从文件管理的档案化看电子文件管理

本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

电子文件转化为电子档案两大关键问题

由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。     

论电子文件的鉴定

与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面．     

电子文件管理略论

现阶段,电子文件管理存在一些问题。通过分析提出电子文件管理的模式,需要做好电子文件的安全防护工作,确保电子文件的安全性和准确性。     

推动高校电子文件归档工作的几点思考

通过对电子文件特点和产生途径的认识,结合当前高校信息化条件下电子文件的归档和管理实际,提出了目前高校电子文件电子文件归档管理基本思路.     

浅谈电子文件档案管理

文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究

随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。     

电子文件与节约办公给档案管理带来的挑战

电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。     

浅析电子文件的管理

电子文件是目前各类文件重要的表现形式,他存在于各个领域,随着信息技术的急速发展,传统的纸质等文件已经逐步被电子文件所取代.电子文件的优点是其他形式的文件所不能达到的,由于成本、人力等的限制,对于电子文件的管理还只停留在一定阶段,所以还存在有不足之处,所以电子文件管理在安全方面是重中之重.     

高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

高校电子文件归档管理初探

高校电子文件归档是一个新问题，必须转变观念，采取有效措施，提高档案人员素质，实行有序管理，才能确保电子文件完整归档．     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

办公自动化条件下档案管理研究

随着社会的发展,办公条件的改善,现代化办公设备已全面进入到我们的工作当中。通过利用现代化的办公设备、信息技术对档案进行管理,既是时代所需,也是档案工作发展的必然趋势。实现档案管理现代化,不仅有助于档案的整理、分类,也有助于档案资源的共享、档案事业的发展。     

高校电子文件档案管理刍议

电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。     

浅谈电子文件的收集归档与保管

本文着重就电子文件的特点，收集归档的紧迫性和前提条件，收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题，归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨，论述了电子文件的保护与维护。     

从阅读方式的变化谈高校图书馆电子文献建设

对读者近年来阅读方式的变化进行了分析．提出了高校图书馆电子文献资源建设的应对策略。即：逐渐减少纸制文献的购买,增加电子文献的采购比例;把握好电子文献资源购建的原则;加强图书馆数据库的自建;对数据库检索系统的功能进行整合。以适应读者阅读方式的变化,满足读者网上浏览的需求。     

谈书盘一体文献的MARC著录及其管理

书盘一体文献具有多栽体、时效性、关联性、阅览方式多样性的特点，结合目前大部分图书馆所采用的MARC著录与管理方式．书盘一体文献MARC著录时应增加盘信息的著录，这种著录方式在管理上具有一定的优势。