卢湾区档案局开展档案行政执法检查工作

8月18日至27日,卢湾区档案局组织开展了今年第二批档案行政检查工作,对9家区级单位的档案工作进行了执法检查,主要检查内容包括是否将档案工作列入工作计划,是否按国家规定将应当归档的文件材料收集齐全、规范管理,是否落实档案保管安全措施等。检查中,检查组听取了各单位自查情况汇报。现场查看了档案库房     

加强管理促进转化——湖南农大科研档案工作调研启示

湖南农业大学是一所综合性农业科技大学。教学与科研紧密结合,每年承担全省40%以上的农业科研项目。其科研档案由校科技处整理,向校档案室移交。根据科研档案的归档范围,农大科研档案分为二类。一类为科研综合类,包含科研行政管理文件材料,申报科学基金及有关批复等。一类为科研项目类,主要归档的项目为已经通过鉴定并已获奖的课题材料,归档材料包含课题论证材料、专家评审意见、鉴定会材料、鉴定证书、推广应用意见、科研成果获奖申报与审批材料。我们在调查中发现,农大有的科研项目转化后产生了显著的经济效益。如“茶叶提取物系列产品的…     

兰台小灵通

<正>近日,保山市档案局抽派业务骨干参与农村土地确权工作督查组,分赴全市五县(市)区开展农村土地确权档案工作督查。受检单位档案基本能按照省、市农业和档案部门下发的《农村土地承包经营权确权登记颁证管理办法》要求对材料进行收集、整理和归档,但仍有部分被检单位存在归档材料不完整、音像材料临时保存不刻盘等问题。针对存在问题,督查人员要求受检单位要引起高     

在押罪犯档案材料鉴审的原则和内容

所谓在押罪犯档案材料的鉴审，就是按照一定的原则和方法，对收集起来的罪犯个人材料的真伪和价值进行鉴别审查，把具有保存使用价值的材料归入罪犯个人档案。对在押罪犯档案材料的鉴审必须根据“对日后是否有查考、保存价值”为原则，凡对改造罪犯、查证犯罪、研究犯罪改造等有用的材料都应归档，不应归档的材料则剔出转主管管教干部。罪犯档案材料鉴审工作的内容主要包括：一、材料是否属于罪犯档案鉴审工作的首要任务，就是要区分待归档材料是否属于罪犯档案。常见的需要加以区分的材料是：1.会议形成的材料。会议材料中相当一部分材料围…     

讯息点击

●9月12日,备受陇南档案人关注的一市六县(陇南市、康县、两当、西和、宕昌、文县、武都区)档案馆综合业务楼建设项目可行性研究报告,经市档案局与市发改委以及有关勘察设计部门共同完成,已报送省档案局与省发改委审定立项。(陇南市档案局)●近日,高台县档案局结合档案行政执法检查,对新坝乡及所属16个行政村1999年至2004年以来积压的文件材料,按照集中立卷、科学分类、统一标准的原则进行了全面整理,对部分组卷不规范的档案,重新进行鉴定分类、整理归档,共整理文书档案270多卷。同时,针对少数村干部档案意识淡薄、文件管理较乱的状况,县档…     

林改建档工作的几点思考

一、坚持分级管理,明确归档范围 林权制度改革档案工作,要坚持统一领导、分级管理的原则,规范建档。省林业厅、省档案局负责全省林改档案工作的指导管理工作,包括指导、监督、检查和验收;市、县林业和档案行政管理部门,对本地区林改档案工作进行指导、监督、检查和验收;县档案部门要指导乡镇具体做好林改档案工作。林改档案的归档范围,主要有三方面内容：一是林改工作类档案,即各级政府和林业主管部门,在组织和实施集体林权制度改革过程中形成的各种形式的文件材料。     

档案管理在临床医院科研项目归档中的应用

为了加强我院科研项目档案的管理,发挥科研项目档案在科研、教学和医院现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》结合我院实际情况,建立健全科研项目档案的归档是一项十分重要的工作.科研项目研究成果是科研人员创造性思维的劳动成果,也反映了我院科研学术的水平. 我院科研项目档案由医院综合档案室统一管理.临床医院平日以临床工作为主,科研管理与高校和科研院所还是有着一定的区别,也就涉及科研项目档案归档的管理.     

