中美文件中心的比较

文件中心最早产生于美国.1941年,美国海军部建立了第一个文件中心.1989年,甘肃省永靖县建立了我国第一个文件中心.本文对中美两国文件中心建立的背景、选址、性质、类型、职能以及发展特点等方面进行比较,以期对建立适合我国国情的半现行文件保管机构有所启示.     

美国商业文件中心繁荣因素及对我国的启示

20世纪80年代之后,美国的商业性文件中心、信息管理服务发展成为具有相当规模且较为成熟的行业,受到国内外普遍认可与欢迎.他山之石,可以攻玉.文章从历史、组织、软硬件和经济四个方面,通过对美国主要的商业文件中心繁荣发展因素的分析,从中总结出可供我国借鉴的经验,为中国化商业性文件中心的建设提供参考.     

美国文件中心的发展特点

美国文件中心自建立以来,经过若干年的发展,不仅体系完备,效益显著,而且成为世界其他国家档案工作效仿的对象.因此,探寻美国文件中心的发展特点,对我国文件中心的发展具有重要的借鉴意义.     

美国华盛顿国家文件中心探析

在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后，     

过渡性机构,还是中间性机构——文件中心思考之二

针对我国档案学界关于文件中心是过渡性文件保管机构的认识,本文认为文件中心不具有过渡性,但具有中间性,具有过渡性的应该是文件中心保管的文件.我们往往将文件中心的中间性与文件中心文件的过渡性相混淆.实际上,文件中心的性质和文件中心保管对象的性质是有区别的.     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

企业文化在美国商业性文件中心发展中的作用探析——以iron mountain和Recall为例

在网络调研的基础上,笔者以美国商业性文件中心的代表Iron mountain和Recall为例,阐述了企业文化在美国商业性文件中心发展中的作用,以及作用发挥的途径和特点,旨在为我国的文件、档案服务的相关机构提供一些借鉴。     

美国商业性文件中心分布特点浅析

商业性文件中心在美国已经是一个较为成熟的产业。文章收集了美国商业性文件中心的分布数据,利用皮尔森相关系数将其与经济发展的相应指标进行了相关性分析,总结了美国商业性文件中心的分布特点,并在此基础上提出了对我国商业性文件中心行业发展的启示。     

政府文件中心实践中遇到的问题及对策

文件中心在我国还是新型的文件管理机构,作为文件中心类型之一的政府文件中心的实践也是刚刚起步.各地的政府文件中心运行一段时间以来,以优良的保管环境、专业的管理手段获得了相关单位的好评.但是,一些问题也逐渐浮出水面.     

浅析文件生命周期理论与文件中心的关系

文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当.     

全面解析商业性文件中心

商业性文件中心最早起源在美国,是文件中心的一种类型。经过60余年发展,它已从美国扩展到全球五大洲。笔者全面解读商业性文件中心的定义、性质、类型和特点,指出它因自身的独到优势而受到西方国家的普遍青睐。     

电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策

电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨.     

开放现行文件理论依据的若干观点简评

2000年4月,深圳市档案局建立了全国首家文档资料服务中心,随后有的地方又建立了文件资料服务中心、现行文件阅览室或现行文件阅览中心(为便于表述,以下通称为现行文件阅览中心),向社会提供现行文件利用服务.     

美国国家档案馆电子文件的参考服务

美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一.     

谈美国国家档案与文件署网站的信息服务设计

美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.其中,美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件署网站在信息服务设计上体现的两大特色.美国国家档案与文件署网站从分类方案到具体的信息组织始终都贯彻着以用户为中心这个核心理念.完全按照用户使用Web的习惯来设计页面.同时,采用基于用户认知视图分析的链接设计,提高用户信息服务利用效率.     

商业性文件中心产生的理论依据和实践原因

美国20世纪40年代末起源的商业性文件中心至今已成为文件信息领域提供社会化服务的专业机构。本文提出商业性文件中心是基于文件生命周期理论的完美实践,其产生和发展突出体现了文件生命周期理论全过程管理的思想。商业性文件中心产生的实践原因包括满足多元化的市场需求、体现社会分工的细化、追求文件管理效益、实现文件管理和信息服务的技术优势等。     

美国商业性文件中心的发展历程和演变特点

美国既是文件中心的发源地,也是最早建立商业性文件中心的国家。商业性文件中心从20世纪40年代末起源,走过了60年发展历程,成为一种运用高科技手段为众多客户提供多种专业化服务的现代化企业。目前,商业性文件中心在美国发展成为一种成长型产业,类似于国内所说的“朝阳产业”。笔者查找了多篇有关商业性文件中心的英文文献,对美国商业性文件中心的发展历程进行分析梳理,试图探究其演变特点。     

建立现行文件中心的实践与思考

新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:…     

现行文件利用中心建设中的问题及对策

现行文件利用中心又称现行文件服务中心,或阅览中心,俗称文件超市。据统计,湖北省目前已经建立或准备在今年建立现行文件利用中心的综合档案馆已达半数。然而,各市、县档案部门建设现行文件利用中心的工作并不十分顺利,有的遇到了各种各样的问题,诸如档案部门内部有的同志存在认识上的误区,文件收集难度大,人员编制、经费严重不足,信息化建设严重滞后等。本文谈谈针对这些问题的思考,以达到抛砖     

谈美国国家档案与文件署网站的信息服务特色

美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件暑网站在信息服务设计上体现的两大特色.