对我国档案利用服务工作的思考——基于大学生档案利用行为特点的调查研究

文章通过研究大学生的档案利用行为特点来反思我国的档案利用服务工作。根据对大学生档案利用行为特点的调查研究,发现他们对档案理解比较狭隘,档案主动利用意识和动机比较薄弱,档案利用行为比较被动。根据档案接受理论,要改变大学生现有的档案接受模式,就需要重塑大学生的档案情感和档案利用行为模式。正确的档案情感和良性的档案利用行为模式,来自于频繁和稳定的档案利用活动,来自于档案利用活动与日常工作学习和生活的多层面和深度的交互关系,以及生动和轻松灵活的档案信息服务方式。     

英国档案利用工作对我国的启示

档案利用是档案工作的重要组成部分,关系到档案馆能否为用户提供所需要的信息,以及用户通过档案的利用能否满足自身的利用需求.英国档案部门对档案的利用极为重视,在档案利用工作上采取一系列社会化的措施并取得了显著效果.通过研究英国在档案利用意识、数字化档案利用、档案的开发性利用等方面所采取的措施,以期可以启示当下我国的档案利用工作.     

档案利用信息反馈工作的问题与对策探讨

档案利用信息反馈包括档案利用者在利用档案这一活动中的信息反馈,以及档案部门各个工作环节、档案工作人员的信息反馈。本文针对目前档案利用信息反馈工作中存在的若干问题,从更新档案利用信息反馈的内容与机制、创新档案利用信息反馈的收集与处理方法、构建档案利用信息反馈的保障体系三个方面,对改进档案利用信息反馈工作进行了探讨。     

档案利用的“二次革命”

档案的根本价值在于档案的利用。从档案的利用对象看 ,档案利用经历了两次革命 :从古代的特权利用走向现代的限制利用 ,当前则表现为从限制利用向自由利用过渡。档案利用的第一次革命使得现代档案利用的概念与理论体系得以创立 ,第二次革命必然要求理论的重构 ,这表现为 :对档案概念的重新界定、对档案所有权的重新认定 ,从而带来档案价值的重新阐释。     

新形势下档案利用服务工作的新举措

随着经济社会的发展进步,人们的档案意识逐渐增强,利用档案解决工作生活中问题的需求也急剧增长,这使得档案利用服务工作不断向广度和深度发展,由一般的接待利用向着广泛、系统、多形式开发传递档案信息的方向转变。档案利用服务工作出现的新特点有：一是利用者要求查阅的档案数量大,来馆利用档案的人员多;二是利用者要求查阅的档案范围广、跨度大、时间急;三是利用者要求高,不仅要求档案部门全面、系统地提供档案信息,还要求提供“半成品”,即提供经过加工的档案素材。因此,档案部门应顺应档案利用服务工作的新形势,采取档案利用服务新举措,满足档案服务利用新要求。     

如何做好医院档案的利用和保密工作

进入21世纪,随着科技进步和经济全球化进程日益加快,医院档案的利用与保密工作面临着新的机遇和挑战。如何做好医院档案利用和保密工作,是摆在医院档案管理人员面前的一个实际问题。一、正确处理档案的利用与保密关系档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,     

我国档案利用的法治化空间探讨与展望—基于新《档案法》和国外档案立法的分析

本次《档案法》的修订将档案利用作为一项重点内容,有力提升了我国档案利用的法治保障能力,但这并非为我国档案利用的法治化进程画上句号。国外档案利用的法律规制主要聚焦于档案利用前准备工作、档案利用的分类管理、档案利用的方式方法、档案利用的程序设计和档案利用的违规惩戒等八个方面。基于我国档案利用法治化建设的发展要求,从当下而言,需要通过《档案法实施办法》的配套修订对新增内容予以细化;从未来而言,基于档案利用的基本规律和国外档案利用法律规制的经验,未来《档案法》关于档案利用的规制应重点关注档案利用的保障措施、例外制度和限制机制等三项内容。     

基于利用者需求的档案利用服务对策研究

档案利用者作为档案利用服务的接受者,是档案利用服务工作的动力,档案利用服务开展的目的在于满足利用者的档案信息需求。尤其在现代公共服务职能深入人心的社会背景下,档案信息的公共性促使开放利用服务成为档案管理工作发展的趋势。因此,档案部门要做好档案利用服务工作,必须要关注利用者的需求和特征,这才能在实际工作中做到有的放矢地开展档案利用服务工作,从而提供有效、优质的档案利用服务,实现档案信息利用的效益最大化。本文通过分析利用者档案信息需求以及归纳总结利用者档案信息需求的特征,从而提出要通过加强档案信息深层次开发、根据利用者的需求提供个性化服务、建立完备的档案检索体系、建立完善的档案咨询服务体系、加大宣传和开展用户培训工作的对策,优化档案利用服务。     

