Excel的使用技巧及常见问题

Excel是一个非常优秀的表格处理软件,然而如何能将它的功能发挥的淋漓尽致,通过掌握这些操作技巧和方法,可以实现高效的处理表格,大大提高工作效率。     

运用Word邮件合并功能批量填写档案和证件信息

近年来,中组部要求对每一份干部人事档案进行彻底清查,同时生成《干部基本信息审核认定表》并装订到干部人事档案第五类。本文分析了批量填写表格的必要性和可行性,介绍了表格的填写过程和方法,以及如何用"邮件合并"以及"撰写信函"的方式制作一个《干部基本信息审核认定表》模板,并通过此模板批量自动生成表格的过程。     

医学期刊表格的编辑加工

医学期刊表格分量大,编辑尤其要重视表格的编辑加工.做好表格的编辑加工,关键是要处理好表格与文字、图示之间的关系,以及表格内各部分间的关系.     

方正排版二扫错误辨析

使用方正系统排版时,经常会出现二扫错误,但许多打字员的处理方法是,只要能生成大样文件,就不再对二扫所报错误进行修改。不可否认,有时二扫报的错误,从大样上看不出什么问题,但这并不说明小样无错误。笔者考查了一些二扫报错的小样,发现多数情况版面存在问题,有些错误从版面上难以发现,但从小样中就容易发现和修改。实践证明,过多的错误会造成运行中断,甚至死机。修改二扫错误是把好版面的第一关,本文就一些在二扫中不造成中断或死机,能生成大样的二扫错误做些辨析。1内容超长科技期刊中表格和插图较多,排版难度较大。在同一版面中,如表格…     

《南方园艺》来稿中表格常见问题与编辑加工

表格作为论文论据的重要支撑是学术论文的重要组成部分,在来稿中经常会出现一些表格不规范问题,从而影响了试验结果的展示。为提高《南方园艺》办刊质量和规范来稿表格设计,笔者整理分析了近年来《南方园艺》来稿中常见的表格问题,规范了编辑加工处理方法,以期为来稿作者的科技论文表格设计、写作和修改提供参考。     

巧用dreamweaver表格导入功能节省空间

在网页的制作过程中，我们经常会遇到一些包含表格的文件，让我们觉得处理起来比较麻烦，而且Web文件的大小直接影响到网页打开的速度。如果我们要在网上打开一个100多KB字节大小的网页，可需要一点儿耐心。虽然，软件制造商们为了配合internet发展的需要，增强了Word等软件的功能，在制作网页过程中，我们只要把Word文件另存为Web格式即可。但确无法解决其占用空间大小问题。怎样才能快速的把一个含有表格的大文件或是一个表格文件处理好呢？我谈谈我们的一点儿经验。很多网页制作者都采用Frontpage或Dreamweaver软件制作网页，我认为…     

图形界面下的自动报表设计

报表管理信息系统中的重要的输出形式，按产生的形式来分，有字符表格和图形表格两种。字符表格中的最小元素是字符，在中文报表中则为汉字。因此传统的中文报表的表格线通常是用特殊的中文制表字符形成的，这种表符占用一个汉字的位置。字符表格经常碰到的总理２是表格线不连续同时各字符的控制不容易。     

电子文件归档流程的思考

正一、电子文件归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、记录密度模式、文件号、系列号、当前目录状态等著录内容,也同样需要进行归档。需要归档的电子文件主要有7种类型:1.字处理文件。主要是以文字作为基础构成的电子文件,其表现形式主要是文字文件和表格文件。2.视频文件。主要包     

Frontpage2000:网页制作启示篇

启示(1)定置表格 表格可以定置它的长宽,具体怎么做的?我们新建一个网页,插入一个一行一列的表格。在表格内点击鼠标右键,选择表格属性。在弹出的窗口中设置(如图1)。     

谈科技书稿中的表格

一、表格的产生说起科技书稿中的表格,无论是作者或是读者都是非常熟悉的。但是表格是否随着科技书籍的产生而与生俱有的呢?可能大部分人并不清楚。如果带着这一问题翻阅一下中国古代科技书籍,就可以发现这样一个事实,即书中可以看到一些示意图,却很难找到一个有栏线和行线的表格。这说明表格的产生不仅比科技书籍的产生要晚,而且比插图的产生还要晚。为什么呢?     

稿件中表格容易出现的总题

稿件中表格容易出现的总题马博华表格是表达科技成果及试验或调查结果的特殊语言。它能使大量的数据和问题系列化，便于阅读，便于比较。一个设计科学的表格，往往能将难以用语言表达或用较大篇幅语言才能表达清楚的问题和数据，清晰、准确和简洁地表达出来。在科技书刊中...     

