论档案实体系统的功能与特点

系统是由相互作用、相互依赖的若干要素或部分结合成的有机整体.一般地说,系统的性质是要素决定的,有什么样的要素,就有什么样的系统.根据档案的存在形式和不同层次,并与国家、社会的构成特点及活动方式相联系、相统一,可把档案实体系统划分为全人类档案信息总资源、国家档案系统群、国家档案系统(全宗)、全宗群、全宗、类别、案卷、文件等基本要素或层次,它们按照档案实体系统内外部的有机联系和纵横关系,构成相应的功能和特点.     

档案信息传播类型初探

在档案信息传播学中,对档案信息产品的生产、分配、交换、消费的研究占极其重要的地位。为此,首先要对档案信息传播的类型结构进行全面的分析与研究,构建布局合理、功能健全的档案信息传播系统。人类传播系统是由人内传播、人际传播、组织传播和大众传播等类型组成的,这些类型之间相互衔接和交织,构成人类传播系统的总体运动。档案信息传播同样也存在着这些类型,并具有独特的形态和功能,这些类型的有机结合,构成档案信息传播系统。     

略议档案信息化建设的基本要素

档案人员队伍、档案信息资源、档案信息网络、档案管理设施、档案法规制度是档案信息化建设的基本要素。应正确认识和处理诸要素之间相互影响、相互推动的关系，努力夯实档案信息化基础，实现档案工作持续、快速、协调、健康地发展     

论档案馆管理信息系统的建设

档案馆管理就是通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本职能的实施,有效地发挥档案馆人、财、物、信息、时间诸因素的作用,从而达到妥善保管和充分利用档案这一根本目标的过程。显然,人、财、物、信息、时间等相互联系、相互制约的因素构成了档案馆管理的要素。其中,信息作为一种无处不在的客观存在,在档案馆管理中具有重要的地位。它既是档案馆管理的对象,又构成了档案馆管理不可或缺的工具。     

论新闻传播的整体性

新闻化播是一个系统工程，新闻、评论、广告、娱乐等构成了新闻传播系统不可或缺的要素。根据系统论的观点，系统与要素是相互联系和相互作用的。一方面，系统对要素起支配作用，系统的性质和功能，决定它的组成部分的性质和功能另一方面，系统对要素也有依赖件，要素是构成系统的基础，要素的变化会影响系统的变化。系统不仪具有整体性，还具有有机关联性，而且作为系统论核心的整体性，恰恰是由系统的有机关联性，即由系统内部诸要素之间以及系统与环境之间的有机联系-相互关联、相互作用来保证的。     

谈档案人员职业道德要素的构成

构成道德品质的基本要素是认识、情感、意志、信念和行为习惯。从完整意义上来说,只有具备这几种要素才能说是已经具有职业道德品质。职业道德品质不仅只是上述诸要素的集合体,而且是作为相互联系、相互制约的运动过程而存在的。 一、形成正确的档案职业道德认识 档案职业道德认识,是指档案工作者对档案职业道德关系以及关于档案职业道德关系的原则、规范、理论的理解与掌握。它不单是指一般的职业道德常识,而是把一般常识上升到理性的认识,这是培养档案人员职业道德品质的重要工作。道德认识的形成与发展是一个逐步内化的复杂过程,即形成道德知识和概念,形成道德评价能力,确定道德信念、道德理想的过程。人的品德,其形成不能离开认识,一定的品德要以一定     

完善档案法规体系的思考

完善档案法规体系的思考辛俊岱档案法规体系是以《档案法》为核心,由若干档案行政法规、规章构成的相互联系、相互协调的统一体。建立健全档案法规体系,对于完善档案事业各个方面的法制建设,深化依法治档,具有重要意义。从目前看,档案法规建设是有成绩的,但也存在不...     

图书档案系统采用ISO9000系列标准进行质量管理的构想

1．问题的提出 系统是由若干相互联系,相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。图书档案机构可看作是一个大系统,目前这一系统运行不畅,功效的发挥难如人意,如部门设置随意,更换频繁,重复低效,工作被动,责任与权利分离,状态失控,工作内容也因领导的……     

档案法规与企业档案工作

一、档案法规体系目前,我国已初步建立了一个以《中华人民共和国档案法》为核心的档案法规体系。这一档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方档案法规和地方档案行政规章组成的相互联系、相互协调、相互促进的统一体系。这一档案法规体系具体包括以下两个方面的内...     

