建立“文件中心”应注意的几个问题

为解决现行件在进馆之前利用率高，而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题，现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”，让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作，在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题：     

关于建立现行文件服务中心几个问题的调查与思考

最近,我们就全省档案部门建立现行文件服务中心的情况进行了专题调查。目前,湖南省已有3个市10个区县(市)档案部门成立了现行文件服务中心。这些现行文件服务中心普遍做到了“四有”:有牌子,有阵地,有文件,有专人管理。从初步运转的情况来看,现行文件服务中心已显示出了顽强的生命力,扩大了档案部门的社会影响,提升了档案部门社会地位,方便了人民群众,密切了党和政府与人民群众的联系,普遍达到了“三个满意”:党和政府满意,人民群众满意,档案部门自身满意。大家一致认为,创建现行文件服务中心是档案部门近些年来贯彻落实江泽民同志“三个代…     

开放现行文件工作中存在的问题及对策

建立现行文件资料服务中心是档案部门挑战自我、突破自我的一个成功尝试。随着2001年深圳、北京昌平、江苏常熟市档案部门现行文件资料利用服务中心的相继建立,一时间,全国档案系统的现行文件服务热不断升温,武汉市档案馆也不例外。武汉市档案馆是该市建立最早、规模最大的综合性档案馆,目前收有市直机关21个部门的4000多份现行文件,已于2002年11月初向社会开放2000年至今的所有非涉密现行文件,该馆还将不断增加新的内容。市民只要持居民身份证或单位证明等有效证件,即可免费查阅。据统计,自2002年11月11日开放现行文件以来,武汉市档案馆平…     

建立现行文件服务中心应注意的几个问题

建立现行文件服务中心是档案行政管理部门认真贯彻江泽民同志“三个代表”重要思想的具体体现，是在新形势下充分发挥其职能的重要举措。它的目的是让每个公民能够及时地了解和掌握各级党委、政府的有关方针、政策，以促进全社会的深入贯彻实施。对     

高校建立现行文件服务中心的思考

近几年来,各省、市档案馆纷纷成立了不同形式、不同规模的现行文件查阅服务中心,已取得了较好的效果.笔者认为,高等学校也应通过档案部门建立现行文件开放式服务中心.这既是高校贯彻落实"三个代表"重要思想、转变工作作风的要求,也是管理部门创新服务机制的重要举措.     

档案馆拓宽服务功能的有益尝试——对档案部门建立现行文件服务中心的认识

20 0 2年 8月 2日 ,经沧州市委、市政府批准 ,在档案馆建立的“沧州市现行文件服务中心”(以下简称“现行文件服务中心”)正式向社会开放。“现行文件服务中心”汇集了全市党政机关、群众团体和事业单位 1 999年以来形成的各种政策、法规规章、办法等正式文件 80 0余份 ,资料 1 0 0余份 ,为社会各界利用政务信息提供了一个服务窗口 ,这不失为档案馆解放思想、拓宽服务功能的有益尝试。一、建立“现行文件服务中心”的意义1 随着我国加入世界贸易组织及改革开放的不断深入 ,社会公民的政策意识和法律意识不断增强 ,他们渴望看到“原汁原味”…     

现行文件服务中心存在价值疑义浅析

开放已公开现行文件工作是档案部门顺应政务信息公开、创新档案服务机制的重要举措,也是努力实践“三个代表”重要思想的具体行动。各级党委和政府依托档案馆成立现行文件服务中心,向公众集中公开与人民群众生产、生活息息相关的政策性、法规性、公益性、服务性文件,受到了社会     

谈我区现行文件开放的问题及发展方向

建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新.很多档案部门在文件中心的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题.我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人.经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展.     

