试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

档案馆数字化建设实践探讨

近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。     

兄弟档案期刊选萃

档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越 吴绪成、刘晓春、丁梅君在《中国档案》2012年第8期撰文,一是报道了湖北省数字档案资源建设情况:湖北省档案馆到目前为止,已经建立了明清、民国、革命历史、建国后档案目录数据库,拥有案卷级目录数据539621条,文件级目录数据1761353条,专题目录数据177432条.至2011年底,省档案馆连续3年接收全省县以上国家档案馆规范报送的电子档案目录共7057407条,全省数字档案目录资源总量已达到33344373条,全文资源总量达到47064400画幅,为实现全省县级以上国家档案馆档案目录信息资源与全文信息共享迈出了历史性的一步.二是介绍了湖北省档案信息化平台建设情况:1.建成了省档案馆电子档案查询系统(全省有60个市州县档案馆安装了省档案局开发的电子档案查阅利用系统).2.建成了湖北省档案信息网站集群.3.省电子政务档案信息管理系统(省电子政务办公室投资90多万元).     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括:馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时,馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计,"目前我国有各级各类档案馆3816个……,馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件,照片档案11238183张,地图     

航天档案管理信息化建设初探

<正>一、什么是档案管理信息化建设档案管理信息化就是运用现代信息技术手段对物理形态的档案文献资料做符合信息化环境和目标的转化,建设档案网站和数字档案馆,实现高效、适用的档案管理和利用工作的过程。其主要内容包括三个方面:一是档案馆的数字化建设,以建设各类现有馆藏档案目录数据库为基础,争取实现部分全文数据库建设乃至建立数字档案馆;二是以加强电子文件归档和电子档案的规范管理为手段,实现各级机关办公自动化建设与档案信息化建设的无缝链接,也就是人们常说的文     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

江苏常熟：民生档案服务民生

近年来,常熟市数字档案馆连续被列入市政府信息化重点工程项目,其中全文数据库建设是项目实施中的重要内容。档案馆重点对民生档案进行数字化扫描,在项目经费中投入较大比重,加紧以民生档案为主的全文数据库系统建设。相继建成了馆藏档案目录数据库、档案全文检索系统、计算机自检系统、民生档案全文数据库。     

档案馆馆藏信息数据库建设中的几个问题

信息化是社会发展的大趋势,为适应信息化的潮流,许多档案馆都把建设数字化档案馆提到议事日程,一些条件好的档案馆已经开始实施数字化档案馆工作,在数字档案馆建设中,数据库建设是一项工作量大,要求严,特别繁琐的工作,而档案馆馆藏信息数据库的建设,主要是指文件级目录数据库建设。如何做好这项工作,笔者根据工作实际,谈几点体会:一、统计工作这里所说的统计包括两层意思,一是对全部馆藏档案进行详细的统计,即把全部馆藏的每个全宗以及一个全宗内部每一个目录的起止卷号都登记清楚,这项工作可以依据全宗卷或案卷目录以及档案馆各种统计表格…     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

档案数字化的组织与实施

档案数字化是档案信息化建设的基础,也是档案馆面对的一个最大障碍,要做好档案数字化,必须坚持统筹规划、突出重点、科学组织、分步实施的原则,把档案数字化与档案的信息化建设有机地结合起来.     

以规范促发展 全省档案数字化稳步前进

2009年,全省各级档案部门积极实施数字化带动战略,扎实推进档案数字化工作,全省国家综合档案馆档案数字化取得了较大的成绩,为档案信息化发展打下了良好的基础。一、档案数字化工作进一步发展根据《湖北省档案信息化建设情况统计表》     

档案数字化的组织与实施

档案数字化是档案信息化建设的基础，也是档案馆面对的一个最大障碍，要做好档案数字化．必须坚持统筹规划、突出重点、科学组织、分步实施的原则。把档案数字化与档案的信息化建设有机地结合起来。[第一段]     

信息短波

省档案局（信息技术处、法规处、办公室报道） 近日,省档案局印发《四川省档案信息化建设实施意见（2011年-2015年）》。＂十二五＂期间,全省将加快档案信息化基础设施及资源建设,力争省档案馆全文数字化达50%以上,市（州）档案馆全文数字化达30%以上,并建立省级电子文件（档案）备份中心。     

档案数字化建设申应注意的问题．

纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

建设档案资源数据库和全文库的步骤与思路

随着新世纪的到来，计算机技术，网络技术，多媒体技术和远程传输等现代信息技术手段迅猛发展，大大加快了办公自动化，管理自动化，科研生产无纸化，出版电子化，信息利用网络化的进程，新形势下，全国档案界将档案信息化建设作为档案事业发展的战略重点，而档案信息化建设归根结底围绕的是数字化的档案资源，我们的档案馆（室）未来或许将称为：电子档案数据中心，网络虚拟档案馆，档案数据仓库，目前，航空工业系统中很多单位正在着手开展档案资源数据库和全文库的建设工作，在此，我们将建立数据库，全文库的工作步骤与思想与大家共同交流，谨供参考。     

基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。     

对数字档案馆建设中『三化』的思考

1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全文数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全文数字化之和,而全文数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全文档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全文数字化,把馆藏全文数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰…