论加强电子公文归档管理的现实意义

电子公文是电子政务活动的必然产物。电子公文的归档与管理是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作 ,其运行和管理的好坏直接关系到电子政务建设的成败 ;电子公文的归档与管理是国家信息资源体系建设的重要组成部分。     

信息化浪潮中的电子公文归档——浙江省省直机关电子公文归档情况的调查与思考

在社会信息化浪潮中,党政机关的"电子党务"、"电子政务"建设快速发展,产生了大量的电子公文.因此,如何适应形势发展,收集好、保管好、利用好这些电子公文是当前摆在档案部门面前的重大任务.浙江省省直机关信息化建设起步较早,发展势头很快,许多单位建立了办公自动化(OA)系统,电子公文从生成、办理到查阅都实现了网上高效流转;一些机关档案室从20世纪90年代中期就尝试电子公文归档实验,已摸索出许多电子公文管理操作方法.为了全面了解省直机关电子公文归档管理状况,指导、规范全省机关的电子公文归档与管理,保证将来室、馆电子公文的顺利交接,切实推动全省电子公文归档管理进程,我们于2004年3月至9月对省直机关电子公文归档管理情况开展了调查.     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

民国时期“公文程式”类图书的出版实践

公文程式的频繁颁布与修订,构成民国时期公文制度建设的外在表征,触发了公文程式类图书社会需求的激增.基于民国时期出版的207种公文程式类图书,文章从出版主题、出版时间、出版机构、出版者、出版地点等多视角,对民国时期公文程式类图书出版实践的主要状况、基本规律与重要特点进行了较为系统的阐释,认为出版界在普及新式公文、推动中国公文程式现代化进程中发挥了不可忽视的作用.     

毛泽东公文写作思想及艺术特色探析

在中国革命和建设的历史进程中,毛泽东同志写下了许多生动活泼、脍灸人口的公文,而且还就公文写作问题作过许多论述,极大地丰富了中国公文的理论宝库.     

进一步做好电子公文归档管理工作——在国家档案局电子公文归档管理工作座谈会上的讲话

电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。电子公文运行管理的状况，直接影响国家电子政务建设的发展。上海市长宁区的经验告诉我们，电子公文的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革，涉及各级机关公文处理的改革和发展。通过切实加强电子公     

基于XMLDTD的中国电子公文结构设计的理论研究与实践探索

电子政务的关键在于“政务”，而政务的基础又是电子公文的建设。在电子公文的整体建设中电子公文的结构设计则占据着核心地位。同时，对电子公文结构化置标的研究与实现也有助于推进电子文件的科学、有效化管理，及其凭证价值的实现。这就是本文的研究目的与意义。     

基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践——以国防科技大学为例

通过分析梳理国防科技大学电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难,文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标,并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计,给出了详细的系统分析与设计过程,一起助力各部门实现文档一体化管理目的.     

江西省党政机关公文电子传输系统全面启动

为了进一步提高全省党政机关公文运转效率,保持政令畅通,更好地为经济社会又好又快发展服务,2007年江西省政府依托全省政务信息网统一平台建设了全省政府部门公文电子传输系统,取得了很好的效果,在此基础上,省委办公厅日前决定全面启动全省党政机关公文电子传输系统建设。     

党政机关公文格式标准应改称通用公文格式标准

公文作为通用办事工具,应有统一格式标准,以便于人们对之的识别、处理.中国共产党在全国政治体制中的领导地位,使作为行政机关的质检总局不宜发布直接规范党的公文格式标准,而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准.大多数企事业组织党政行文,过去分别按国家党和行政机关公文格式办理,将现《党政机关公文格式》标准改称通用公文格式标准,不仅可使该标准运行更名正言顺,而且,促进全国公文处理工作规范化建设.     

专题数据库:高校电子公文利用的新模式

[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。     

信息化环境下公文主题词标引的改革

在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体也日益信息化。公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求:简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等。公文主题词作为公文格式要素之一,随着公文档案管理信息化建设的发展,公文主题词失去了传统主题词的功能;同时在全球迅速信息化的进程中和我国加入了WTO的情况下,各项社会活动都讲求效率和速度,公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下,笔者认为应对传统的公文主题词进…     

电子政务系统中的公文管理

随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理.     

电子政务建设与电子文件管理探讨

随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。     

公文附件标注省略现象匡正及多层附件标注策略

批转、转发类公文生效标志后所附内容到底是不是公文的“附件”,要不要按照《党政机关公文格式》进行标注,学界争论已久,公文实践中屡屡出现省略标注的现象,并因此给二层或多层附件标注的规范化带来阻滞.基于此,从分析主件与附件各自的主题重点、附件的性质入手,通过逻辑思辨和公文实践两个层面,指出这种认识和实践的不切性,并就此提出多层附件标注的两种策略,以推进我国公文附件标注的规范化建设进程.     

太平天国公文与同时代清朝公文的相似性

作为对立的两方,太平天国与同时代清朝在公文写作方面却有着一定相似性。太平天国在文种上对清朝有所承袭;在撰写过程中也使用类似的撰写技巧,运用典故、心理分析、危言警句等打击对方;在公文制度建设上,太平天国也受到清代影响,注重避讳,规范写作,重视公文汇编,为后世留下了不少印书和公文汇编。     

数据文档中心的功能、意义与启示

近年来,随着电子政务建设迅猛发展,产生了大量的电子公文,对在电子政务平台上流转的各类电子公文进行收集、管理等,就成为急需解决的重要问题.……     

数据文档中心的功能、意义与启示

近年来,随着电子政务建设迅猛发展,产生了大量的电子公文,对在电子政务平台上流转的各类电子公文进行收集、管理等,就成为急需解决的重要问题.……     

转文式通知标题规范性研究

针对转文式通知标题中经常出现的病误和不得体之处,本文通过总结撰写该类标题的已有经验和理论,在案例分析的基础上提出解决方案,旨在为该类标题提供可靠范本,同时也为净化公文标题的语言环境、促进公文建设、改善公文形象尽自己的绵薄之力.     

试论我国党政机关现行公文文种设置

我国现行党政机关公文文种设置科学合理,但在实际运行中也出现了一些需要改进和完善的方面。现行公文文种数量较多、外延交叉、功能重叠、方向失衡,本文建议文种稳中求降、明晰适用范围、厘清文体功用、平衡行文方向,通过提出文种设置及使用建议,继续强化文种功能和发挥公文效用,为现在和将来的公文建设提供必备的专业支撑和具体的借鉴参考。