电子文件归档的现实性

电子文件因具有集存贮、检索于一体，可瞬间传递．不受时空限制，供多用户共享等优点，适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测，到2003年全球的信息有50％1．2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化，给档案归档工作带来了新问题。     

新乡市电子文件归档管理分析

本文着重调查分析了新乡市电子文件归档工作与档案信息化建设的现状,认为人才匮乏、经费短缺是造成目前现状的根本原因.建议尽快培养、引进适合于档案信息化、数字化建设的人才.补充足够的专项经费,在市政府及各单位的大力支持下,搭建档案信息网络平台,促使档案信息化建设的健康发展.     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

浅谈电子文件归档管理

电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域，丰富了各部门传统的工作方法，工作手段和管理模式，电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前，即电子件的管理。     

国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知

7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档…     

CAD电子文件的归档管理

如何管理ＣＡＤ电子件,是我们目前亟等解决的一个问题,章从电子件的收集、整理、归档,保护、利用,以及在实践中所发现的问题等多个方面的管理进行了一定的探讨。     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

领导批示件的归档管理

领导批示件，就是承载领导同志关于某份文件或工作事项发表贯彻、布署和决策等指导性意见的亲笔文字手迹的公用文件，是机关公务活动中经常使用的一种公文形式，它集请示、报告、指示和批复于一身，使用起来方便、简洁、高效，因此应用……     

电子文件的归档范围及其保管期限初步研究

电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同.     

国外人事档案管理的特点及启示

人事档案管理是为现代社会人力资源管理和利用创造条件、提供相关人事数据和信息支持的重要活动.当前随着全球信息化进程的加快,特别是在我国加入WTO之后,与国外的信息沟通变得十分必要.因此,了解世界各国,特别是发达国家人事档案管理的做法并借鉴其中有益的经验,对改革和完善我国现有的人事档案管理具有重要意义.     

污点不入档--一个美丽的梦

本刊综合多家媒体报道,未成年的孩子因无知或一时冲动犯罪而被判刑,服刑完毕只要"考验期"内遵纪守法、改好悔过,其犯罪档案就可以某种方式"消灭".     

对我国企业档案管理困惑的思考

一 由于教学研究及主持国家社会科学基金项目<现代企业制度下的企业档案信息管理研究>和北京市档案局科技研究项目<企业档案管理与知识管理>课题的需要,近几年笔者和课题组的同仁利用各种机会对我国企业档案工作进行了较广泛的调查研究.在调研的过程中,我们获得了许多有启示意义的企业档案管理好的做法和经验,但时常也会听到一些对企业档案管理现实问题的困惑.     

突发事件档案工作的监督与管理

近年来,随着北京市举办、承办国内外重大活动的增多和活动规模的扩大,全市各级档案部门对重大活动档案管理工作重视程度越来越高,监管力度也越来越大,而对于突发事件,包括疫情、洪水、地震等自然灾害和政治事件档案的管理工作,直到今年春天非典型肺炎(以下简称非典)暴发流行之前,档案部门并未给予过多关注.     

法院庭审录音录像资料的归档与管理

该文就当前庭审录音录像资料的归档和管理规定存在的问题,从编目、保管保护、光盘封面标注、开发利用对庭审录音录像资料提出相应建议。     

企业电子文件归档和电子档案管理探索与实践

企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。     

论电子档案管理

文章探讨了电子档案的性质、电子文件鉴定、电子档案保存和电子档案参考服务等电子档案管理的几个基本理论问题。     

从档案学视角看网站文件的归档

随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站,将现实机构虚拟化,通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度.网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台,网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义.