电子文件的收集和归档

随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内，     

电子文件转化为档案过程中的法律问题

随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段]     

浅谈科技文件形成主体及运动状态的变化趋势

在广义的科技件概念下，科技活动的主体，或说研究与发展、技术创新的主体就是科技件的形成主体，在科技件运动过程中呈现从单一到多元化的趋势。     

对企业档案数字化建设中安全问题的思考

有效管理电子件和数字化档案，使其完整、安全、长期可读，系统入户进口、网络上安全防护和电子件利用过程中的控制至关重要，本从入户进口、传输、利用三方面对企业数字化建设中安全问题谈点看法。     

谈工程竣工文件质量的控制

工程竣工件，是工程竣工时形成的反映工程建设(施工、安装)过程的件，主要由施工、安装件和竣工图组成。竣工件的质量控制，是指对影响竣工件质量形成的直接和间接因素进行控制。竣工件作为工程竣工验收的条件，必须完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映工程建设施工及竣工验收的全过程，做到图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；同时又必须规范、标准，符合归档的要求。但目前，从各企业保存的基建工程档案来看，竣工件不准确、     

"件"和"事由"的界定

件是归档件整理的基本单位，即自然件。事由是指一件具体的事，一个具体的问题，一段有紧密联系的工作过程，是问题之下的小概念。一个问题可能有若干个事由，一个事由也许由多个件组成。     

文件管理中心能替代现行文件阅览中心吗——兼与吴雁平同志商榷

档案服务机制创新是档案界的热点话题之一。目前，全国各地的省、市、县(区)档案局(馆)已普遍建立或正在筹备建立现行件服务中心(也有的称为档资料服务中心、件资料服务中心或现行件阅览室)。对此，档案界是一片叫好之声，认为“档案部门开展现行件利用工作．是档案工作理论和实践的创新，     

浅析现行文件收集的几个问题

创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程，根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

微机辅助供水档案管理初探

供水档案是在供水管理过程中形成的件、技术资料。笔在实践中队为：供水档案是科技档案。就是保存备查的直接记述和反映水工程技术管理人员在充分发挥国家水利工程设施效用，加强水资源管理的各种载体的科技件材料。[第一段]     

论电子文件的整理与利用

目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件     

建立市级现行文件资料利用中心的思考

章较系统地论述了建立现行件资料利用中心的必要性、现实可能性及对策和建议，对建立现行件资料利用中心有一定参考和借鉴价值。     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

兄弟档案核心期刊摘编12则

南通市件资料服务中心改进现行件开放利用的措施 肖正德在《档案学通讯》2005年第4期发表《现阶段现行件开发利用的现状、问题与对策》一，在其“对策”中指出：南通市档案局（馆）正在积极采取措施，从行政管理、法制监督与宣传舆论等诸多方面努力改进现行件的开放利用工作。     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

文件中心应该本土化

在欧美，人们早已经习惯于件中心提供的各种服务，目前关注的是数字化信息技术以及件中心档案馆化等新情况对现有件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战；而在我国，件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为件中心的诸多优势都是在国外特定的环境中形成的，由于中外国情存在着很大的差异，担心件中心在移植中国的过程中会出现南桔北枳的结果。笔认为，这种担心并不是多余的，但中踯躅不前也是可取，关键是要作好件中心的“本土化”工作。     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

关于电子档案法律效力的思考

随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用，使得过去用纸墨照像等形成和传递的件以及图书、图纸图像、献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成，由此而产生了电子公、电子图书、电子图形、图像、电子献资料等电子件。其中具有保存价值的电子件经收集整理归档后即形成电子档案。这种不同于传统纸质的档案，因其自身的个性特点，在司法过程中发挥了越来越大的作用，本就其法律效力提出几点看法。