谈我区现行文件开放的问题及发展方向

建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新。很多档案部门在文件中,山的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题。我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人。经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展。     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

进一步提高现行文件的有效查阅率

提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施。一些地区“现行文件阅览室”开放以来，受到了社会的广泛重视和强烈反响，我们在对济南市档案馆现行文件阅览室的利用结果进行分析后发现，目前查阅现行文件的总有效率仅为４０％左右，因此，非常有必要对其原因进行分析。一、影响现行文件有效查阅率的主要因素目前，查阅者查阅的现行文件内容多数是涉及到个人切身利益的有关文件，我们对影响有效查阅率的因素进行分析，主要有以下几个方面：１．所查文件不属于收集范围。已开放的现行文件，都是符合开放条件、不涉密的，而且开放的…     

已公开现行文件服务的机构设置及运作

王协舟、陈艳红在《中国档案》第2期刊登此文。作者认为,目前现行文件公开服务在全国许多城市展开,其表现大致归纳为四种基本类型:第一类为现行文件阅览中心;第二类为文档服务中心;第三类为红头文件服务中心;第四类为现行文件服务中心。目前,在我国建立现行服务中心,其机构都设置在档案局(馆)下,主要原因:第一,档案馆本来就是保管和利用档案的基地,具有管理文件的成熟经验和独特优势;第二,档案部门与各文件形成单位本身有着密切的联系,对齐全、完整收集有关职能部门的现行文件有一定优势,同时还可以监督指导,便于建立收集网络;第三,档案馆具…     

现行“红头文件”进入百姓生活

2003年10月16日上午，吉林省档案局副局长程国茹、通化市委副书张华揭开了“通化市现行文件服务中心”的“红盖头”，通化市69个职能部门送交的3600多份非涉密“红头文件”全部向社会开放。截止目前，已有200余名普通市民到中心查     

已公开现行文件服务中心存在的主要问题

建立已公开现行文件服务中心，向社会集中、公开提供现行文件服务，是前几年档案部门对服务机制的创新。这一新生事物在满足社会各界利用现行文件需求方面起到了重要作用，成了党和政府联系广大人民群众的重要桥梁和纽带。在一些地方，这一工作经过了一段时间之后，也出现了一些需要档案工作者研究和解决的问题。     

论新时期现行文件服务工作的走向

从2000年深圳市试办全国首家件档案服务中心以来，一些地方的档案部门相继建立了现行件服务机构，对政府的现行件进行集中式的收集、整理和开放服务。这是档案部门与时俱进、创新服务的重要举措，也是目前政务公开的一扇“窗口”，它使政府倡导多年的政务信息公开得到了一定的实质性进展。但是，在     

构建“三大体系”,实现“三个满意”——宣汉县已公开现行文件利用工作的实践与思考

已公开现行文件利用工作是档案部门实践“三个代表”、服务“五个文明”建设的重要举措,是拓展档案部门服务功能,转变服务机制,积极服务于社会主义新农村建设的现实途径,必须抓实抓好。抓出成效。近年来,宣汉县以现行文件服务中心建设为统揽,着力构建“工作体系、资源体系、服务体系”三大体系,狠抓已公开现行文件的利用工作,     

襄樊市市长付明珠对建立"襄樊市现行文件服务中心"作出重要批示

近日,襄樊市市长付明珠对建立“襄樊市现行文件服务中心”作出重要批示: 一、批准设立“襄樊市现行文件服务中心”,并尽快对公众开放。     

开放现行文件理论依据的若干观点简评

2000年4月,深圳市档案局建立了全国首家文档资料服务中心,随后有的地方又建立了文件资料服务中心、现行文件阅览室或现行文件阅览中心(为便于表述,以下通称为现行文件阅览中心),向社会提供现行文件利用服务.     

现行文件利用中心建设中的问题及对策

现行文件利用中心又称现行文件服务中心,或阅览中心,俗称文件超市。据统计,湖北省目前已经建立或准备在今年建立现行文件利用中心的综合档案馆已达半数。然而,各市、县档案部门建设现行文件利用中心的工作并不十分顺利,有的遇到了各种各样的问题,诸如档案部门内部有的同志存在认识上的误区,文件收集难度大,人员编制、经费严重不足,信息化建设严重滞后等。本文谈谈针对这些问题的思考,以达到抛砖     

建立现行文件中心为百姓利益服务

为社会提供现行文件服务，是档案部门拓展服务领域的重要方面，也是档案部门为人民群众办的一件实实在在的好事。2001年，国家档案局在全国推广了济南市档案馆建立现行文件服务中心的经验。2002年辽宁省档案局