浅谈档案利用工作中的主动服务

本文探讨了在社会进入信息时代的今天，档案馆应如何在提供利用档案信息资源工作中做好主动服务，以充分实现档案的价值，发挥其应有的社会效益和经济效益。     

寂寞档案

有时我在想,躺在偌大库房里的成百上万的档案是寂寞的。几十年,上百年,甚至几百年,就这么静静地躺着,没有人知晓,也没有人去理会,只有被誉为“守护神”的人在那里长年“陪伴”。尽管偶尔也会得到“上帝”某种特别的“眷顾”,但寂寞始终缠绕左右,孤独是永远的。档案与生俱来走的     

档案的语义级检索技术研究

档案工作的主要任务是科学地保管和有效地利用档案资源。档案的有效检索是提高档案利用效率的基础。一方面，档案检索是档案利用的起点，检索结果的质量直接影响到整个利用的过程；另一方面，良好的检索可以帮助利用者发现更多相关信息资源，从而进一步提高档案的利用效率。     

档案利用数量分析

一、档案利用与服务现状分析 从1983年开始,国家档案局开始对全国档案事业发展的基本情况进行统计,根据历年来统计报表中的数据,对全国档案利用的基本情况制表如右表.     

美国档案保管利用工作管窥

今年3月份，我作为江苏省档案工作考察团成员之一，先后考察了美国加利福尼亚州档案馆、纽约州档案馆和美国国家第二档案馆。虽然时间较短，但美国的档案馆在档案管理上的一些做法，尤其是在档案保管利用方面的一些做法，给我留下了深刻的印象。     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

信息技术应用于档案检索的思考

二十一世纪,信息社会正加速向前发展,计算机技术、网络技术和现代化通讯技术的不断拓展,给档案事业带来巨大影响,传统的档案手工检索面临着新的挑战,这对档案工作来说是一场革命。信息技术在档案检索利用中的应用,将档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,提高了工作效率,便于更好地开发     

论综合档案馆的口述档案建设

随着国家经济的发展、文化的进步和政治的更加开明,综合档案馆正在不断地拓展其功能,从封闭走向开放,利用的形式和手段也日益多样化.然而一切利用活动都基于档案馆现有的馆藏,这就促使档案工作者拓宽思路,关注各种载体和内容的档案信息资源,丰富收藏品的种类和形式,以满足社会各界的利用需求.本文试就"口述档案"建设作一些探讨.     

网上图书、档案信息资源利用比较研究

现代信息技术的广泛运用，使图书馆、档案馆的信息资源服务突破了传统的馆（室）藏局限，消除了图书、档案信息交流与传递的障碍。由于体制等因素的影响，我国图书馆、档案馆分属两个系统。各自为政，虽然两者之间有着许多共性。但联系并不密切。网上图书、档案信息资源的利用既有共同点也有区别，对此加以研究，有助于实现图书、档案信息资源共享，更好地为各项事业服务，为构建和谐社会服务。     

中原油田档案馆档案利用情况调查

中原油田档案工作机构初建于1982年。1991年成立中原油田档案馆。1994年油田根据管理体制改革的需要,将原隶属于油田各二级单位的档案室统一收归局档案馆,作为局档案馆的下属单位,党、政、工、团均由档案馆直接管理,形成了“专业化管理、区域性服务”的管理体制。1995年8月,档案馆加挂“档案管理中心”牌子。2000年1月,为适应中国石化集团公司     

丰富档案检索工具的思考与实践

随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。     

整合档案资源实行“大档案”管理

科学整合城市档案资源,整体提升服务社会的综合实力,是新时期档案事业发展的重要标志。作为国家综合档案馆,要得到大的发展,必须走扩大外延,同时也丰富内涵之路。实行由一馆多种档案的实体合一统管,使综合档案馆具有优质多样的档案资源,才能全方位地为社会服务。当前,杭州市在档案资源建设中存在着关系不顺、职能交叉、行政执法主体不明确、城市档案被分割保存等现象,直接阻碍了档案工作服务于经济、社会。通过调研深圳、顺德“三档合一”的新体制,我们得到了一定的启示。(一)档案资源来源的固定性。全市各级国家综合档案馆馆藏档案的来源,…     

培养职业道德修养 做好档案利用服务

档案是人类社会实践活动和认识、改造世界的历史记录，档案汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是党和国家及全社会的宝贵财富，对当前和今后的社会进步和科学发展都是主要的信息资源。随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，档案工作如何适应新形势、新任务的要求，如何为国家的经济建设服务，是对档案工作者的严峻考验。     

浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

整合档案资源 实行集中统管

随着我国城市化进程加快，科学整合城市档案资源，整体提升服务社会的综合实力，是新时期档案事业发展的重要标志。作为国家综合档案馆，要得到大的发展，还须走扩大外延和丰富内涵之路。实行由一馆多种档案的实体合一统管，使综合档案馆具有优质多样的档案资源，才能全方位地为社会服务。