"长尾理论"在档案界遇冷的思考——档案界10年"长尾理论"研究综述

对10年来,档案界"长尾理论"在档案工作中的适用范围与适用方面、运用思路、实现途径三个方面的研究进行梳理.并对"长尾理论"遇冷的原因分析与思考,认为:档案并不是商品;档案被利用(档案的使用价值)与商品售卖给消费者消费(商品的使用价值)不同;档案工作行为不同于商业行为.总之,"长尾理论"并不适用于档案工作.     

提升档案公共服务能力实现"十二五"跨越式发展

建立方便人民群众的档案利用体系,是当前档案事业"三个体系"建设的"三足鼎立"之一,也是档案工作从"三线"走向"一线"的必由之路.全面加强档案公共服务能力建设,不断满足新形势下各方面日益增长的档案服务需求,是档案部门在构建和谐社会中的战略选择.档案部门要将社会需求作为工作出发点,全面提升公共服务能力,让档案工作成为"生产力",让档案工作产生"档案力",以此提升档案工作对社会发展的贡献力、对经济发展的贡献力、对人民生活幸福感的贡献力.     

"收文"不是档案论质疑

本文主要从衡量"收文"是不是档案的标准,档案的唯一性并非指档案只有一份,"收文"作为档案与"收文"是档案没有区别,档案馆档案重复与"收文"是档案无关等几个方面对"收文"不是档案论进行了质疑.     

基于NVivo 12的"十四五"档案事业发展规划文本分析

运用质性研究软件NVivo 12,对中央及地方部分地区已公开发布的"十四五"档案事业发展规划文本进行分析,总结出推动中央及地方"十四五"档案事业发展的三大核心要素:"战略任务""战略目标""战略保障",而后根据文本中三大核心要素注意力配置的情况,分析出树节点"战略任务"与"战略目标"契合度较高、"十四五"档案事业发展规划文本理性价值凸显、档案资源建设仍是"十四五"档案事业发展重点、对树节点"战略保障"注意力分配稍显不足四个结论,并提出应当明确组织间协同工作,为组织凝聚力建设赋能;完善工作评估机制,为效能判定提供标准;在理论和实践中,完成细化工作内容.     

从"弃档"现象谈人事档案管理

"弃档",是指存档人不理会、不重视其个人档案,或存档人长期不缴纳存档费用,其中也包括一部分自身持有档案者.具体来说,"弃档"一族主要有三种情况:一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;第二种是自己的档案自己随身保管;第三种是"跳槽"人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续.……     

"回潮"现象不可忽视

开展档案工作目标管理活动,是档案部门依法管理档案事业,促进档案工作规范化标准化,强化档案馆、室管理与服务职能的有效手段.目标管理难在考评认定,但重在保持提高,否则,目标管理就失去了意义.近期,我们在档案业务检查中发现一些已经认定档案工作目标管理等级的单位,在档案管理上不同程度地存在着"回潮"现象,这主要表现在:档案人员被调换;档案交接手续不完备或者根本没有;案卷质量有所下降;档案管理制度与业务标准在执行上有所松懈.     

"扩大档案收集范围论"质疑

多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止.     

科技档案按"件"整理问题探究

本文分析了科技档案按"卷"整理的弊端,对在档案信息化和文书档案整理改革成功背景下,科技档案按"件"整理的可行性、意义等问题进行探究.     

抓好"建"、"管"、"用"服务大目标——省委常委、秘书长王国平对1999年全省档案工作提出新要求

本刊讯 近日,浙江省档案局局长关继南在向浙江省委常委、秘书长王国平汇报了全省档案工作情况和"全国档案科教工作会议"、"全国档案局长、馆长会议"精神以及今年全省档案系统要完成的主要任务后,王国平秘书长对我省的档案工作作了重要指示.     

对"8号令"与河南省档案保管期限"两分法"的思考

河南省档案保管期限"两分法"完全有别于"三分法"和通常说的"两分法"."三分法"存在诸多缺陷."河南两分法"有着诸多优势,最主要的是解决了档案重复问题.对优化馆藏、档案鉴定、进馆标准以及库房管理、提供利用等都有着重要的理论价值和实践意义.     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

"十四五"时期档案保护工作的目标任务及建设之策

《"十四五"全国档案事业发展规划》对档案保护工作提出了明确的目标任务,即加快档案保护中心及其机制的建设与完善、加强档案保护技术的研究与应用推广、加大档案保护人才的培养与评价等.同时也提出了发展之策和建设之道,即通过推进国家重点档案保护与开发工程来实现.具体措施包括完善档案保护中心运行机制,提高其运转效率;改进档案保护技术研究方式,促进档案保护技术的推广和应用;完善档案保护人才的培养模式,提升档案保护人才的培养质量和水平.     