高校学籍档案的利用服务创新与展望

学籍档案是高校档案利用频率最高、覆盖面最广的档案之一,本文探析传统学籍档案利用与创新过程中遇到的实体档案利用效率低下,局部的档案利用服务创新难以解决毕业生现场办理学籍档案利用手续耗时耗力等问题,本着以人为本、服务为先的理念,提出在学籍档案存量数字化、增量电子化的基础上搭建线上学籍档案利用窗口,探索学籍档案实现远程利用服务的路径,为往历届毕业生提供足不出户的学籍档案利用服务。     

档案提供利用过程中要注意的问题

<正>一、档案利用及其重大意义档案利用是档案利用者通过档案利用工作,系统查找、利用档案信息满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。保存档案的最终目的是为了提供给利用者服务,档案利用服务的核心是为了满足利用者的需求,在整个档案工作环节中,档案利用工作是档案工作的中心任务,档案利用是档案工作整个过程中的最终环节,是档案工作的归宿,是实现     

关于档案休闲利用几个问题的思考

档案具有“存史、资政、育人”等多重作用。2000年第14届国际档案大会的主报告《档案在休闲社会中的作用》引发了我国档案界对档案休闲利用的研究与探讨。有关档案休闲利用的几个问题值得思考：第9届国际档案大会只是第一次提出了普遍利用的概念,得出档案休闲利用思想（或萌芽）是在第9届国际档案大会上提出（或出现）的认识并不恰当;《档案在休闲社会中的作用》中也没有明确提出档案休闲利用,档案休闲利用是我国档案界最先提出来的,是我国档案界对该主报告学习后得出的新认识,其中已然包含了档案休闲利用的内容,只是没有明确表述出来,但这并不影响我们将其作为档案休闲利用观的起点;档案除了具有基本作用外,还具有一般作用。档案情感作用无疑属于档案的一般作用。档案能够起到休闲作用,档案的休闲利用不宜否定。     

论档案利用与档案队伍建设的关系

档案利用工作是档案工作的生命线,档案队伍的建设对档案利用的作用力不容忽视,提高档案利用离不开一支高素质的档案队伍的支持。     

论新世纪以来我国档案利用理论的发展——基于国家社科基金项目的统计分析

本文从国家社科基金立项角度出发,对2000年至2012年立项的国家社科基金项目中档案利用立项的项目数量、项目类别及成果类型进行统计分析,同时基于立项主题对我国档案利用理论研究热点展开探讨,归纳出档案利用约束、档案利用思想、档案利用手段、档案利用范围、档案利用客体五大研究热点,并运用词频分析法对我国档案利用理论研究特征进行剖析,总结出我国档案利用理论研究紧跟国家政策导向、面向公众服务的档案利用理论研究得到明显加强、跨学科研究方法取得明显成效三大研究特征。     

新时期做好城乡建设档案利用工作的思考与对策

开发档案信息资源,发挥城建档案在城市建设、社会发展中的现实应用价值、利用价值是城建档案价值的重要体现。本文作者是从事城建档案多年的工作人员,其从满足档案利用者利用需求、明确城建档案利用类型、掌握城建档案利用过程、消除影响城建档案利用影响因素等四个方面,结合城建档案工作实际情况,为更好地开发城建档案利用价值,就新时期做好城乡建设档案利用提出几点思考与应对之策。     

企业档案在利用过程中存在的风险及对策

正档案利用,是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案管理整个工作过程中的最终环节,档案安全保管的最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。但是,在做好档案利用服务的同时,也存在着不同程度的利用风险。笔者经过调查,总结和分析了企业档案在利用过程中存在的风险并提出相应的对策。一、档案利用过程中存在的风险     

档案的保密与利用工作探析

为了确保档案得到充分的利用,就应加大档案的开放程度和范围,但是加大档案的开放程度和范围又容易发生档案泄密的情况。如何处理好档案的开放利用和平安保密的关系,在开放档案利用的情况下做好档案保密工作是档案管理的重要内容,本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。     

编写开发利用信息资源成果应注意的问题

编写开发利用信息资源成果,是档案利用工作中的一项重要工作。通过对档案利用效果的采集和编写,可以总结出一段时间内档案利用的实际情况和利用档案所产生的实际效果,对分析档案利用状况、提高利用服务水平、研究档案利用规律、掌握社会对档案的利用需求等都大有裨益。因此,在编写开发利用信息资源成果时应着重注意以下几个问题。     

谈科技档案的利用与保密工作

科技档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾,人们在利用档案时不可忘记保密,而做好档案保密又正是为了维护档案的完整与安全,以便更好地利用档案发挥其功效。为此,我们既不能因     

提升档案利用效果的几点思考

<正>档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程[1]。随着时代的发展,科技的进步,我们已迈入信息时代,档案利用服务工作的重要日益凸显,而档案管理工作的重心已经从保管转到利用上来,档案服务利用作为档案工作的最终目的,其重要程度不言而喻。因此,提高档案利用效率,增强档案服务水平是目前档案工作的重要组成部分,     

心理学视角下的档案利用服务研究

新时期档案利用工作面临着新的挑战。该文提出将心理咨询的各种技术科学、巧妙地运用到档案利用工作中,以改善档案利用服务关系和档案利用效果,并且建议加强档案工作者自我心理保健、美化阅览服务区空间环境等提升档案利用服务水平。