辽宁省林业厅、辽宁省档案局联合印发《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法》

近日,辽宁省林业厅和辽宁省档案局联合印发了《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法(试行)》和《辽宁省集体林产权制度改革文件材料归档范围》。林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。各级林业行政主管部门和档案行政管理部门负责对本地区的林改档案管理工作的监督、检查、指导和验收工作。林改档案的收集和整理要按照《辽宁省集体林产权制度改革文件材料归档范围》和《辽宁省集体林产权制度改革档案管理办法》(试行)的要求严格执行。县(市、区)林业行政主管部门要形成两套林改档案,在林改工作验收后3个月内,将其中的一套原件…     

高职院校科研项目档案管理的现状及对策

高职院校科研项目档案,是指在科研项目研究的过程中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种形式和载体的科研文件材料。它是科研活动的真实记录,也是科研档案的主要的组成部分。随着高职院校科研水平的不断提高,获准立项的科研项目越来越多,科研管理部门内部的分工也越来越细,如何对科研档案进行有效管理,成为科研部门亟待解决的一个问题。     

各地动态

<正>成都市:近日,成都市档案局、市国土局联合印发《成都市征地拆迁档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》明确了征地拆迁档案工作实行统一管理、分级负责、定期移交的原则,市国土局负责全市征地拆迁档案工作的组织实施和业务指导,市档案局负责全市征地拆迁档案工作的监督检查;规定了各征地实施主体在文件材料形成、收集、归档整理、移交、保管利用等方面     

气象科研档案归档规范的研制

<正>气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科学考察和科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料[1]。随着经济的发展和气象科学技术的进步,围绕着天气、气候及气象信息技术等领域的气象科研工作也大幅度增加,形成的科研材料呈爆发式增长,资料载体种类也发生了变化,对气象科研档案归档工作提出了新的要求,亟待制定一套包含归档范围、内容、形式和流程等气象科研档案收集整理全过程的归档规范。本文将从归档范围、归档内容、归档要求、归档形式流程、整理立卷和著录细则等内容初步探讨气象科研档案归档规范的研制工作,     

谈如何做好本单位档案业务指导工作

正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者     

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法

编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规     

机关档案室归档文件价值鉴定之忧思

归档文件价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节,也是决定文件命运的重要关口,可以说"成则为王,败则为寇".这个关口包括两个阶段.第一阶段,对文件材料是否归档、应否享受档案待遇进行"资格验证",即根据<机关文件材料归档范围>,将形成的所有文件分为归档与不归档两大类.     

鞍山市档案局召开现场指导会

鞍山市档案局于4月19日在市交通运输集团有限公司召开新组建企业集团贯彻落实国家档案局第10号令情况＂回头看＂工作现场指导会。10家新组建企业集团档案工作人员参加了现场指导会。指导会从对照国家档案局第10号令,看是否结合本企业实际遵照执行,进行具体细化、补充完善;对照企业＂三定方案＂,看《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》是否全面涵盖企业所有职能工作.     

科技档案质量控制办法

<正>为切实做好科技档案质量管理工作,根据上级部门的相关规定,制定本办法。本办法所称档案指我所科技档案。具体办法是:(1)在立项论证报告后附加"归档计划",参照项目管理单位制定的归档范围,确定本项目的归档内容,对归档工作作出人员安排和归档说明。(2)档案组负责接收和处理归档材料,进行格式审查,催促项目组整改。(3)在结题报告或者总结报告后附加"归档情况自查"。内容包括,档案工作情况、归档清单和档案质量自查三部分。(4)项目管理单位组织结题项目的档案验收,出具《档案     

科研档案质量下降引起的思考

一、科研档案质量下降的具体表现科研档案的质量包括两个方面,一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是指科研档案所反映的科研成果的技术水平,以及数据的准确性。案卷质量是指科研档案案卷中科研文件材料的完整性、系统性和规范化程度。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势,其具体表现在以下几个方面:1.归档的科研档案材料完整性、成套性差。部分科研项目只向档案部门移交成果阶段材料,而大量研制阶段的材料,仍留在课题组各成员手中。2.归档的科研档案材料缺少核心部分技术内容,如技术配方、工艺参数、设计诀窍等关键…     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查。截至目前,市直机关文件材料归档已全部采取了按件归档的立卷方法。 在检查中我们发现在推广中也存在着一些问题。 由于档案人员业务素质不同对按件归档文件理解不一,因此,在掌握上存在很大差异。有的认为按件归档就是去掉卷皮,没有了拟制、誉写案卷标题的烦恼,其余的是外甥打灯笼——照旧。装盒时,为了使其外表整齐美观,使用厚…     

喀左县档案局对机关档案工作进行执法检查

<正>喀左县档案局根据年度工作计划部署要求,于10月7日至17日,对部分县直单位、乡镇、园区共25个单位的档案工作进行了一次抽样执法检查,抽检率为30%。检查的主要内容有:档案工作组织领导、档案人员配备情况;档案工作规章制度建立执行情况;文件材料归档情况;档案库房、装具、设备、设施配备情况。检查的重点是归档文件材料齐全完整情况和归档文件整理、立卷归档情况。检查方法是听取情况介绍和按检查内容逐项检查。在检查中,县档     

如何做好干部档案归档工作

<正>干部档案,是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩(即德能勤绩廉)等内容的文件材料,是历史的、全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。目前还存在着档案员业务不熟,不清楚什么材料归档、档案分哪几类;归档材料不规范,档案材料内容填写不全面、手续不完备;有的同志对"三龄两历一身份"认定标准