保康县委副书记王代全对档案安全提出"六个一"

近期,保康县档案和保密工作领导小组组长、县委副书记王代全同志对加强档案和保密工作提出了"六个一",即,近期召开一次档案工作专题会议;下发一个规范性文件;针对档案工作落实情况,档案室的软硬件建设搞一次执法检查;给档案部门解决一批硬件问题;针对问题制定一个切实可行的实施方案;对档案工作薄弱单位及重点单位进行一次重点整治.     

国外国家级档案事业战略规划及其对我国"十四五"时期档事业高质量发展的启示

为了支撑和服务"十四五"时期档案事业高质量发展,文章采用内容分析法,对国外具有代表性的国家级档案馆和档案行业组织的最新战略规划进行研究,分析其战略目标和实施策略,归纳世界档案事业发展趋势.基于上述研究,立足我国实际,对我国"十四五"时期档案事业高质量发展提出了四点建议:扩大开放利用,提高档案事业的社会能见度;加强行业话语,提升档案人才的专业化水平;助力政府转型,推进电子文件规范化管理;重视数字变革,拓宽档案事业的未来发展道路.     

全省首届"双十佳"评选揭晓

河南省档案系统首届"双十佳"、"双优秀"评选工作于8月6日圆满结束,马伯英等10名同志被授于"十佳兰台公仆"称号,王玉梅等10名同志被授于"十佳档案员"称号;此外,王玉枝等43名同志被评为"优秀兰台公仆",王义荣等50名同志被评为"优秀档案员".     

"十四五"时期档案资源智慧化转型研究

一、研究背景 档案资源智慧化转型是"十四五"时期档案工作应对数字时代挑战、实现全面转型的题中要义.《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年(2021-2025)年规划和2035年远景目标纲要》明确提出"建设数字中国"的国家战略,推动产业数字化、数字产业化的全面转型.档案作为重要的生产凭证、生活记录与治理工具,必然要参与到"上云用数赋智"行动中,自我驱动智慧化转型,以全新的知识生产、传播与利用范式,为数字经济、数字社会、数字政府建设提供智能便捷服务.为此,《"十四五"全国档案事业发展规划》具体提出了"深入推进档案资源体系建设"的目标,要求加快档案资源数字转型、加大档案资源开发力度、提升档案利用服务能力,积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用.作为响应,浙江等发达省份率先在本省档案事业"十四五"规划中提出要"高能级建设智慧档案",强化档案数据支撑,推动档案工作整体智治;浙江某市在制订"十四五"规划时,则具体要求档案数据精准治理,加大电子档案数据化力度,拓展档案利用服务形式.     

谈谈"档案治理"

李兴利:《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》继中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出"切实提高档案行政管理部门依法履职能力"之后,进一步提出要"加快完善档案治理体系、提升档案治理能力".这里提出了一个新词——"档案治理",请结合实际谈谈"档案治理",谁来治理,治理什么,怎么治理?     

强化档案人员培训工作促进档案事业持续发展——对我国"十二五"时期档案人员培训工作的一些认识

国家档案局2011年1月14日印发了<全国档案事业发展"十二五"规划>(下简称<规划>),提出了全国档案事业"十二五"时期的八大任务,其中第八项是"档案人才工作".<规划>要求,在各级党校、干部学院培训档案工作分管领导和档案部门领导干部;运用网络、光盘等形式,远程培训档案人员;在高等院校定向培养档案工作高级专门人才.     

试论"文件生命周期理论"与"档案生命周期理论"

我国档案界对"文件生命周期理论"的研究和传播较为热衷,而对于"档案生命周期理论"的研究则颇为冷落."文件生命周期理论"与"档案生命周期理论"是分属于两个相邻学科的理论,但两者具有极为紧密的关联.从生命周期的长短来看,"档案生命周期"要远远超过"文件生命周期";从"生命周期理论"的本意出发,研究只能前移而无法后伸.     

天冠集团人事档案整合"三部曲"

2008年,天冠集团为节约行政管理成本,决定对分散在集团下属的3个生产厂、2个全资子公司、8个控股子公司、4个参股公司、1个国家级工程技术中心等19个单位的干部、职工档案进行整合,由集团档案管理中心集中统一管理,打破传统区分,统称为"天冠集团人事档案",划分为"在职员工档案"、"离退休员工档案"、"辞职员工档案"、"死亡员工档案"四部分,唱响了人事档案整合的"三部曲".