谈企业档案信息资源的开发利用

随着社会网络化信息化的不断推进,企业各方面的管理人员对信息的需求量越来越大,对信息的需求层次也越来越高.这就要求企业档案工作人员在做好基础工作的同时,要把主要精力转移到档案信息的开发与利用上,应该不断满足新的社会经济条件下企业管理的方方面面需要,为企业各项工作的发展提供必要的、高质量的信息.以往企业档案工作的重点主要集中在收集、整理、保管、鉴定、统计这几个方面,而档案信息资源的开发与利用工作则处于从属地位,这就给企业档案工作提出了一个新的课题,既采取什么样的服务方式?如何改变档案人员的管理理念,做到与时俱进?这是企业档案人员面临的一个需要思考的问题.     

开发档案信息资源为企业工作服务

<正>随着我国经济体制改革的深入,企业走向了市场竞争的前列,企业要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,不可避免地对企业档案工作产生了诸多的影响,对档案的开发、利用提出了许多新的要求。因此,努力开发档案信息资源,发挥企业档案的作用,为企业提供服务,成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。现就开发档案信息资源、服务企业各项工作这一问题谈谈自己的观点和看法。     

基于利用者需求的档案利用服务对策研究

档案利用者作为档案利用服务的接受者,是档案利用服务工作的动力,档案利用服务开展的目的在于满足利用者的档案信息需求。尤其在现代公共服务职能深入人心的社会背景下,档案信息的公共性促使开放利用服务成为档案管理工作发展的趋势。因此,档案部门要做好档案利用服务工作,必须要关注利用者的需求和特征,这才能在实际工作中做到有的放矢地开展档案利用服务工作,从而提供有效、优质的档案利用服务,实现档案信息利用的效益最大化。本文通过分析利用者档案信息需求以及归纳总结利用者档案信息需求的特征,从而提出要通过加强档案信息深层次开发、根据利用者的需求提供个性化服务、建立完备的档案检索体系、建立完善的档案咨询服务体系、加大宣传和开展用户培训工作的对策,优化档案利用服务。     

倍倍道道兼兼进进档档案案利利用用服服务务正正当当时时--记北京市东城区档案局（馆）利用服务工作

“利用者查阅档案时,所需档案复制件由本馆审核无误,加盖印章后具有与档案原件同等的效力。未经工作人员允许,不得擅自复制。摘抄的档案由工作人员严格审核后,方准予带走。”东城区档案局（馆）工作人员李旭针对公众不熟悉查阅档案流程的情况,迅速在政务微博“东城档案”上发布了这则办事指南信息,并配有公众来局（馆）查阅档案的照片。其实,这仅仅是局（馆）稳步推进档案利用服务工作的一个缩影。档案利用服务工作如何服务大局、服务现实需要？新时期,档案利用服务工作如何大有作为？记者近日走访了东城区档案局（馆）,以便更深入地了解他们在档案利用服务工作中的探索历程。     

遵循服务宗旨体现医院特色

医院综合档案室的服务宗旨有三点:一是为医院的领导决策提供信息服务,二是为医院各职能科室及全院职工提供信息服务,三是为患者提供信息服务。医院综合档案室不但要重视文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声相档案、实物档案信息的收集,更要重视医院医疗活动、科研活动中形成档案的收集。医院综合档案室收集档案、丰富室藏的方向应遵循其服务宗旨、体现医院特色。档案的收集工作,是通过档案工作人员来实现的,提高专兼职档案员的业务素质是第一位的,积极开展专兼职档案员的培训工作,开展业务知识的培训、档案法知识的培训、规章制度的…     

档案信息化建设应以人才培养为基点

当今世界是一个信息化的世界,社会竞争空前激烈,信息化、网络化已悄然来到我们身边,档案行业也不例外。档案信息资源存储的数字化、档案信息管理的自动化、档案库房管理的可视化、档案信息传递的网络化、档案信息服务的远程化,从根本上改变了档案工作人员的工作环境与方式。但是,一个突出的问题是档案工作人员的素质还不能适应档案信息化的要求,要适应和加速档案工作信息化建设,就必须提高档案工作人员的综合素质,高度重视档案工作信息化人才的培养,为档案工作信息化建设提供强有力的智力支持和人才支撑。一、着眼档案工作信息化建设的基础,…     

档案部门必须强化服务意识

档案工作是一项服务性很强的工作，其目的是为了满足社会各界对档案的利用需要，它是通过保存和提供档案材料这种特定方式，为社会各项活动提供必要的依据和参考。档案的价值就体现在提供利用上，要提高档案的价值，就必须强化档案工作的服务意识。 　　新世纪，各行各业都在突飞猛进，档案事业不能被动等待，否则就会直接影响档案工作的生存和可持续发展。因此档案工作者必须转变观念、解放思想，在社会主义市场经济条件下，进一步强化服务意识，发挥档案工作应有的作用。 　　一、强化档案服务意识是社会主义市场经济体制改革的需要 　　2…     

