利用"邮件合并"功能打印家庭通知书

每到中小学放假时,学生都要将自己的家庭通知书带回家.而大部分学校的通知书仍然是由班主任亲笔填写学生成绩和操行评语,所以期末的最后几天,班主任的工作量很大.如果利用Word的"邮件合并"功能打印家庭通知书,班主任可以提前将操行评语输入到电脑中,期末只需将学生成绩输入,这样既减轻了班主任的工作负担,又能制作出美观的通知书,同时也提高了工作效率.下面以Word2000为例来介绍"邮件合并"功能的使用方法.     

利用邮件合并生成通知书

本文针对计算机教学办公中存在的输出数据时出现的数据内容不同,而主文档内容相同的工作效率低下的问题,阐述了Word中邮件合并的作用,通过邮件合并生成通知书的实例具体论述了灵活运用邮件合并,高效率地完成各种批量工作的方法。     

用Word打印录取通知书——邮件合并功能的应用

近年来随着高校的扩招,一般的省级高等院校招生规模大概每年在5000人左右。据统计有80%的院校在发放录取通知书是通过书写的方式进行的,因此这个工作量是很大的。笔者通过本文介绍了如何用Word打印录取通知书。     

使用“邮件合并”功能轻松打印成绩单

利用WordXP软件中的＂邮件合并＂功能打印学生的成绩单既准确又快捷。本文详细介绍Word XP中＂邮件合并＂功能在成绩单打印中的应用及几点使用技巧。     

利用Word的邮件合并功能打印成绩通知单

在教育管理中,很多管理者都在使用Excel管理档案数据,如：个人信息、成绩档案、工资表、固定资产、获奖名单、考试报名等;在工作中常常需要按顺序打印整个档案的单个数据标签。如：个人信息对照表、成绩通知单、工资条、固定资产卡片、获奖证书、准考证等。但Excel对单项信息的输出功能不足,虽然可以利用函数进行数据引用,但函数过于复杂,掌握较难。其实Word中有一项邮件合并功能,可帮助我们较好地完成以上工作。下面以制作考试成绩单来说明它的使用方法。     

Word中“邮件合并”功能及应用

在日常工作中,打印荣誉证书、工资条、成绩单等这些琐碎的任务,耗费的精力大,时间长,利用Word中的"邮件合并"功能可以快速有效地批量处理数据,生成打印用的word文档,大大提高工作效率和准确度。     

WORD中“邮件合并”功能的妙用

在学校里,班主任工作真可谓是千头万绪。尤其是学期末对学生成绩进行评定、统计及填写成绩单等等,更是一项非常细致而繁琐的工作。如何使班主任从繁重的手工劳动中摆脱出来呢?我们可以利用office家族中的Excel软件和Word软件中的“邮件合并”功能,来解决这个问题。创建Excel成绩簿首先打开Excel工作表,将工作表Sheet1至Sheet3分别改名为期末成绩表、品德操行表、其他。然后,选定期末成绩表,按实际建立如图1所示的成绩表,输入各科成绩,其中平均分、总分这些单元格中的数值是通过对其他单元格中的数值计算而得到的,在这样的单元格中输入计…     

利用“邮件规则”来自动分拣邮件

用好OutlookExpress的“邮件规则”功能，可以实现电子邮件分拣自动化，为你妥善整理和保管信息提供方便。下面谈谈如何使用OutlookEx鄄press的“邮件规则”功能来达到自动分拣邮件的目的。１．在收件箱中建立分信箱OutlookExpress默认的设置是将收到的所有电子邮件都放入“收件箱”中，这样，不管是多人共同使用OutlookExpress，还是一个用户有多个不同的电子邮箱，所有的来信都混在一起，阅读、收藏和整理都十分不便。因此要达到自动分拣来信的目的，首先要设立分信箱，方法是：打开Out鄄lookExpress软件，选中左边窗口的“收件箱”，…     

巧用Word的“邮件合并”功能套打毕业证书

“邮件合并”是Word中一个强大并且非常有用的功能。文章主要介绍如何利用此功能来解决学籍管理工作中比较复杂、烦琐的毕业证书打印工作。     

利用Word的邮件合并功能建立数据库报表的方法

一般数据库系统都有制作报表的功能,如Foxplo,Access等。但似乎制作报表只是编程人员所做的事。在教学管理中,我们统计分析大量的数据习惯上是用Excel等操作类应用软件来完成。但是对于Excel若每一条记录都用Excel来制作报表输出,则是件麻烦的事情。特别是对于大量的数据处理,更加费时费事。利用Word的邮件合并功能则     

“邮件合并应用”课堂设计

邮件合并是Word提供的一项非常实用的功能。以批量制作学生成绩报告单任务为例,介绍了"邮件合并综合应用"课堂设计过程,总结了"任务驱动、问题牵引"的教学方法及效果。     

证件快速批量打印的实现——Word中邮件合并功能的探讨

邮件合并是现代办公中十分实用的一项功能。文章以打印一批带照片的准考证为例,详细介绍了邮件合并的功能,最后给出应用中常见问题的解决方法。     

用邮件合并功能填发学生成绩单

每学期期末考试结束后，班主任要逐个填写学生成绩单，寄发给每个家长，这是一件既繁锁、又费时的事。而利用Office办公软件的邮件合并功能，却能方便、快捷、准确地完成这一工作。其基本操作步骤如下：     

Word邮件合并功能的高级应用

在掌握了邮件合并的简单功能后,虽然使用比较方便,提高了工作效率,但是使用过程中会不断发现问题,因此,对邮件合并的高级功能进行深入了解、认真学习,对工作、生活会产生很大的帮助作用。     

使用Word2000的“邮件合并”功能制作“自动填充”卡片、信函

在工作中可能经常会遇到这样一些情况 :需要批量制作“学生证、准考证、值勤卡 ,工作牌、信函”等等 ,在每一种卡片的内容中都可分为“可变与不可变”两个部分 ,而“可变”的部分一般靠手工填写 ,那么能不能用计算机“自动填充”呢？回答是肯定的！在Ｗｏｒｄ中就提供这个功能———“邮件合并” ,在Ｗｏｒｄ２０００中该功能更加完善。下面我们分步完成这一工作。第一步 :启动Ｗｏｒｄ２０００。选择“文件”菜单中的“页面设置”项。第二步 :在“页面设置”窗口中 ,选择“纸型”选项卡中的“纸型”为“自定义大小” ,在“宽度”和“高度”…     

谈Word“邮件合并”的使用技巧

Word的邮件合并功能可以把两个基本元素（主文档和数据源）合并成一个文档，通过邮件合并可生成多个文档。例如通知书、成绩单、信函、信封、选项卡等。我们在教学中经常要对学生成绩进行统计，并在计算机中输入全班学生成绩进行排名、平均分和总分等计算过程，并给予学生一个成绩通知单。而手写通知单既费时又费力。有没有一种简便的方法呢？当然有。那就是利用计算机Word中的“邮件合并”。只要你做了第一次的前期工作，后面的每次通知可以说是轻而易举，只要两三分钟就可以把每个学生的通知单打印出来。下面就介绍此种方法的步骤。创建…