数字科研档案资产管理研究——英国数据资产框架案例分析及借鉴

采用资产管理视角研究数字科研档案管理,通过典型案例研究方法深入分析了英国数据资产框架DAF(data asset framework,DAF)的最佳实践经验,在此基础上提出了对我国数字科研档案资产管理的主要借鉴及加强我国数字科研档案有效管理的建议。     

企业科研数据治理与管护主体:NSR的实践与剖析

[目的/意义] 数据管护是数字化时代企业信息资源管理的重要实践领域,不仅包含数据的归档与保存职能,更强调对数据的复用,结合具体业务情境探讨数据管护的角色定位,具有理论与实践双重意义。[方法/过程] 结合数据管护、数据治理相关理论和模型,运用个案研究方法描述NSR的科研数据管护过程,基于业务流程抽取数据点、分析数据管护相关角色定位及其关联关系。[结果/结论] 针对企业科研管理具体情境,数据治理利益相关者并非全部参与数据管护。科研数据管护过程中数据主管、数据管家、数据运维人等主体分别扮演不同角色,有必要参照数据管护需求对现有科研经理角色进一步细分。     

论档案学理论对数字管护研究的支柱性贡献

数字管护关注资源维护和价值增值,离不开档案知识及其工作流程的支撑,是具有全生命周期特征的保管策略。为厘清数字管护与档案工作的关联,论文从知识结构、教育交融、实践协同三个维度予以论证,发现档案管理和数字管护理论根植同源。在辨析数字管护学术史和核心内涵的基础上,以来源原则、文件生命周期、档案鉴定理论为例,探究三大基础理论在数字管护研究中的具体应用,进而论证档案学理论对数字管护研究的支柱性贡献。     

北京奥运档案数字管护模型构建与实施策略

聚焦北京奥运档案管理与开发的方法论层面,基于环境和需求分析,分析实施北京奥运档案数字管护的必要性和可行性,并采用系统分析法识别北京奥运档案数字管护的基本结构要素,提出北京奥运档案数字管护模型。该模型是一个自上而下的统筹核心数据层、整体流程层、业务环节层和关键要素层的整体框架设计,其目标实现依赖于可持续的资源和行动支持,涉及多个相关利益主体,是一个以协同、联动、合作为特征的综合性战略行动机制。     

国外科研记录与数据管理实践对我国科研项目档案管理的启示

本文通过梳理国际档案理事会（ICA）和美国自然科学基金委（NSF）科研记录与数据管理的理论与实践,总结出基于科研项目生命周期、以科研项目成果开放利用为导向的两种科研项目记录与数据管理模式。在此基础上提出,我国应该立足科研项目全生命周期,厘清文件归档范围与管理责任,实行科研项目档案全流程管理;强化科研项目前端控制思想,提前制订科研项目档案管理计划;构建多方主体合作机制,制订推动科学发展的档案管理方案;顺应信息时代变革,强化数字环境下科研项目档案的收、管、用。     

科研档案与科学数据利益主体协同机制探析

科研档案与科学数据协同管理是科技创新和社会发展的必然趋势，明确相关利益主体及其协同互动关系是实现高效协同管理的基础。基于利益相关者理论，通过文献梳理归纳科研档案与科学数据协同管理涉及的核心利益相关者，并根据“权力-利益”矩阵对其进行分类，综合运用文献研究法、网络调研法和深度访谈法，以管理型利益主体为中心，进一步探索管理型利益主体内部及其与领导型、保障型、利用型等其他利益主体的协同互动机制。在此基础上提出科研档案与科学数据利益主体协同机制的推进路径：以重点项目为突破口开展协同管理试点，鼓励公益性主导的增值服务供给，以数据管护人才培养支撑主体协同机制运转。     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

关于《科学技术研究档案管理暂行规定》修订的思考与建议——以国家自然科学基金项目档案为例

在我国科技体制与科研管理体制变革、全球范围内文件管理的数字转型的背景下,国家自然科学基金委员会面临着巨大的文件管理压力。本文根据基金委科研档案管理的现状及存在问题,提出了当前《科学技术研究档案管理暂行规定》修订的思考与建议。     