让信息“随机应变”起来

当今商业世界中的内容通常是以多种形式存在的,其中包摇使用纸张的信件和申请表格、电子邮件和传真;计算机产生的结算单、货物清单和报表;电子数据表格、演示文稿和字处理文档;另外,还有各种多媒体记录,如客户服务电话的数字音频记录或单位培训视频资料。单位能否在Internet经济中获得成功取决于它控制和利用各种信息的能力。     

科技论著中人工语言的深度编辑加工和规范使用——以正交试验表为例

对人工语言的深度编辑加工是从本质上规范人工语言。表格是科技论著中人工语言的主要组成部分之一。为规范科技论著中人工语言尤其是表格的规范使用,在分析科技论著表格编辑加工现状的基础上,从编辑和出版的角度,提出了简化表格设计的原则和表身设计的原则。以正交试验表为例,阐明试验记录所用表格和发表论著所用表格的区别与联系、对表格深度编辑加工的方法和依据、科技论著中表格的科学设计和规范使用,给出了正交试验表的规范用法。     

图书馆主页的艺术处理方法

从风格定位、版面编排、线条和形状、色彩处理、表格及动画的应用等方面，论述了图书馆主页制作过程中的艺术处理方法。     

报表软件生成档案管理台账的方法

一、问题背景 在档案管理过程中,为了确保馆藏档案的有效管理,经常需要生成各种各样的统计表.然而,馆藏数据的不断增加以及客观上统计格式要求的多变,造成纯手工统计方式以及简单数据库统计方式效率严重低下.特别是要分全宗统计的台账资料,如案卷目录标签、案卷目录统计表、馆藏档案数量统计表以及馆藏所有全宗卷内相关表格的统计制作等.这类统计表共同的特点是一个全宗需要制作一张表.     

中波广播发射机自动化监控系统中的下位机子系统软件设计及“零点问题”分析与解决

发射机自动化监控系统以数据、表格和声音等形式实时监控发射机的运行情况,自动控制发射机的开关机,自动应急故障处理,故障自动告警和诊断.下位机子系统作为自动化实时监测控制系统中的一个重要组成部分,在整个系统中起着至关重要的作用.本文主要论述自动化监控系统中的下位机子系统中的软件设计及一个代表性问题的分析与解决.     

科技论文中表格数据处理的矩阵转置法

利用矩阵的理论与方法,给出编辑加工表格时将数据所在行与列进行对换的矩阵转置法,针对方阵与非方阵2种情形分别分析方法的应用。结果表明,矩阵转置法可直观、简便地将表格处理成需要的形式。     

亟需建立图书馆的统计法规

<正> 科学管理的特点之一是计量化和标准化。图书馆计量化是通过图书馆的统计工作来实现的,就目前来看,这一工作在图书馆工作中还是一个薄弱的环节,且没有统一标准。我们在日常工作中,会收到一些单位寄来的统计表格,有的是为了编写出版《机构名录》,有的则为了科学研究或其他的需要,这些统计表格不管是统计内容、表格形式、计量单位、还是表格纸张的大小都是五花八门各各不一的,图书馆的统计人员为了填写这些内容不一五花八门的表格,往往要花去很多不必要的时间。一些国家有关图书馆的统计都制定了法规,如苏联已建立了统计报表制度,图书馆的报     

“跨版表”教学探新

在计算机中使用BD排版语言排跨版表是教学中一个难点。因为跨版表中宽度值如超出版芯宽,表行总高度如超出版芯纵向尺寸,则该表的·S2大样文件为能生成,不能显示版面效果;反之该表的宽度值、表行总高度值小于版芯尺寸,则又不符合书刊表格排版要求。 教学中为了使同学们能排出符合书刊要求的跨版表,笔者将从前的铅合金活字排版中的“字号换算,表格栏宽值、表行高度值计算”的方法引用于跨版表的教学,这种新老结合的方法,初看有点新奇,难于理     

QuarkXPress表格技巧—用自定义的行（stripes）使数据更加整齐规范

我们知道:在平面排版中,一个满是数据的表格并不是一个很好的视觉设计,但是绝大多数的设计人员却不得不编辑这样的表格。要编辑好这样的表格,使得人们不会看上去觉得他们不能忍受,可不是一件容易的事,如何整理、设计这些数据复杂、繁多的表格呢?一个窍门就是每隔一行数据文本,就在其背景上加上一行颜色,这样用色块来区别更利于人们阅读和对比。