兰台小灵通

<正>4月17日,思茅市档案局组织了对西盟永业电站、江城桥头河一级电站、桥头河渠道电站三个建设项目档案的验收工作。验收组按照《重大建设项目档案验收办法》对项目文件材料形成、收集、整理与归档、竣工图的编制以及档案管理情况进行认真检查,共166卷项目档案通过验收。     

浅析企业固定资产项目档案管理

企业固定资产项目档案既是项目建设的历史记录,又是项目建设及竣工投产交付使用的必备条件.固定资产项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式实行统一管理的单位.项目档案是指项目立项,可行性研究,勘察设计,施工生产到竣工使用的全过程,形成的应当归档的各种载体的文件材料.按照国务院办发83号文的要求,在清理建国以来至1987年颁发的法规时,废止了不适应新形势的基本建设竣工验收方面的主要法规,为使项目竣工验收工作有章可循,国家计划委制定了,《建设项目(工程)竣工验收办法》.项目档案验收应根据DA\T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,对项目档案的完整性,准确性,系统性进行评价.固定资产项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分和必备条件之一.未经固定资产项目档案专项验收或固定资产项目档案专项验收不合格的不得进行或通过项目竣工验收.     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

浅谈地铁工程档案工作现状及应对措施

沈阳地铁工程一号、二号线已于2011年12月30日全部竣工通车运营.沈阳地铁工程始建于2005年11月,总计50公里、41座车站、2座变电所、2个车辆段基地.地铁一号线是沈阳乃至东北启动建设的第一条地下铁道工程,全长27.841公里,贯穿沈阳市东西方向布置,自沈阳张士开发区至黎明广场.地铁二号线全长21.86公里,呈南北向布置,自黄河北大街三台子至全运路. 经过多年的奋战,精心收集、编制的数千卷沈阳地铁工程竣工档案正在办理移交和归档中.我们沈阳城建档案工作人员对地铁工程项目档案工作付出了辛勤的汗水和极大的工作热情.     

浅谈项目档案验收资料的规范性

<正>竣工验收工作包括从工程实体验收到竣工验收资料归档等工作,包括交工验收、专项验收(消防、防雷、环境保护、安全设施和职业病防护设施等专项竣工验收)、生产考核、竣工决算与审计、投资核定、档案验收、竣工验收等工作。在完成交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算、竣工设计、投资核定、档案验收等工作的基础上,项目责任单位编写项目管理总结,编制竣工验收报告,向工程部提交项目竣工验收申请,工程部批复后组     

企业科技文件的归档时间

企业科技文件的归档时间１．产品文件：①第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；②小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。２．基建文件：在管理使用中随时归档，竣工文件在单顶工程竣工后归档，复杂的工程在于项目竣工后归档。３．设备文件，①在订货完成后归档；...     

基建档案管理工作应与工程建设同步进行

基建工程档案是工程建设的真实记录。实践证明,基建档案工作的难点是档案工作与工程建设不同步,档案工作不同程度地滞后于工程建设,造成应归档的文件材料不齐全、不完整;归档的文件材料不准确,没有经过建设、监理单位工程技术专业人员审核鉴定,设计变更通知、单元编号和被变更图纸的图号、名称与竣工图不符,图纸与现场实际不符,给企业安全生产、维护检修留下了隐患;归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档;签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等。基建工程在初期准…     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

如何提高项目档案的真实性和完整性

项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施.     

个旧市切实贯彻落实水利工程项目档案管理工作

<正>近日,个旧市档案局根据相关文件规定组织档案验收组对云南省第七批中央财政小型农田水利"五小水利"重点县个旧市2015年项目档案进行验收。档案验收组实地到项目建设法人单位对项目工程档案收集、整理、归档进行指导,通过预检、审查资料、全面检查、重点抽查、综合评议等环节,并按30%比例抽查案卷20卷、竣工图38张。     

加强科技计划项目档案管理的必要性

科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件.就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案.项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案.     

做好科技项目档案的归档和验收工作

随着经济、科技体制改革的推进和社会经济技术的飞速发展,科技项目档案的归档验收工作正在逐步走向规范化、标准化.科技项目档案是指在整个科技项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录.包括科技项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料,是一种重要的科技信息资源.……     

AP1000核电依托项目竣工档案管理初探

AP1000核电依托项目是国家统一核电技术路线、做出的重要战略决策后开展的首个AP1000核电项目,其施工建造过程采用了国外的先进施工技术——标准化设计、工厂化预制、模块化施工建造技术,从根本上改变了传统的先土建、后安装核电建造模式,由此也对建安竣工档案、设备竣工档案的归档范围、档案分类、组卷模式产生了冲击和影响,该文简要介绍了对目前正在开展的竣工文件的归档、组卷工作进行的一些探索和实践。     

公路竣工文档管理研究

<正>竣工文件是公路项目的主要组成部分,并且根据交通部的相关规定只有在竣工文件达到编制标准之后,才能对公路工程进行竣工验收。但对于管理单位来说,竣工文件的整理、编制、归档等程序是一个相对复杂的任务,因此,要管好、管活公路竣工档案是     

房地产项目文件归档的困境与出路刍议

为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

基于自动定位功能的电子竣工图章技术探究

<正>在《“十四五”全国档案事业发展规划》中,明确提出了推进电子文件单套制归档,全面开展电子档案移交接收工作。现阶段全国多地已实现工程文件的电子签章及电子化移交,工程文件“单套制”归档得到较好的推广。但是对比工程文件,实现工程竣工图纸的“单套制”归档难度要增加很多,难点在于如何实现电子竣工图章的加盖以及电子竣工图章加盖的准确性和便捷性,因为只有加盖了竣工图章的工程图纸才能定为工程竣工图,而解决了电子竣工图章的技术,才能真正实现电子竣工图归档。因此本文着重研究电子竣工图章签署的问题,确保电子竣工图纸“单套制”归档顺利实施。     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷。     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题 　　1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷.……