职工档案信息化管理

职工档案数据库管理系统由职工信息综合数据库、分类数据库、电子档案库和办公信息数据库组成。职工档案管理信息系统的有序运行,构成了职工档案数据处理、数字处理、自动化管理的办公平台。     

档案法规体系的构成

档案法规体系是指以《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）为核心,由符合《中华人民共和国立法法》规定的若干有关档案工作的法律、行政法规、地方性法规和规章所构成的相互联系、相互协调的统一体。     

浅谈电子档案信息安全评价指标体系的建立

正电子档案信息系统是一个复杂的系统工程,既有硬件,又有软件,既有外部影响,又有内部因素,而且许多方面是相互制约的。因此,必须有一个规范、统一、客观的标准。根据国内外的电子档案信息安全评估标准,国家对电子档案信息和网络信息系统安全性的基本要求,结合电子档案管理和网络管理经验,综合考虑影响电子档案信息安全的各种因素,应建立电子档案信息     

中国和美国的档案信息系统

中国和美国的档案信息系统●（美）威廉·Ｗ·莫斯●冯立华王德俊译黄坤坊校档案信息系统的定义档案信息系统所要处理的（包括产生、组织、计算、检索、展示和交流）是关于档案形成过程的信息，关于档案资源所处位置、条件、状态和利用等方面的信息。如果我们认为档案系统...     

档案信息在社会科技文明中的作用

研究档案信息在社会科技文明进程中的作用,首先要把档案信息放在整个档案事业管理系统中来考察,档案事业管理系统中各个子系统间及其自身的相互作用、相互联系促使档案事业不断向前发展,而档案信息恰如其中的纽带,贯穿于整个系统之中,构成系统的稳定有序.然而,研究档案信息在社会科技文明进程中的作用,仅仅将之放在档案事业管理系统是不够的,档案信息首先是一种信息,它具有信息的特性,它是人类社会发展的历史真实记录,任何机关、团体、个人都有可能是它的产生者,也是它的拥有者或保存者,因此,要将档案信息放在整个社会发展系统中,运用信息论的方法,才能更清晰地认识档案信息的价值.信息论的方法不同于传统的经验方法,它是指运用信息的观点,把系统的运动过程当作信息传递和信息转换的过程,通过信息流程的分析和处理,以达到对某个复杂系统运动过程的规律性认识.     

论档案法制环境

如果把档案法制视为一个系统,则与这个系统中互为关系的档案立法、档案执法、档案法规监督等系统要件发生直接或间接联系的一切要素与条件,均被视为档案法制环境.而系统功能的发挥不仅取决于系统内部结构的规范与科学,而且还受制于这个系统工作的外部环境.文章论述了档案法制系统外部环境的主要构成因素、存在问题,针对性地提出改善对策,以逐渐解决档案法制环境中的"困区"、"盲区"、"空区"、"闭区"现象.     

新时期档案工作者的素质要求

一、构成档案工作者素质的要素 开发档案信息资源是一项系统工程,这项工作开展的如何是由很多因素构成的。除政治环境,经济条件,社会因素外,档案工作者的素质是制约和影响着档案倌息资源开发和利用的决定因素。     

也谈图书馆的目标管理

图书馆的管理不但有其重要性,而且还有其特殊性和复杂性,这是因为:1、根据系统论的观点,图书馆是一个系统,有许多子系统,如部(室)、组这样的群体,由人员、经费、图书资料和设备等诸要素构成。这些要素相互联系或相互依赖,因而又形成一个复杂的整体。2、图书馆是一个开放系统。它受到包     

基于5W模式下政务信息与档案信息的比较

本文将政务信息和档案信息放在信息系统中,用5W模式从信息公开的角度对二者的基本构成要素进行比较,从而使这两个概念更加明确。     

现代企业档案工作运行机制初探

现代企业档案工作运行机制是指在一定社会条件下,运行机制各构成要素间相互联系、相互作用的原理与方式,它具有综合性、动态性和多元性的特征。构建现代企业档案工作运行机制是建立现代企业制度的需要,需要有关方面共同努力。本文主要围绕运行机制中的动力机制、控制机制与评价机制进行了阐述。     

论档案利用与档案传播——与卫奕商榷

档案利用与档案传播研究的角度、内容及诸要素都没有实质性的区别与变化,利用与传播都是体现档案工作的服务特性,档案利用工作中的主动开发提供档案信息资源服务,就是广泛传播档案信息文化为社会发展服务的有效传播方式。它们共同的目标是讲求服务效益。