谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

浅谈纸质档案与电子档案的有机结合

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特     

高校档案应用全面质量管理的关键点

管理学者哈比森认为:管理是一种经济资源,一种职权系统,一个阶级或一批智力和教育方面的优秀人物.全面质量管理,是指以全员参与为基础,达到让用户满意和本组织所有成员及社会受益目的的管理途径.档案的质量是档案的生命,档案质量的好坏直接影响其效用.高校档案全面质量管理的核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量.笔者认为,在当前,在对高校档案实施全面质量管理,必须解决如下问题:     

试用唯物辩证法研究文件与档案的关系

文件与档案是个什么关系?这在档案界颇有争议,归结起来是两种观点:一种认为是同一事物,另一种认为是不同事物.     

论韦伯组织理论建构中的"合理性"与"档案"--兼及韦伯档案观的双元价值分析

本文在以“档案双元价值观”的视角分析韦伯“档案观”的同时,也借韦伯组织理论中的档案思想回望“档案双元价值观”。文章认为:首先,在韦伯的理论中,“档案”是作为工具理性的载体,是客观性和实证主义追求的必然选择;第二,韦伯在组织理论中强调“档案”要素,是因为其组织的“合理性”体现为以知识为依据的管理,而档案恰是组织特有的一种元知识;第三,韦伯组织理论的“合理性”体现出“技术化倾向”,而“精通档案”已被视为一种重要的行政管理技术;最后,韦伯重视档案的情结还源出他对历史经验的借鉴。故“档案”二字在韦伯的组织理论中被强调,实则是其组织理论建构的逻辑必然,也是其行政组织体系之所以被称为“理想”的一个重要表征。“档案”这一要素是作为组织管理“非人格化倾向”之体现、作为“客观化”或“实证主义”管理风格之载体、作为纯粹理性主义的“工具———目的”的一种“知识”(信息)与“技术”(工具)的结合而被嵌入这一理论的。“档案”在韦伯的理论中,可以认为是一种形式合理性与实质合理性相结合的管理要素,即本文作者所持的“档案是作为行为方式(工具)和作为对象实体(信息)的双元价值结合体”。     

航天医学工程 科技档案信息服务知识化的思考

科技档案信息服务知识化是指在科技档案信息服务过程中运用知识化管理的理念、方法和手段,在对科技档案信息收集和预处理的基础上,借助现代信息技术,深入挖掘科技档案中蕴含的有用知识单元并对其进行组织,为科研用户提供知识化的科技档案信息服务。也就是说,科技档案信息服务知识化是以科技档案信息的搜集、组织、分析、重组为基础,通过对科研用户对科技档案知识的需求和问题环境的分析,动态地、连续地向科研用户提供满足知识内容和知识应用要求的科技档案知识产品的一种深层次智力服务。     

档案价值新论:档案双元价值观的逻辑内涵与实践体认

覃兆刿先生在其《双元价值观的视野:中国档案事业的传统与现代化》(以下简称覃著)一书中对于档案的价值分析有独到见解。他用双元价值来界定档案价值,认为档案始终可以作两个面上的理解:一是工具价值,即它作为一种     

浅谈中国足球档案建设

一、足球档案及其作用浅析什么是足球档案?基于笔者对档案和足球运动的浅见,认为:足球档案应该是关于足球运动、组织管理以及其它足球活动中形成的应当归档保存备     

高校科研档案资源管理与应用探析

1 高校科研档案内涵及价值 1.1 高校科研档案的内涵.《科学技术研究档案管理暂行规定》提出:"科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料."学界对高校科研档案没有统一规范的定义,大多依据科研档案的概念,结合高校科研特点给予概念界定.经对有关资料研究,本人认为高校科研档案是指高校师生员工在教学、管理、科研等实践活动中形成的科学知识和技术技能,包括设计理念、方法技巧、创新成果等,并以文字、图表及声像等材料记载且具有保存价值的各种形式和载体的历史记录.     