谈档案编纂工作

档案编纂工作是档案馆(室)主动地、系统地、广泛地开展提供利用服务的一种方式,是档案工作人员把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后,以特定的题目为核心,以书籍出版和报刊公布的方式主动为利用者提供服务的工作。作为档案信息的转化形式,档案编纂成果便于传播,使馆     

档案信息化建设应以人才培养为基点

当今世界是一个信息化的世界，社会竞争空前激烈，信息化、网络化已悄然来到我们身边，档案行业也不例外。档案信息资源存储的数字化、档案信息管理的自动化、档案库房管理的可视化、档案信息传递的网络化、档案信息服务的远程化，从根本上改变了档案工作人员的工作环境与方式。但是，一个突出的问题是档案工作人员的素质还不能适应档案信息化的要求，要适应和加速档案工作信息化建设，就必须提高档案工作人员的综合素质，高度重视档案工作信息化人才的培养，为档案工作信息化建设提供强有力的智力支持和人才支撑。     

档案利用工作之我见

一、牢固树立服务思想 由于档案利用工作是以服务和满足社会各界对档案信息资源的需求为其生存与发展条件的,其实质在于提供档案以及档案信息为社会实践服务。这就要求档案工作人员坚持服务至上,以自身的服务活动为媒介,在档案信息资源与档案利用者之间架起一座座桥梁,从而实现档案的有效利用。树立服务思想,就是要求档案工作者,时时为档案利用者着想,千万百计为利用者服务,更好地满足社会对档案的利用需求,促进其健康发展。     

谈谈利用服务对档案信息资源建设的作用

档案提供利用服务不但是档案信息资源建设的不竭动力,而且对档案信息资源建设具有反馈作用.一方面,通过档案提供利用活动,可以使档案工作人员更加深刻地了解哪些档案信息是档案利用者所需要的,修正档案信息资源建设中不符合利用需求的部分,并进一步深刻分析档案信息内容,开发出能够满足利用者需求的档案信息产品.另一方面,档案提供利用服务的好坏直接影响到档案信息资源建设的有效性.通过在档案提供利用服务中增强服务意识,更新服务观念,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,档案信息资源建设才能充满活力,持续不断地进行下去.通过以上论述,我们可以得出一个结论,档案信息资源建设与档案提供利用服务密切相关,并且档案信息资源建设必须面向服务,以档案提供利用服务作为其指引方向和约束力量.     

做好农业科技档案开发利用工作 服务农村经济建设

在信息高速发展的知识经济时代,档案作为现实的前身,它是历史的延续。如果把作为历史记录的档案看作镜子,那么它可以对现实社会政治、经济、科技文化等各项事业的发展起到参考借鉴作用。所以,紧紧围绕社会各项事业的需要,开发农业科技档案资源,做好档案的利用工作,是档案部门发展的方向和核心。一、解放思想,更新观念,提高为农村经济建设服务的积极性、主动性现阶段档案工作的首要任务就是紧密围绕经济工作这个中心,积极为经济发展服务。因此,农业科技档案部门及其工作人员要解放思想,改变封闭自守观念,树立市场观念、服务观念,投身于经济建…     

新形势下档案创新服务的思考

一、利用现代科技,丰富服务内容 　　1.建立档案网页,提供网上服务.随着档案室内部局域网的建立,档案工作人员要充分利用现代网络制作档案网页,及时建立上网数据库和相关信息,使档案管理服务系统联结局机关网站,实现档案信息的网上检索,为全县卫生事业提供更好、更加便捷的服务.……     

要不断强化企业档案编研工作

档案编研工作是对档案文献进行研究与编篡,为企业提供档案信息利用服务的工作。目前,档案编研工作进入新的发展阶段,利用档案进行编史修志,汇编出版各种专题资料,传播科技与经济信息,这些直接和间接的档案编研活动促进了档案信息加工产业的发展。这项工作通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合,制成档案半成品,向企业安全生产、经营管理提供高效优质服务,使利用者直接获得信息,缩短查阅信息的时间,能够提高工作效率,推动企业各项工作更好地开展。一、档案编研工作的思路要开拓,编研的力度要加大     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

谈档案的社会化利用工作

正档案利用的最终目的,是为社会服务。因此,档案部门和档案工作者的现实使命就是使档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务。在此,笔者从以下几个方面论述在档案利用过程中我们应作出的努力。一、利用者相关因素分析要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者一方的活动规律。首先,考虑利     

做好档案服务工作的基本功和技巧

档案服务工作是指提供档案为各级领导和社会各界群众查阅利用的工作。既包括各个单位档案室的档案服务工作,又包括各级各类档案馆的档案服务工作。笔者作为一名县级档案馆工作人员,又有数年时间具体从事档案服务工作的经验,深刻体会到要做好档案馆的档案服务工作,就必须既要有基本功,又要有技巧。档案馆档案服务工作的基本功主要有三:     

档案馆提供馆藏以外的信息服务之我见

档案馆要不要提供馆藏以外的信息服务,近期在档案部门引起了不少异议.其实在部分档案馆早已开展了这项服务,只不过形式、叫法各有不同.笔者想从一名提供利用服务的工作人员的角度谈一点看法.     

加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

档案利用过程中信息不对称现象解析

档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享.