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高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序 相似文献
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张向东 《荆门职业技术学院学报》1998,13(3):70-72
1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。－＼各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北… 相似文献
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周丽卿 《四川教育学院学报》1994,(4)
如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系… 相似文献
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臧兴杰 《周口师范学院学报》1995,(2)
国家教委制定的《高校档案实体分类法》,是高校档案史上的一件大事,它解决了长期以来没有一个适合高校档案工作特点的科学分类标准问题,使高校档案实体分类走上了标准化、科学化、规范化的轨道。 对于《实体分类法》绝大多数同仁持赞同的态度,但也有个别同志持异意,坚持传统的分类法——设文书档案、科技档案两大类。但我们通过反复学习研究、实践,认为按照《实体分 相似文献
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李珍莲 《黄冈师范学院学报》1998,(2)
早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“… 相似文献
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为了增强教科研档案的适用性，中小学的教科研档案可采用“实体分类法”，即以档案形成的领域范畴为标准分类。下面以我校的教科研档案为例。一级类目：ＪＫ（教科）二级类目：其标识采用“双位制”，即综合为“１０”。其余依次层递为１２、１３……ＪＫ１０综合按学年编... 相似文献
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王根健 《阜阳师范学院学报(社会科学版)》2003,(6):121-122
<正> 高校档案的分类是将归档材料按照其内容和形式等特征划分类别和层次,构成有机体系的过程,是整理档案材料的重要环节,是使归档材料有序化的必要手段。在教育体制改革日益深化的情况下,高校档案实体的分类作为高校工作的一个重要部分,已面临着一场可以说是“生存死亡”的关键时刻。自2001年1月国家档案局颁布实施《归档文件整理观则》以来,归档文件的分类相应地大大简化,在将来完全处于计算机管理档案的条件下,归档文件的实体联系不再像以前要求的那样紧密,计算机所具有的多途径随机检索能 相似文献
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国家有档案,学校有档案,个人也有档案。作为高校教育组织的重要系室——体育部（室）则应有学校体育档案。所谓高校体育档案就是指反映学校体育部（室）工作面貌和历史情况的文件材料。很长一段时间里,我校体育教研室与多数高校体育部（室）一样,都存在着“无档无卷,文件、材料一堆放”的状况。随着现代高校管理的科学化、正规化,加上大家对国家《档案法》的学习,全室教师逐渐树立了档案意识。近些年,经过努力,我校体育教研室建立了较为完善的学校体育档案,档案在职评、评奖、评估中起到了良好的作用,得到了学校领导和教师的好评。下面就我校体育室的档案工作作一介绍,并就教于各校同仁。 相似文献
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2003年高考数学试卷（江苏卷）的第15题是组合中的“不相邻”问题，此题解法虽多，但大多避免不了分类讨论．其实对“不相邻”问题和“错位”问题的解决有一个便捷方法可用，这个思路源于新教材《高中数学第二册（下A）》的第122页的阅读材料，这篇阅读材料的一个深刻背景就是集合论中的容斥原王单． 相似文献
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章树成 《淮阴师范学院学报(哲学社会科学版)》1995,(1)
科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及... 相似文献
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赵元章 《商丘师范学院学报》1995,(4)
中国人民大学“复印报刊资料”的过刊排架问题，是当前图书馆中存在的一个不容忽视的问题。过刊排架一般采用年代排架法和分类排架法两种。这两种方法各有利弊，但相比较而言，分类排架法更可取些。 相似文献
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章宗少 《合肥教育学院学报》2003,20(4):89-90
为了处理大量信访档案，如何做到去粗取精，正确鉴别其价值并合理分类组卷，首先通过对信访档案特点进行分析。然后络出了合理的分类组卷方法。实现了对信访档案的正确处理与高效利用。 相似文献
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《规则》发布实施以来,高校档案工作者积极探讨并尝试将其运用到高校档案整理工作中。厘清高校档案实体分类的演变过程及整理方法、把握《规则》的适用范围、灵活界定"件"、探索高校档案"卷""件"并存的管理模式、将《实分法》与《规则》有机结合,是高校档案实施《规则》的基础、前提、关键、有效方法和长远目标。 相似文献
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王波 《胜利油田师范专科学校学报》1999,(1)
围绕高校档案排架及档号编制两个问题,分析了现行高校档案工作方法中存在的弊端,提出了相应的解决方法,并认为应继续加强对高校档案实体分类法的深入研究。 相似文献
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落实《归档文件整理规则》必须建立切实可行的档案管理各项规章制度。如划定档案归档范围和保管期限、确定档案分类方案和分类方法,以及归档文件的整理单位及装订方法,按事由原则结合时间及重要程度对文件有序排列,并根据本单位档案数量多少及存储空间大小做好档案实体的分类排序上架。 相似文献
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周梦兰 《黄冈师范学院学报》1998,(2)
《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）的制定和实施，为高校档案的科学划分和规范化管理提供了依据。但是，由于高校中档案材料生成的具体情况十分复杂，又由于《分类法》本身存在某些局限性，因此，在实施《分类法》的过程中。出现了许多新的问题。笔者现就在实践中碰到的和了解到的若干问题及其所思摘要谈谈，以就教于同行。一、关于归档文件材料的收集档案的收集工作是档案管理工作的起点和基础。《分类法》对所设各大类档案材料的收集范围，列出了类目名称，作了明确规定。但是，由于高校内部机构及职能活动范围时有变化等… 相似文献
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期刊排架就是将期刊按照一定的顺序排列在书架上,有人曾统计期刊排架方法达四十种之多,笔者参考有关文献,结合目前各地图书馆所采用的期刊排架方法,简要归纳如下: (一)分类排架:排架方式是根据期刊所属科学性质,参照“中图法”或“科图法’进行分类,然后按“分类号+种次号”或“分类号+刊名号”等方式进行排架,这种排架方法科学性、系统性强,可将同类期刊集中,按分类管理利用,其缺点是对于跨学科的综合性期刊进行准确分类比较困难,需倒架,耗费较多人力;期刊位置常变动不便掌握,必须有一部适合大多数图书馆使用的《期刊分类法》。 相似文献
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凡稍具规模的图书馆,大都设有中文期刊阅览室,而且是开架的,为的是方便读者。但在中文期刊的排架方法上,有的馆却忽略了这一点,没有做到以方便读者为原则。比如笔者所在的馆,前几年中文期刊的排架是按《中图法》的分类方法排列的,由于众多读者不熟悉《中图法》的分类体系,读者查找文献往往需要花去相当长的时间,且常常需要求助于工作人员才能索得。这样,读者深感不便,工作人员也增加了工作量。为此,我们参考几所医学院校图书馆的期刊排架方法,进行改进,采用了“汉语拼音音序法”的排架方法。汉语拼音方案对现在大中专图书馆中的绝大多数读者来说,是不陌生的。对他们来说,“汉语拼音音序法”的排架方法较《中图法》的分类排架方法更易于掌握和运用。我馆中文期刊的具体排架规则如下: 相似文献
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“高校档案实体分类法”在中师的运用●内蒙古巴盟师范杨力平“档案分类”是搞好档案管理的基础性工作。它直接关系到档案的收集、整理和开发利用。因此，分类必须科学合理，简便适用。“高校档案实体分类法”（以下简称分类法）已于１９９４年１月开始实施，那么中等师范... 相似文献