同一全宗档案进馆相对分散论

全宗是一个国家机构、社会组织或个人在生产建设、社会活动、科研活动中形成的具有有机联系的文件整体,是档案的基本分类、管理单位.传统的全宗理论认为:"全宗是一个有机的整体,把全宗拆开是错误的."而笔者认为,全宗理论是一种应用理论,它要在实际工作中解决具体问题,因此,同一全宗的档案也可相对分散管理.     

民营企业档案工作存在的问题与对策

<正>一、民营企业档案工作管理的现状及存在的问题民营经济作为社会主义市场经济的重要组成部分,不同于国有经济,其档案工作也不像国有企业档案工作那样有各项规章制度做依据,有专门的行政管理部门做指导。主要表现在:一是有些民营企业经营者档案意识淡薄,更不清楚档案还有法律、法规,甚至不了解企业还需有档案,有些民营企业主只追求投入和产出,忽视档案的形成与管理。他们认为档案工作是一种负担,是一种只投入不产出的赔本买卖。因此很多民     

科研档案网络化面临的问题与对策

随着科学技术的飞速发展,计算机网络系统已经深在此,笔者针对科研档案网络化管理面临的问题和科研成果作为知识产权的一种表现形式,已成为知在管理上,档案馆必须在网站上声明所提供科研成在技术方面,档案馆应采取先进的技术保护措施来传播。例如,国内最大的超星数字图书馆已开始采一、网络上科研档案信息服务过程中的知识产权保二、科研档案信息网络与安全由于科研档案的许多内容需要保密,实施科研档案信息网络管理,必须努力确保档案信息的安全。首先,必须解决档案数据库的安全性问题。档案管理员必须对档案数据库进行安全管理,主要目标是控…     

档案信息的特征与档案信息资源开发

<正>目前,档案是一种信息的观念早已为人们所认同与接受。然而,在信息观念深入人心的今天,如何在档案管理的诸环节中领悟、体现档案所具有的信息特征,从而进一步实现档案管理方法和管理过程的合理与有效,仍然具有重要的意义。为此,笔者想从档案信息的特征与开发利用工作关系的角度来谈谈这一方面的心得。归纳起来,档案信息的固有特征有:本源性、回溯性、社会性、分散性、联系性、内向型等。笔者认为:从档案信息的特征对档案信息     

高校科研档案收集工作的探讨

《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。     

试析档案信息在线咨询服务

一、在线咨询服务含义关于咨询服务和档案信息咨询的概念,目前主要有以下几种表述:咨询服务是通过答复用户在科研、生产、经营和管理中所提出的各种问题,准确而又及时地提供各种专门知识、技术和经验,传递信息的服务活动;档案咨询服务是以个别解答的方式,针对档案利用者的提问,为其提供档案、档案知识和档案信息调查方法的一种服务。可见,档案信息在线咨询服务包括两层含义:第一,用户在线提出咨询问题;第二,人工(或系统)对所提出问题给予解答。档案信息在线咨询的实质是人工(或系统)针对档案信息用户所提出的问题,通过信息传输网络和相应的…     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理     

浅谈建立高等院校档案信息网络

随着科学技术的不断发展,科技进步日新月异,人类历史已经进入信息时代,信息作为一种重要的资源和财富,影响着社会的运转,档案作为人类社会实践活动中直接形成的历史记录其本质就是信息,它作为一种信息源,是由社会信息和多种形式的载体相结合的产物,是在形成、收集、储存、传递和利用中形成的,现已逐步走向社会化.高等院校档案作为高等院校历史、教学和科学成果、人力资源等历史记录,是一个重要的智力资源库,如何充分利用高等院校档案信息资源库,笔者认为,建立高等院校信息网络是一种行之有效的方法,高等院校档案信息网络是建立在高等院校档案信息库基础上的一个管理性网络,它能使高等院校档案信息资源在高校内部和社会中得到充分的利用.建立高等院校档案信息网络是有效的开发高等院校档案信息资源,实现高等院校档案信息化管理,充分利用高等院校档案使之为教学、科研、行政管理和社会服务最大限度地发挥作用.……