纸质档案数字化的工作指南——-解读《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》

作为规范和指导我省档案信息化建设的又一技术标准——《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》(以下简称《实施细则》)(浙档[2007]4号文件)终于与大家见面了,该标准根据国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005),结合浙江省实际,对于纸质档案数字化的基本要求、档案整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数     

企业影像档案数字化工作浅议

合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。     

对民国档案数字化前整理工作的几点思考

本文就民国档案数字化前整理工作,提出不仅要注意解决标准化、整理编目有机结合、业务外包、文件级著录试点等问题,还应遵循实事求是、尊重原基础、就卷整卷等原则,采取“大部分不动,小部分加工,避免打乱重整”的方针,针对不同的全宗档案采取不同的整理方法.     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

浅谈历史档案数字化管理

档案数字化主要是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案经过数字化的处理过程后,能够做到方便、快捷整理查询、利用,资源共享等方便的服务。数字化处理的过程对于历史档案的管理工作重要性主要体现在以下几个方面:     

省内动态

4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查.李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持“涉密的不外包,外包的不涉密”的原则,牢牢守住安全底线.建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

产品档案数字化管理刍议

产品档案数字化管理,是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求.本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程,并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径,为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础. 一、产品档案管理工作的转换 产品档案来源于生产,又服务于生产,是科技档案的重要组成部分.随着科学技术的发展...     

关于规范民国档案数字化业务外包的思考——以民国安徽邮电局档案为例

近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策.     

档案信息数字化需要解决的问题

随着计算机的广泛应用,档案领域进入网络化数字化时代,档案数字化、信息化是社会发展客观要求,也是档案事业发展的必然趋势.目前,我国档案信息化逐年在加速,在重视档案信息化建设的同时应当正视电子档案整理、保存、归档、安全以及利用等问题.笔者认为,档案信息数字化工作在当今社会,特别是信息数字化时代,一定要与时俱进、求真务实、解放思想、勇于创新,才能真正搞好档案信息数字化的建设.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

国家档案局副局长李明华一行到河北检查档案保密工作

正4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查。李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持"涉密的不外包,外包的不涉密"的原则,牢牢守住安全底线。建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,省局要搞好全系统的统筹规划,加强全程控制,既要避免不必要的浪     

古籍档案的数字化建设分析

作者阐述了古籍档案数字化建设的基本实施途径,并从古籍档案数字化的几种实现方式和存在的若干问题等方面探讨了古籍档案整理利用的特点,提出了个人对古籍档案数字化建设的一些思考,以期为古籍档案管理者提供工作参考.     

档案数字化加工流程中的质量保障与对策

本文对档案数字化加工流程中出现的许多质量控制问题进行归纳,提出相应的对策与建议. 1档案数字化流程 1.1档案整理.纸质档案归档过程中,对采用手书,字迹潦草,包含简化字、繁体字、口语字等难以识别和录入的文档,要通过请教老同志以及上网查询等方法科学提取文件题名、责任者等检索信息,确保相关信息的准确性、完整性.     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

屏对屏 线连线 “网”上学 “云”上见

按照吉林省局关于"2020年全国档案工作任务"通知的要求,辽源市档案局启动线上培训推进档案数字化建设。今年全市档案工作面临许多新任务,在全力抓好疫情防控的同时,各机关单位的文件整理归档工作迫在眉睫。3月30日,市档案局结合全市档案工作实际情况,采取"天翼云"在线视频会议形式,搭建线上指导平台,推行"不见面、不聚集"服务,组织召开了2020年全市档案业务工作会议,对全市各机关100多家单位的档案工作分管领导及有关档案工作人员,共计200余人进行在线视频档案业务培训。     

档案数字化建设中若干问题的研究

伴随着科技进步发展,社会步入信息化时代,传统的档案整理过于繁杂,不再适合如今信息化迅速发展的今天。所以,要如何建设档案数字化,帮助工作人员减轻管理和整理档案的负担,使档案整理工作更为便捷,应该成为考虑和解决的一大时代问题。本文,就将基于档案数字化建设的概念、内容和重要性,探究档案数字化建设中的若干问题,针对若干问题寻求有效的解决策略。     

档案目录信息的数字化

档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事.