国外政府网站的归档保存策略

信息和网络技术的迅猛发展,使得人类的活动越来越离不开网络。政府上网、电子政务已成为世界性的普遍趋势,越来越多的政府机构通过其网站提供信息和服务或进行业务处理,这在为机构工作带来便利和效率的同时,也为其提出了重要的文件保存挑战。     

网站文件的归档——从档案学视角捕获和保存网站文件

网站文件无论是对组织机构还是对人类社会来说。都是很有价值的原始信息,网站文件还具有一些与一般电子文件不同的特点,所以很有必要对网站文件进行归档保存。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况．维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。     

不归档的重份文件是不是档案

李振华：不归档的重份文件是不是档案？如果不是．把它卖到外国也不算违法吧？如果真是这样,《档案法》设定的三项行政许可不就成摆设了吗？     

国家档案局令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。[第一段]     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录. 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督.     

文件材料归档及保管期限杂议

最近国家档案局新修订并颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),对1987年的相关规定作了较     

禽流感材料的归档管理

2003年年底以来，我国部分省市以及周边国家和地区相继出现禽流感疫情，并在一些国家出现了人在与禽流感病禽的密切接触中感染禽流感的现象。为了更好地“保全”禽流感材料不流失。加强对其及时、科学的管理。现根据《中华人民共和国档案法》，以及当前对禽流感材料形成规律的初步认识，汲取以往SARS档案管理工作经验，就禽流感材料归档工作谈几点认识：     

门户网上的档案馆网站

档案馆可以在门户网上有自己的网站，这样就为市民查询提供了方便。“Red．es”是由西班牙地方政府联合发起的门户网站，在这个门户上我们建立起了地方档案馆的网站。作为一个档案馆与技术、财政部门共同合作的公共平台，地方档案馆网站初步预计可以容纳300万页图片及200万个文件，将于2007年底前投入使用。网站建成后．将允许市民对所有市政府机构的全宗进行查询，也大大方便了地区内利用者在网上利用地方政府的历史资料。对于除利用者之外的另一个受益者而言．档案馆网站同时也为档案馆馆藏信息的上网创造了条件，弥补了档案著录系统在计算机应用中的不足。     

关于英国政府网站网页归档项目的思考与借鉴

英国政府网站网页归档项目是世界范围内少数专门针对政府网站网页进行归档的项目,近年来该项目发展十分迅速,目前已经归档超过5000个政府网站,并形成了系统、完备的工作模式。我国自2020年开始规范政府网站网页归档工作,但因缺乏项目实践基础而在工作中仍存在诸多疑问。因此本文通过思考借鉴英国政府网站网页归档项目,结合国内相关工作的开展情况,提出完善工作的建议,以推动我国政府网站网页归档工作正常、有序开展。     

如何突出机关文件材料归档范围的特色

陈壮、王晨在2007年第四期《中国档案》上撰文。一、突出本机关主要职能活动的特色。应突出专业文件材料的特色。一是独立的相对性,比如某些档案各机关都可以作为专业档案,如会计档案、干部人事档案,但多数专业档案,只有在具有该项职能的机关,才能被称为专业档案;二是形成的渐进性,有些档案开始数量少,不足     

对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识

去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识.     

从档案学视角看网站文件的归档

随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站,将现实机构虚拟化,通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度.网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台,网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义.     

杨冬权签署国家档案局第八号令 发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。     

关于贯彻实施国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的意见

为了认真落实国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),上海市档案局于2007年1月31日制定了《关于贯彻实施国家档案局<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的意见》,现将意见全文刊登如下:     

《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》发布施行

本刊讯 为了更好地贯彻实施国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,北京市档案局根据国家档案局有关精神,结合一些区县档案局和市级单位档案部门以前开展这方面工作所取得的理论成果和实践经验,组织人员在充分调研的基础上,抓紧开展《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》(以下简称《实施细则》)的起草工作,经过6个多月的努力,八易其稿,于2007年7月4日向全市档案部门印发了此文件.     

我省召开贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》工作会议

为宣传贯彻国家档案局《机关件材料归档范围和书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令），辽宁省档案局于5月9日在沈阳举办了全省《机关件材料归档范围和书档案保管期限规定》培训班。省档案局（馆）副局（馆）长孙成德就我省贯彻落实《规定》提出要求。[第一段]     

乡镇贯彻《归档范围和保管期限规定》应注意的问题

年末岁初，国家档案局公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（下称《规定》），把原先的业务文件上升为行政规章。《规定》要求“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，并明确要求，《规定》自颁布之日起施行。     

现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接

现代秘工作对领导的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代秘工作．并使之和档案工作规范衔接，具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《国家行政机关公格式》（以下简称《格式》）及《国家行政机关公处理办法》（以下简称《办法》），现就现代秘工作和档案管理工作的规范衔接问题。谈一些粗浅的认识和看法。     

浅论实物档案管理

实物档案是机关、团体、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值和历史记录的实物材料。实物档案载体不是《档案法》中档案定义所述的各种字、图表、声像材料，它是一种特定的形式。其本身含有大量的信息，以实物的自然记录方式构成了最真实、最原始的历史记录。