机关文件材料收集归档工作之要素

机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作     

“账内”收集与“账外”收集

文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求.     

水利档案收集工作的几点做法

档案收集是水利档案管理的一项基础性工作,如何做好新形势下档案收集工作,不断创新工作理念,探索具有规律性的实践经验,已经成为当前加强水利档案工作亟需研究的课题。一、水利档案收集工作存在的问题水利工作是一项专业性很强的工作,勘察、测量、施工中形成的文件如不及时收集很容易造成流失。目前,档案意识淡薄、收集制度不健全、收集主体和范围不明确、缺乏应有的监督和约束力等问题仍然存在。只注重收集红头文件、忽视其他材料,只注重本单位的生产技术档案、忽视设备基     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

"账外"文件的收集难点及对策

一年一度的归档工作中,作为档案管理人员感到最头疼的并不是分类、立卷,而是如何保证文件材料的齐全完整,而其中,较难是"账外"文件材料的收集.     

归档文件收集工作的思考

归档文件的收集工作是档案工作诸环节中的起点,也是档案工作的基础,必须认真加以对待。在实际工作中,有相当一部分基层单位不注意文件收集这一重要环节,导致了归档文件不够齐全;影响了档案工作的顺利开展。因此,基层单位归档文件的收集工作,应引起我们的高度重视,并在实践中予以强化。     

浅谈文件材料收集的控制措施

收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.……     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

再谈科技档案的收集

档案的收集工作,是科技档案部门按照一定的归档制度和手续,对本单位在生产、建设和科研活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,有目的、有计划地进行接收和对零散科技文件材料的收集。如何做好科技档案的收集工作,笔者根据自己多年工作实践,认为应从以下几个方面着手……     

建设项目档案资料的收集工作

建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,是建设项目的重要组成部分。建设工程档案资料收集是否齐全、完整,内容是否准确,会给建设工程质量、进度、工程项目竣工验收等带来巨大影响。本人以多年的工作实践经验和方法,对如何搞好建设项目档案资料收集工作浅述如下:     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

浅谈建筑企业施工文件的收集管理

建筑工程施工文件是工程施工梢案的重要构成,是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件。收集工作是档案工作的基础,做好施工文件的收集工作,对确保施工档案的完整、准确、系统．具有十分重要的意义。本文试以上海市第五建筑有限公司（以下简称“公司”）为例,就加强建筑企业施工文件的收集管理谈谈个人的认识。     

城市建设项目文件收集研究与实践

项目文件材料收集工作是城建档案管理工作的首要环节。确保项目文件的齐全、完整、准确、系统,是做好城建档案管理工作的基本要求。只有齐全、完整、准确、系统的城建档案,才能更好地服务城市规划、建设、管理和不动产登记工作。如何做好项目文件收集工作,已成为城建档案管理工作必须研究解决的重要课题。     

如何做好现行公开文件的收集工作

开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。     

刍议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的起点和基础,也是档案管理后续工作的支柱.所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量.但是现阶段我国档案收集工作还存在着一些问题,制约了档案收集工作的开展.如何解决这些问题,使档案工作更好的开展是当前我们的重要任务.     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

行政许可事项档案的收集与整理

伴随着<中华人民共和国行政许可法>的颁布施行,各行政机关在日常行政许可事项办理工作中产生了大量的文件材料,这些文件材料记载着行政机关的历史轨迹.是我们的宝贵财富,如何去规范行政许可事项档案的收集与整理,笔者想就此问题谈一下自己的看法.     

基本建设项目文件材料收集归档工作初探

本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法.     

浅谈公路工程档案的收集与管理

公路工程档案的收集工作必须严格注意档案的完整性和准确性，不完整的一定要设法补齐，不准确的一定要设法解决，这是保证档案收集质量的关键，每一段公路工程从招标到工程结束验收，所产生的文件、合同、图纸都是收集的范围。作为业主，在签订施工合同时，应把档案工作列入施工条款，由施工单位负责收集施工过程中产生的各类材料，     

“账外”文件材料收集的难点及对策

“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。