,如会计档案、干部人事档案,但多数专业档案,只有在具有该项职能的机关,才能被称为专业档案;二是形成的渐进性,有些档案开始数量少,不足     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

质疑“档案就是文件的转化物”

针对档案传统上“档案就是文件的转化物”的观点，本文从国家的法律规定、档案对象的征集范围、珍贵历史档案的研究利用等实际工作应用的角度提出了疑问，分析了其存在的不合理性和对档案工作带来的危害。     

提供档案依据 服务普通百姓——长春市档案馆面向公众服务的新举措

长春市档案馆是一个拥有近30万卷档案的国家一级综合档案馆。近两年来的档案利用统计数据表明，在馆藏档案利用率不断提高的同时，普通百姓利用档案的人次也在不断上升。2002年百姓个人利用档案者仅占利用总人次的35％，2003年则     

东西南北

宁波市日前,《宁波市机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范》)正式出台。《规范》对机关档案工作的职责、机关开展档案工作应具备的条件以及机关档案的收集、整理、利用、移交、鉴定与销毁等工作进行了详细规定,并明确了不同类型档案的归档时间和整理方     

对于加强乡镇机关档案管理的思考

乡镇机关作为农村政权组织,其档案工作具有两种职能,一是行政管理职能,二是乡镇机关档案的管理和利用。近几年来。随着社会档案意识的日益增强和档案工作者的不懈努力,乡镇档案工作有了长足发展。乡镇党政领导十分重视档案资源的开发和利用,大力运用现代化的管理技     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。