大数据环境下医院档案管理的SWOT分析

医院在日常的经营和管理活动中会形成一系列档案,具体包括医疗、科研、教学、行政管理档案等。档案的内容形式较为丰富,文字、图像、音频等都是其主要形式。在新时期,医院档案管理工作面临着全新的发展前景,医疗卫生体制的改革也对医院档案管理工作提出了更高的要求。作为医院档案管理人员,应积极的对科学的管理模式进行探讨,SWOT分析法就有助于医院档案管理人员了解大数据环境下档案管理工作的现实情境,从而能够为医院档案管理工作提供更加清晰的发展思路。本文在对医院档案管理工作进行分析时,结合大数据发展背景,对医院档案管理工作进行了详细的SWOT分析,并提出帮助医院档案管理人员实现科学、高效管理的具体措施。     

科研众包视角下公众科学项目刍议:概念解析、模式探索及学科机遇

过去十年,公众科学已经从一个新兴概念逐渐演化成互联网环境下群体协作的利器。然而,由于公众科学项目发起主体的多元性、参与方的广泛性和异质性、实施过程的复杂性和动态性,其运行机制和管理方式还有很多难点。科研众包理念是成功开展公众科学项目的前提和重点,因此可以作为公众科学的理论视角去进行概念解析,而对于科研众包类型的解构也将有助于公众科学项目的模式设计。本研究认为基于科研众包类型和公众科学开展环境两个维度,可以有效构建公众科学项目的业务模式并进行业务划分;以“机构观”的思想去驱动、管理并维系公众科学项目的发展,加入第三方组织机构这一实体可以重构公众科学项目的运作模式。而立足于图书情报学科,可以对数字人文类公众科学项目进行深入探索,尤其可以从特色馆藏利用、数字人文平台构建、科研数据管护以及用户激励和培训等方面开展后续工作。图4。表1。参考文献45。     

Institutional readiness for digital archives management at United States International University-Africa

This article seeks to assess the readiness of the United States International University-Africa (USIU-A) to manage digital archives with a view to proposing strategies to enhance digital archives management at the institution. The study was informed by the Records Continuum Model, the Open Archival Information System Model and the Digital Curation Centre Lifecycle Model. A case study was used as part of a mixed-method research approach with a sample size of 120 respondents drawn from a population of 6937 by using systematic random sampling and purposive sampling techniques. Questionnaires, interviews, observation and documentary review methods were used to collect data. Qualitative and quantitative data was presented and analysed thematically. The study revealed that the infrastructure required for digital archives management was not up to standard. Moreover, a myriad of challenges were unearthed which were found to potentially inhibit the management of digital archives. The study therefore concluded that although USIU-A had taken steps towards digital archives management, more still needed to be done for the institution to effectively manage its digital archives.     

数字人文视阈下档案数字化生存路径的创新思考

[目的/意义]数字人文作为科学研究的“第四范式”,其核心理念强调计算机技术与人文知识的融合发展,势必会对档案数字化生存状态、生产方式以及存在价值产生深刻影响。因此,有必要对数字人文视域下档案数字化生存的价值和路径做进一步探讨和研究。[方法/过程]借鉴图书、情报和档案领域的相关内容,将档案数字化生存定义为原生数字档案和次生数字档案及其数据化存在的状态及面临的风险,涉及数字档案的长期保存、元数据的著录标引等问题。同时,将数字人文的内涵实质概括为数据思维、人文关怀和创新理念,并基于其内涵实质,将档案数字数字化生产价值表述为阐述性价值和解释性价值,其中阐述性价值指向是什么,而解释性价值指向为什么,前者通过“印证”的方式实现,后者通过“发现”的方式实现。[结果/结论]从数字思维、人文关怀以及创新理念三个方面阐述了档案数字化的生存路径,包括以论证为指向,树立数据思维;以人为本,彰显人文关怀;以创新为动力,促进多元价值实现。     

