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与《出版广角》结识十五年了,算是老朋友;老朋友每个月都能见到,熟稔着呢。但是每一次岁末年初,总也会有新鲜而陌生、陌生而新鲜的感觉。——《出版广角》每一年都有些新的变化,或形制设计,     

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中国档案文献遗产评选标准试析晏琼在《中国档案》2003年第10期刊登此文。作者指出:2000年开始的中国档案文献遗产工程课题研究,是中国档案文献遗产工程的发端,同时也是为中国档案文献遗产工程的开展作了必要的理论准备。其入选的标准细则从内容、时间、地区、民族与人物、形式与风格、系统性、稀有性等七个方面明确了判定档案文献价值的相对标准。1、主题内容,凡是反映中国历史上政治、经济、军事、外交、文化、科学技术、社会等方面的某些重大事件的具有典型意义、标志性的档案文献,特别是反映生产力的发展、生产技术的进步和重大科学发现…     

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商业秘密保护的文件管理策略陈祖芳在《档案》2003年第1期上刊登此文。文章就保护商业秘密的问题提出了自己的观点。首先指出,商业秘密文件的范围适用客体判定策略,如企业内部文件、企业的技术文件、客户名单、研究开发文件等都可能记载商业秘密内容。对商业秘密文件进行鉴定的具体步骤是:①了解该文件所含技术信息及经营信息在国内外同行业中的地位。②鉴定商业秘密文件,确定文件密级。其次指出,文件系统运转安全管理实行体系控制策略。要抓好以下几个环节:一是收文管理。具体包括管收与拆封、收文登记、审核与拟办、批办、承办、催办。二…     

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数字档案馆建设中的非技术因素 马凌云在《档案》2003年第1期上刊登此文。作者指出,数字档案馆建设是一项庞大的系统工程,它包括技术层面因素和非技术层面因素。就技术层面而言,需要解决的问题有:大量档案文献的数字化、档案信息数据库的开发、海量信息的长期存取及其利用、管     

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深圳、香港两地档案意识管窥贺真在《北京档案》2003第6期上刊登的这篇文章,以小见大,给读者以很多启示。①深圳市政府在向世界招标征集城市标志性建筑———市民中心的设计方案时,选中的设计方案除市政府机构的建筑以外,还包括图书馆、文件档案中心、博物馆等一组现代市民生活必须的建筑群。这就向我们昭示出信息化国家及人民的档案价值观,说明了档案在现实社会不可或缺的作用。②在“寸土寸金”的港岛,港英政府专门修建了一座档案大厦,足以表明港英政府对档案的重视。在香港档案馆内,档案借阅、翻板、修补等一系列过程都需戴“白手套”进…     

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档案馆开放的理性思考《北京档案》2004年第8期刊登了李颖的这篇文章,指出随着我国社会主义民主建设的不断加快和政务信息公开的不断深入,档案馆的开放面临着更大的挑战。一、“用户至上”———档案馆的馆藏问题:档案馆的馆藏工作,以达到最大限度的开放为目的,馆藏不符合公众的胃口,档案馆的开放也就成了一句空话,所以档案馆馆藏建设工作应了解公众需求,广泛收集能满足广大公众需求的档案资源,以“方便用户利用”为目标,不断完善和优化馆藏。馆藏决定档案馆的生命,决定档案馆能否真正做到有效开放。拥有适合公众胃口的馆藏是建设公共档案馆…     

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档案馆现行文件服务的发展趋向杜昆在2004年第10期《北京档案》上撰文指出,随着我国电子政务、依法行政和社会信息化的发展,档案馆现行文件服务中心的作用和影响将逐渐下降。一、公民获取政府信息的方式和途径多元化。1.公开发行政府公报,及时送到市民手中;2.全面启动“政府上网工程”,电子政务服务到家;3.政府集中办公,实施“一站式”服务;4.信息服务市场壮大,社会中介组织的信息服务专业化。二、新兴的政府信息公开方式比传统的档案馆开展现行文件公开服务相比较的优势:一为来源优势。档案馆采取主动收集制度,由于相关法律法规不健全,行政…     

