浅析科研档案的形成及管理

一、科研档案的形成规律 1、科研档案产生于科研活动的整个过程,是科研人员辛勤劳动的结果.任何一项科研活动都有它本身的工作程序,每一个程序都是完成此项任务不可缺少的工作环节.科研人员在每一个工作环节中,为了下一步工作和最后的总目标,都需要留存工作记录或其它有关材料,这些材料统称为科研文件材料.科研档案的建立,需要科研人员付出劳动,它并不是随着科研工作的完成而自然形成的.科研档案有其自身的特点和要求,要求科研人员在每个工作环节中必须形成和积累完整、可靠的科研文件材料.任务完成后,还需要根据归档要求将材料收集齐全,系统整理成案卷,并使其达到完整、准确、系统的要求.只有这样,科研档案才能发挥查考和凭证作用.     

电子档案保存工作的几项要求

保存电子档案的目的是使电子档案能够及时、准确、完整、可靠地为利用者提供服务.由于电子档案形成过程的特殊性,对如何保证电子档案的可存取性、可理解性、可利用性方面提出了新的要求.……     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。     

当前城建档案工作应注重的四个问题

一、注重依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确 档案的完整性与准确性是档案的本质所要求的.城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的"双百率",即百分之百的归档率和百分之百管理工作上.长期以来,我们主要靠行政管理方式来收集、管理城建档案.实践证明,特别是我国由计划经济进入市场经济后,单纯依靠行政管理的方式来保证城建档案的"双百率"是难以做到的.因此,依法治档,依照法律法规做好城建档案的收集、管理与开发利用就成为社会主义市场经济条件下做好城镇档案工作的必由之路.无庸讳言、由于诸多原因,我国城市建设法律体系尚未完全形成,包括城建档案事业在内的许多方面处于无法可依的状况,这就需要尽快完善城市建设法律体系、尽早出台有关城建档案的法律法规和地方条款和办法,实现真正意义上的依法治档.     

浅谈中专学校教学档案的形成规律及其特点

马克思主义认为,世界上任何事物都有其各自的发展规律及特点,中专学校教学档案也是如此.正确认识和遵循其形成规律及特点,能够使我们在收集、整理教学档案的实际工作中,少走弯路,使我们的教学档案达到完整、准确,从而保证教学工作的开展.     

内外兼修 保证工程项目档案质量

江苏省长江公路大桥建设指挥部重视工程档案管理，工作中，指挥部一手抓档案内在质量，要求文件齐全完整，签字手续完备，数据、结论准确，文件之间因果关系明确。标段工程档案满足系统性和成套性的要求；一手抓档案外在质量。做到书写材料符合归档要求，在文件形成过程中严格档案“七防”要求．确保文件在形成过程中不受损失。     

建设工程档案的归档鉴定工作

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是工程建设活动的真实记录和反映,建设工程档案的准确、真实与否,直接影响着其在建设工程生产、维护、改扩建等方面提供利用的效果。因此,在建设工程档案归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,细致鉴定,把不符合规范要求的档案＂拒之门外＂,以确保建设工程档案的完整、准确、系统和规范。     

档案数字化过程中遇到的问题与对策

档案数字化实施过程就是档案数字化工作的流程化,具体的整理、扫描等实施步骤将形成最终的数字化成果.要确保档案数字化成果的准确、可用,使数字化后的档案数据最终有效提供利用,就得从流程管理上下功夫.只有在每个流程中管技术,抓管理,才能保证数字化数据的真实、准确、实用,确保档案实体和档案蕴含信息的完整与安全.下面就数字化流程管理中遇到的7个具体问题与处理对策进行分析探讨.     

浅谈城建档案管理体系中急需解决的问题和对策

一、必须坚持依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确 　　档案的完整性与准确性是由档案的本质属性所决定的,是档案事业的基础和前提,是档案工作遵循的普遍原则,对城建档案来讲尤为重要.城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的“双百率“,即百分之百的入库率和百分之百的准确率.……     

市场经济条件下企业档案超前控制的基本途径

档案的完整、系统、准确是档案工作的前提和基础,是实现档案目的关键所在.有效地实现档案的超前控制,保证档案的完整、准确、系统,在任何时候都应是档案部门研究和探索的课题.     

试论水利工程档案业务指导

档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责. 一、水利工程档案业务指导对象及特点 1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性.     

教学评估工作对高校档案的影响

目前,全国普通高校教学工作水平评估正在稳步开展,评建工作已经成为各高校的重点工作.在评估活动中,高校档案发挥了巨大的作用.教育部2004年颁布的评估指标体系包括了7项一级指标(包括办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业建设与教学改革、教学管理、学风、教学效果),19项二级指和44个主要观测点,按评估要求,这些观测点不仅要求学校提供准确一致的统计数据、综述材料,还要求所有的数据和综述材料必须有齐全、准确的支撑材料说明,如学校的有关文件、工作实施过程中形成的原始材料、工作计划及总结等,这些数据均需要在学校既往办学过程中形成的各类档案中去采集.因此,真实、齐全、完整的高校档案成为顺利进行本科教学水平评估材料准备工作的重要基础.     

档案管理的环境因素分析

一、保管环境 　　档案是社会历史发展的见证,维护档案的完整与安全,是档案工作的基本要求.维护档案的完整,是指既要保证档案的齐全完整,避免残缺不全,又要维护档案的有机联系,保持其系统性,避免人为地割裂分散.维护档案的安全,是指档案本身不受损坏,尽量使档案保存期延长,避免人为破坏,保证不泄密、不丢失.……     

在机构改革中加强档案工作

中共甘肃省委办公厅、甘肃省人民政府办公厅通知要求 ,应保证机构改革中档案的完整与安全 ,合理处置机构变动部门档案的归属与流向 ,准确反映政府机构的历史真实面貌。(本刊讯 )最近 ,中共甘肃省委办公厅、省人民政府办公厅联合发出关于机构改革中加强档案工作的通知 ,就目前全省机构改革中档案的交接与归属问题作出规定。同时要求 ,应保证机构改革中档案的完整与安全 ,合理处置机构变动部门档案的归属与流向 ,准确反映政府机构的历史真实面貌。通知要求 :一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管和清理交接…     

家庭档案——我家庭生活的真实记录

我在大学学的是档案专业．又做了19年档案工作．最了解档案积累工作的灵魂——齐全、完整、准确。因此我在积累家庭档案时．不是被动地自然形成什么就积累什么,而是主动地去形成、去收集,力求齐全、完整。我的家庭档案就是我的家庭生活真实、完整的历史记录。     

档案人员的监督和指导职能

档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。     

《档案工作实务》(三)

第二章档案管理(中) 第四节档案保管与保护 一、档案保管的内容和要求 (一)档案保管的内容 档案保管是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作.其主要内容包括三个方面:     

怎样加强声像档案管理工作

一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.     

技术档案信息反馈

输出和反馈是技术档案信息流的组成部分.但是,在一般情况下,技术档案管理部门注意输出利用档案信息,忽视了档案信息的反馈.企业、科研设计管理是否成功有效,关键在于对反馈信息是否敏感、准确和有效.作为科研设计管理组成部分的技术档案工作,是以完整、准确、齐全的技术档案信息提供利用.这就要求档案工作既要输出档案信息,又要收集反馈信息.……     

如何做好新形势下城建档案业务指导工作

业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导, 使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案完整、准确、系统地接收进馆(室)。1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知,城建档案“保证金”为取消项目之一,靠经济手段来控制接收档案的办法已不复存在了,这就