档案在数字人文研究中的特殊性、项目识别及应用

数字人文是人文学科与信息技术交叉研究的新领域,从数字人文角度重新认识并思考档案资源的深度开发与利用具有很强的现实意义。本文从概念、理论、价值层面对档案资源在数字人文研究中的特殊性进行探讨,厘清包括以档案资源开发为核心、由档案机构主导、与档案相关三个类别的档案数字人文项目,同时阐述了档案数字人文项目的界定与识别方法。最后,提出从参考工具、资源仓储、智力支持、成果呈现四个方面优化档案资源在数字人文研究中的应用思路。     

科学数据管理政策对档案部门科学数据管理的启示——基于政策工具的文本量化分析

[目的/意义] 科学数据是科研档案的重要组成部分,判断地方政府关于科学数据管理的政策导向,对档案部门制定科学数据管理与政策具有较强的实践指导价值。[方法/过程] 选取13份我国地方政府发布的科学数据管理实施细则,运用政策工具对其进行量化研究,分析目前我国科学数据管理政策的现状,从档案管理的视角出发提出有利于档案部门科学数据管理政策发展的启示。[结果/结论] 档案部门作为守护信息资源的重要机构,要发挥其在科学数据管理中的优势和特点,积极推动科学数据管理政策体系的发展与完善,促进科学数据归档政策制定,加强科学数据管理政策的协同发展。     

高校科研课题档案形成机理与管理模式的创新

高校科研课题档案是高校档案的重要组成部分,但是目前的管理体制和管理方式存在不少问题。文章分析了高校科研课题档案的形成机理及其管理中存在的问题,提出了管理模式创新的具体思路和方法。     

近二十年来我国电子档案研究主题的分析

为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。     

科研类境外机构档案管理的挑战与对策分析——以中国科学院境外机构档案管理为例

随着科技创新国际化的日益发展,科研类境外机构数量不断增长、管理模式不断创新,科研类境外机构档案管理面临着所在国家法律限制、档案管理责任主体多、档案归属和流向复杂等诸多新的问题和挑战。本文以中科院境外机构档案管理为例,深入结合科研类境外机构管理的特点和档案资源的特色,提出了科研类境外机构档案管理责任体系与管控要求、档案资源集中统一管理的途径、重要档案资源体系的构建等管理对策,为新时代科研类境外机构档案管理提供了建设性意见。     

文化创新视域下的高校校史文化研究与档案文化建设

以文化创新为先导,探索高校校史文化研究与档案文化建设的特质及内在联系,剖析高校校史文化研究对档案文化建设的促进作用,并对文化创新视域下的高校校史文化研究与档案文化建设提出思考与建议。研究方法：查阅相关资料,充分利用本校真实的研究环境,把研究与实践紧密结合起来,边实践探索、边归纳完善。研究结果：深刻理解高校校史文化研究与档案文化建设的特质及内在联系,从四个方面归纳了高校校史文化研究对档案文化建设的促进作用,明确推动文化创新视域下高校校史文化研究与档案文化建设的四个机制。     

信息资源管理一级学科下档案学术研究题域的扩展与深化

[目的/意义]学术研究是学科发展最重要的考察指标,在图书情报与档案管理一级学科更名为信息资源管理的背景下,从档案学术研究的视角讨论新环境下研究题域的扩展与深化,对于丰富学科内涵、推动学术创新具有重要价值。[方法/过程]通过文献分析对信息资源管理一级学科下档案学术研究题域进行全景梳理,从底层逻辑、时代挑战、拓展创新3个方面进行阐述。[结果/结论]信息资源管理一级学科下档案学术研究题域的扩展与深化要坚持“守正”与“创新”,在坚守学科底层逻辑的基础上,直面档案学术研究的时代挑战,加强对理论和应用的拓新,强化学科服务经济社会发展的核心能力。