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中外档案鉴定的比较冯桂珍在《中国档案》2003年第9期撰写此文。作者在本文中从中外档案鉴定理论比较的角度来思考问题,获得了一些启示。1、档案鉴定工作的体制。档案鉴定工作体制服从于档案工作的体制,而档案工作的体制决定于国家体制。这就决定了我国档案鉴定工作体制与其他国家有本质上的不同。我国档案管理实行条块结合,各级各类档案部门受所在行政主管部门以及相应的档案专业主管部门的双重领导,这为档案鉴定标准的制定和鉴定工作的开展带来了困难。而在国外,条块结合、多头管理的方式并不多见。2、档案鉴定工作的地位。我国档案鉴定中…     

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美国信用档案管理模式在我国社会文化环境下的适应性分析美国信用档案管理模式在我国社会文化环境下的适应性分析傅薇在《档案管理》2003年第4期刊登此文。作者指出,目前我国的信用档案管理实践正处于一个多元化、探索性阶段。美国模式是以市场为主导的模式,在这种模式下,各个征信公司以其拥有的信用档案数据库而成为社会主要信用档案管理部门,各征信公司自由竞争、优胜劣汰。尽管信用档案管理的美国模式是相当成功的典范之一,中国在加入WTO后也必须履行入世协议中服务贸易特定承诺义务一览表关于信用征信方面的义务,但这并不意味着我们在…     

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档案编研中的著作权保护《北京档案》2002年第12期刊登了冯桂珍的这篇文章。作者指出，档案编研涉及两重著作权的问题，一是编研作品的著作权，二是所用档案的著作权。作者就以下几个问题进行了论述。（一）档案编研信息源的著作权保护问题。各种门类档案享有著作权的情况不一样，如文书档案，是各机关、团体、企业事业单位等在行政管理活动中形成的政务文书档案，大部分不享有著作权；科技档案来源于科研、生产、基建等科技活动，大部分构成著作权意义上的作品；专门档案则视其情况不同而定。（二）区分所使用档案的著作权的归属。作者对国…     

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我国电子政务建设中存在的问题及其分析谢明在此文中指出,网络时代的到来为我们构建电子政府、推进电子政务提供了难得的机遇。我国的电子政务建设目前存在着一些亟待解决且需要我们认真思考的问题。(一)观念上的误区:1.OA就是电子政务;2.电子政务是上级的指令;3.电子政务是一种补充;4.项目资金应用于购买设备。(二)信息资源的利用缺陷:1.“死库”资源开发;2.信息“孤岛”现象;3.网络信息陈旧。(三)发展不平衡:1.数字鸿沟;2.地区不平衡;3.部门不平衡。(四)立法滞后。(五)网络安全问题:1.外部防范;2.内部防范。(六)短期效应问题:1.急功近利;…     

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新时期应当强化档案馆的研究职能——兼谈档案馆的职能与功能宗培岭在此文中指出,档案馆作为档案事业的主体,应当充分强化档案馆的研究职能。1、档案资源研究。档案馆资源建设是档案馆实现自身功能的基础。2、档案内容研究。档案馆藏状况与研究成果是决定档案馆在社会上影响力的两个重要因素,是得到社会认可的基础。3、档案鉴定研究。判断档案的真伪、价值的大小与保管期限的长短是档案馆取得应有的社会地位之保证。4、档案利用研究。加强档案利用研究不仅为阅览、咨询、复制、编研服务等传统服务方式所需要,对充分实现档案馆的功能也是不可…     

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档案局(馆)不是开展档案文化产业的主体吴国辉、张中华在《中国档案》2004年第5期刊登此文。作者认为,档案局(馆)不是发展档案文化产业的主体,其主要原因:一是政府不允许。党的十六大报告将文化事业和文化产业作为两个概念分别提出,文化事业单位承担的是政府交给的为公众提供公共文化服务的任务,主要依靠政府扶持、社会赞助;文化产业单位主要面向市场,依法经营,自我积累,自我发展,依靠政府政策的宏观调控。结合我国已有的法律和政策,各级档案局(馆)显然只有归入文化事业单位才有利于档案事业的发展,发展档案事业的经费也只能依靠政府来投资…