对加强我区机关档案工作的思考

机关档案是国家档案的重要来源 ,机关档案工作是机关工作中必不可少的重要组成部分。近几年来 ,南明区的机关档案工作得到了较大的发展 ,开展了机关档案工作目标管理考评活动及《档案法》执法监督活动。在一定程度上提高了机关领导和业务部门对档案工作的认识 ,加强了机关档案基础工作 ,改善了保管条件。但是从目前的情况来看 ,还是不尽人意 ,主要表现在以下几个方面 :(一 )经费不足 ,保管条件差。我区机关单位属于全额拨款性质 ,经费有限 ,办公用房紧张 ,很难建立一个专用的档案室 ,更无经费购置基础设施和保管设备 ,也就无从改善保管条件…     

对修改《机关档案工作条例》的认识及建议

国家档案局已启动《机关档案工作条例》（以下简称《条例》）修订工作。《条例》自1983年4月28日发布实施以来,各省市结合本地机关档案工作的具体情况,据此制定了相关条例细则。这对规范机关档案工作,推动机关档案工作的发展发挥了积极作用。然而,随着改革开放不断深入,现代化建设不断发展,机关档案工作面临着新形势和新问题。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

制订机关文件材料归档范匪及保管期限的体会

国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》即国家档案局第8号令（以下简称《规定》）,适应了变化了的档案工作要求．对新时期机关档案整理和整个机关档案工作具有重要的指导意义。本文就贯彻执行新《规定》,制订本机关《归档范围和保管期限规定》,谈一谈认识和体会。     

关于国有企业档案管理体制的思考

国有企业（以下简称企业）档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度与形式。企业档案管理体制可以划分为两大方面,即外部管理体制和内部管理体制。前者包括专业主管机关和档案事业管理机关对企业档案工作的领导与指导关系;后者包括企业内部档案工作的领导与隶属关系及企业档案的管理形式。     

制“表”与用“表”

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称“表”）是机关文件材料归档和划分保管期限的重要依据。国家档案局局长杨冬权要求高度重视制“表”工作,“把这件事当作机关档案工作的基础性工作、根本性工作、决定性工作来重视,当作头等大事来抓”。他指出“这件事不做好,机关档案工作就没有做到点子上,就没有抓住根本和要害,要想做好机关档案工作,那将是徒劳的”。     

析《机关档案工作条例》的修改

1983年4月28日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《机关档案工作条例》（以下简称《条例》）。20多年来,《条例》在促进机关档案工作规范化、制度化、标准化,提高全国机关档案工作整体水平方面,发挥了重要作用。但是,随着社会的变化,机关档案工作面临着新形势新问题;且《条例》印发之时,《档案法》及《实施办法》尚未制定出台,所以,《条例》已难以适应当前机关档案工作实际需要。近年来,要求修改《条例》的呼声较高,为此,国家档案局根据《档案事业发展“十一五”规划》的精神,启动了对《条例》的修改工作,并于2007年11月21日印发了《关于征求（机关档案工作条例）（征求意见稿）修改意见的通知》,广泛征求意见。本刊自本期起开设专栏,对此进行研讨。[编者按]     

修改《机关档案工作条例》的几点建议

1983年发布的《机关档案工作条例》（以下简称《条例》）已难以适应机关档案工作面临的新形势和新问题,为此,国家档案局启动了《条例》的修改工作,并于2007年11月印发《关于征求对〈机关档案工作条例（征求意见稿）〉修改意见的通知》。新条例应考虑以下几点因素：一是计算机技术、网络技术和现代通信技术给档案领域带来的冲击;二是机关机构体制改革的影响;三是以“抓好民生档案建设,服务人民群众”作为理念引导。具体修改意见,笔者作如下思考。     

建立权责清晰、管理科学、配合有力、协调高效的局馆机关——山东省档案局修订完善机关工作制度促事业健康发展

为深入贯彻落实党的十八大精神,进一步加强机关制度建设,以科学、实用、规范的制度推进档案事业持续健康发展,近日,山东省档案局根据新时期新阶段档案工作任务和工作需要,对原有机关工作制度进行修订和完善,并将58项制度汇编成册,编辑出版《山东省档案局（馆）机关工作制度汇编》（以下简称《汇编》）。     

档案局馆分开后机关档案业务指导问题研究

机关、团体、事业单位（以下统称“机关”）档案是同级国家综合档案馆（以下统称“档案馆”）档案的主要来源。在档案局馆分开历史背景下,如何创新档案业务指导机制,提高档案业务指导服务能力和水平,确保各类档案在源头上收集齐全、整理规范,并按规定移交同级档案馆,充分发挥档案工作存史资政育人的作用,已成为新形势下档案工作急需研究解决的新问题。     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

浅析机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制

根据国家档案局第8号令的规定,各机关应＂结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行＂。依据这一规定,编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）将成为各机关和档案行政管理部门的一项重要工作,这是机关档案工作的一次重大改革。那么,怎样才能做好编制工作呢？金华市金东区开展《期限表》编制工作的尝试值得借鉴。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序

为了搞好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表报送审批工作，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）的精神，我们制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制格式及审批程序，现予刊发。[编者按]     

浅谈如何做好机关档案的保密工作

机关档案工作是整个档案工作的基础,而做好机关档案的保密工作更是工作的重中之重。特别是在办公自动化迅速发展和普及的今天,如何做好机关档案的保密工作的确是一个重要课题。     

现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接

现代秘工作对领导的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代秘工作．并使之和档案工作规范衔接，具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《国家行政机关公格式》（以下简称《格式》）及《国家行政机关公处理办法》（以下简称《办法》），现就现代秘工作和档案管理工作的规范衔接问题。谈一些粗浅的认识和看法。     

办公自动化和机关档案管理现代化的互动影响

在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方…     

浅谈贯彻落实国家档案局8号令的必要性与重要性

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称新《规定》).这是国家档案局近年来发布的有关机关档案工作的一个重要文件,如何抓住学习、贯彻、落实新《规定》的机遇,不断提升机关档案工作管理水平,是摆在我省各级档案部门面前的一项紧迫任务.笔者就此谈谈对学习贯彻落实新《规定》的一点认识,仅供同行们商榷.     

机关档案工作的创新性发展——基于两个政策文本的比较分析

本文以《机关档案工作条例》为比较对象,分析《机关档案管理规定》对于指导机关档案工作的创新性发展,即机关档案工作将面临管理机制体制的更新、机关档案工作的操作性变强、数字档案馆（室）建设全面推进、监督指导工作深化落实、档案资源的深度开发和更加积极地向用户提供服务等一系列新变化。     

依法治档 全面提升 教育系统档案管理水平

2005年是施行新修订的《上海市档案条例》（以下简称《档案条例》）的第一年，也是启动上海教育新一轮改革与探索，实现跨越式发展的关键之年。我委以此为契机，深入、扎实地开展档案工作，取得了新突破。下面就我委如何进行档案普法宣传、完善机关档案管理、推进本系统档案工作谈几点做法和体会。     

以我为主 突出重点

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）是对近20年来机关文件鉴定工作规律的总结，也是今后对归档文件鉴定的规章性、指导性文件，笔者在学习中有以下体会。