审计档案管理刍议

审计档案作为整个国家档案的重要组成部分,客观真实地反映了审计监督的整个过程。做好审计档案管理工作,意义深远。本文将就审计档案管理的若干问题作简要阐述。一、审计档案及其管理审计档案是国家档案的一个分支,它是国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

物业档案管理工作的特点和作用

一、物业档案管理工作的特点 (一)物业档案管理工作的动态性 物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的,该物业不管发生何种变化,所产生的文件材料都需添加进去,因此,每一份档案案卷都是一个有机的整体,全面反映物业变化的过程,体现出一种完整性.     

读《文件档案管理中心的工作范围》有感--兼谈文书档案整理的改革

近来阅读了<北京档案>2004年第7期春天的<文件档案管理中心的工作范围>一文,觉得文中提出的问题和意见是很重要的,就此也谈谈我的几点想法:     

关于加强基层档案管理工作的探讨

一、从基层做起,把好收集关1、领导重视,增强档案意识,是做好档案管理工作的重要因素和条件。领导在思想上要充分认识到其重要性,切实重视抓好这项工作。要关心本单位的档案事业建设,支持档案管理人员的工作,重视解决档案工作中存在的问题。否则,档案工作就失去了至关重要的前提。2、提高档案管理人员的素质。档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点,     

对做好教学档案管理工作的思考与探讨

近几年来，我校教学档案从无到有到逐步完善，在总结教学经验、进行教学改革、评估教学质量、评定教师职称、年度考核表彰等方面，发挥了无可替代的作用，已经成为学校档案工作的重要组成部分，也成了学校管理工作中不可缺少的重要环节。但教学档案收集难、不齐全的问题，仍时常困扰着档案工作人员。笔从事学校     

改进文书档案管理工作的方法

正一个单位档案管理工作的重要组成部分就是文书档案管理工作,改进文书档案管理工作的方法对于一个单位有着十分重要的影响,不仅仅能保证单位档案资料的完整性和真实性,也能对有些重要资料的存储和整理起到很好的促进作用,同时还能为各单位文书档案管理工作提供很好的实践经验。一、要高度重视文书档案的管理工作(一)积极主动做好文书档案管理工作的宣传汇报,争取领导及相关人员的重视和支持。采取灵活多样的形式向领导和员工宣传《档案法》、《档案法实施办     

编写档案管理标准的做法与体会

所谓档案管理标准化，就是对档案文件材料的形成、积累、归档、整理、鉴定、销毁、保管、利用、统计、库房管理及其工作程序和方法等，制定一个统一的办法、统…的要求和统一的规定，使档案管理程序化、规范化、科学化。     

浅论文件级整理方法的优越性

书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。     

对加强我省公证档案管理工作的思考

近5年来,随着我省公证事业的迅速发展,公证业务不断拓展,公证工作已经深入到社会的各个方面,公证档案数量呈爆发式增长,公证机构在公证档案管理中既取得了长足进步,但也普遍存在立卷归档不规范、档案人员专业技能不高、档案保管场所紧缺、安全隐患突出等诸多不容忽视的问题。如何采取切实措施,加大工作力度,推进我省公证档案管理工作向前发展,已经成为目前迫切需要研     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

解读《行政区域界线档案管理办法》

《行政区域界线档案管理办法》(以下简称《办法》)于2012年1月6日由民政部和国家档案局联合颁布实施,1997年国务院勘界工作领导小组办公室和国家档案局颁布实施的《勘界档案管理暂行规定》(以下简称《暂行规定》)同时废止。作为国家基本专业档案体系的组成要件,《办法》对于丰富民生档案资源有何重要意义,本刊特邀《办法》的起草参与者作相关解读。     

浅议办公自动化环境下的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕。下面笔者就办公自动化环境下的文书档     

如何加强科技事业单位档案管理

随着事业单位改革的不断深入,科技事业单位通过重组、重构、转型、转制等获得新的生机与活力.在这些过程中,档案自然也就成了领导决策不可缺少的依据和条件.如何加强科技事业单位的档案工作.进一步规范科技事业单位的档案管理是档案工作者当下要解决的课题.……     

由勘界转为依法管界后遇到的档案管理问题

到2002年底,中国有史以来的第一次全面勘界工作全部结束,部、省、县三级勘界档案全宗也已形成。目前,行政区域界线管理工作由全面勘界转为依法管界阶段。但在实际工作中,遇到了依法管界工作中形成的文件材料如何归档,如何与勘界档案衔接的问题。本文对此提出几点看法。1995年11月,国务院决定全面勘定我国省、县两级行政区域界线。为了加强勘界档案的管理,1997年国务院勘界工作领导小组与国家档案局联合印发了《勘界档案管理暂行规定》,明确了勘界档案的定义、管理体制、立卷归档要求、整理方法及勘界文件材料的归档范围和保管期限,建立了勘…     

对做好医院文书档案工作的探讨

文书档案管理是医院的一项非常重要的基础性工作,也是医院日常管理工作的重要内容。各级医院要摒弃“重病历档案,轻文书档案”的片面认识,本着对历史负责,对工作负责的态度,重视做好文书档案     

关于文书档案管理工作的几点认识

正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与     

对勘察设计档案管理的几点认识

勘察设计档案是指在勘察设计管理活动中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料的总和.……     

对电子文件档案管理工作的几点思考

一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它