信息化转型背景下机关档案分类研究——以《机关档案管理规定》中一级类目划分方法为分析对象

《机关档案管理规定》作为新形势下机关档案工作必须遵守的部门规章,其一级类目分类逻辑不统一的问题,不但反映了机关档案分类工作的现状,而且导致部分档案内容割裂,档案人员工作量增加.究其原因,既存在为方便电子档案管理及资源共享而顾此失彼的主观因素,又体现了客观上机关档案管理中长期存在的分类庸俗化特点.就此提出统一一级类目的分...     

谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

档案的实体分类与信息分类的关系

通过对档案实体分类和信息分类概念的介绍及对两者联系、区别的分析，得出二者是不能替代互相补充的关系。     

解读《机关档案管理规定》

国家档案局局长李明华于2018年10月签署了国家档案局13号令,颁布了《机关档案管理规定》。该《规定》是对新形势下机关档案工作升级转型要求的积极回应,是“十三五”乃至今后很长一段时间内机关档案管理工作必须遵循的基本准则。本文在总结新形势下机关档案工作转型要求的基础上,对上述《规定》的创新性内容作了梳理与解读,进而提出实施《规定》的建议。     

民办高校档案实体分类之我见

首先阐述了民办高校档案实体分类的意义,然后对民办高校档案的特点进行了分析。在此基础上,提出民办高校应执行高等学校档案法律法规,并结合本校的实际情况和特点进行档案实体分类。     

中专学校档案实体分类的方法和特点

机关档案实体分类方法，最常用的是年度———组织机构分类法和年度———问题分类法。我认为，中专档案实体分类如果单纯采取上述两种方法中的一种，都是不够全面的。比较妥当的办法应是两者的结合，也就是有的人所称的历史方法和逻辑方法的结合，是两种的辩证统一。笔者从实践中不断摸索，采用了年度之下以问题分类为主、问题与机构相结合的分类方法，避免了单纯采用组织机构分类法或问题分类法的缺陷与局限，实践证明是简便可行而较为实用的档案实体分类方法。按这种分类法可将一个档案全宗分为如下１４类：党务类；校务类；工会团委类；…     

档案实体 分级分类保护方法研究

档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径.在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护.其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护.     

文件与档案概念范畴刍议

本文从文件与档案在产生的内因、价值、作用以及价值形态、运行形态等的不同特点入手,阐述文件与档案的不同概念范畴,提出文件生命周期与档案生命周期的运动模式.试图从另一角度揭示出文件与档案的不同生命周期模式.     

高校科研档案实体分类的一种新方法

科研档案与教学档案一起,在高等学校档案中处于中心地位,构成了高校档案的核心与重点.     

新形势下档案开放鉴定法律法规研究

档案开放鉴定相关的法律法规存在立法不完善,缺乏档案鉴定法规,法律依据受到挑战等问题.《档案法》草案(送审稿)的全文公布,对档案开放鉴定有一定的推动作用.论文从立法的角度提出制定具体的规范条例、以件为单位进行档案开放鉴定、加强个人隐私档案开放的管理等对策,以促进我国档案法律体系的完善.     

昌平县档案馆通过市一级复查

根据我市档案工作目标管理的有关规定,市档案局副局长包金春同志于９月１１日上午,率考评组一行７人对昌平县档案馆进行市一级复查,受到县委副书记任宝贵以及档案馆干部职工的热情欢迎。考评组经过认真全面的复查评议后一致认为,昌平县档案馆１９９５年晋升市一级后,...     

国家综合档案馆档案资料征集的方法研究

档案资料征集是国家综合档案馆的一项基本职能,是档案资源建设的重要方面。当今我国正处在经济转型和文化重构的重要历史时期,运用多种方法开展档案资料征集,有利于夯实档案馆藏建设,有利于继承并发扬地方传统文化,更有利于推动国家振兴发展,但征集的方法比较粗浅,效果不甚理想,如何提升征集质量,从而确保我国档案事业蓬勃发展是摆在当下档案行政管理部门面前亟待解决的问题。     

《中国图书馆分类法》(第5版)计算机类目分类体系与编码问题探讨

《中图法》(第5版)计算机类目存在学科体系不完整、类目关系混乱、类目名称不规范、类目注释不当、编码错误等问题。本研究参照《学科分类与代码表》(GB/T13745-2009)和《国民经济行业分类》(GB/T4754-2017)对计算机科学和计算机产业的分类方法,依据计算机科学的体系结构和应用问题,从宏观上作了重新组织,措施得当,逻辑性强,有利于提高类目的实用性。     

高校档案规章制度制定状况的调查研究

本文在对国内高校档案规章制度制定状况进行调研的基础上,以现行高校档案法规为依据,分析研究高校档案规章制度的制定依据与要求、种类与特点、存在问题与解决方法,为各个高校制定符合实际的高质量档案规章制度提供参考建议。     

中国档案分类与西方文件分类比较研究

在中、西方档案学领域,分类都是一个重要的工具,但是二者的建立及应用却有很大不同.为了尽可能获得对二者的整体性了解,本文从分类对象、分类目的、分类方法,以及分类效果等方面对中国档案分类与西方文件分类进行了比较分析,并从比较中得到一些启示.     

《中图法》(第5版)有关类目设置的探讨

本文对《中国图书馆分类法》(第5版)有关类目设置的不足和类目注释存在的欠缺进行了分析和探讨。同时,就自己的理解,谈了一点看法和建议。     

云南少数民族实物档案征集研究

云南少数民族实物档案数量巨大,类型丰富。论文基于馆藏资源建设,探讨云南少数民族实物档案征集问题。论文分析了云南少数民族实物档案征集主体、征集优势及征集面临的困境,并在此基础上提出应对之策。研究少数民族实物档案征集问题,对丰富馆藏,做好档案资源建设具有重大现实意义。