电子文件的保管与利用

一、电子文件的概念 在现代档案管理工作中只有正确理解电子文件的含义。以及电子文件与纸质文件的特性,才能做好档案管理工作。档案术语中将电子文件定义为：通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只有通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。国际档案理事会在档案术语中将电子文件定义为：“通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。”     

企业电子档案管理创新浅析

电子档案管理是档案管理的重要组成部分,文章就电子文件的整理归档创新、电子档案的保存维护创新、电子档案的利用管理创新做了探讨.     

电子文件与纸质档案保存技术差异探析

随着社会经济的发展,网络技术快速普及,电子文件改变了我们以往的生活和工作方式,给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。以往的纸质档案以手工操作为主,而电子文件依托于计算机与网络技术,是新生产力发展的集中体现。除此之外,两者在保存技术上也存在差异,为了更好地加强对两者的认识,本文分析了电子文件与纸质档案保存技术存在的差异。     

电子档案管理在档案管理中的应用

信息技术的推广和应用推动着自动化办公和无纸化办公的发展,在档案管理中也越来越重视信息化、数字化建设与发展,各行业、各领域都加强了电子档案的应用,以此来弥补传统纸质档案的不足,积极推进电子档案和纸质档案的有效融合,通过这样的方式提高档案管理的效率和安全性.为确保电子档案管理的最大化发挥,在应用的过程当中需要准确地把握和分...     

坚持以问题为导向提高企业人事档案质量和利用效率

国家档案局发布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》,自2013年2月1日起施行）,《规定》的全面实施,为规范企业文件资料整理归档和保管提供了详细的指导。企业文件材料非常丰富,笔者仅从企业人事档案的角度,以发现问题、分析问题、解决问题为切入,结合自己从事档案管理的经验体会,就提高企业人事档案质量和利用效率谈几点想法。     

浅论档案工作的系统管理应用与推广

档案室负责公司档案的收集、归档、整理、保管、借阅、利用和统计工作,是公司生产和科研所需资料的主要提供者,随着近年来经济的发展,众多新的管理技术都进入工作当中。计算机辅助管理已经在我公司档案管理中得到应用。但还需要不断地研究与完善,加快档案系统化管理和数字化进程,并根据公司行业档案的特殊性,对档案管理系统进行了适度研究开发,达到满足生产科研对档案的需要。     

论档案数字信息化的利与弊

高校档案馆数字信息化,实现了跨地区服务、文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的数字信息化.而随之带来的电子档案的保存与安全、档案人员业务素质偏低等矛盾问题也日益突出,如何趋其利,避其弊,是档案工作者急需解决的课题.     

公路施工资料管理重要性研究

公路工程资料管理概述 公路工程施工资料管理是为了保证公路工程施工档案的完整、系统以及准确,保证施工资料以及档案满足《建设工程文件归档整理规范》中规定要求而进行的一系列管理工作。公路工程施工档案资料主要包括公路工程建设项目可行性研究资料、设计资料、招投标、技术交底、质检报告、监理验收以及公路工程项目竣工验收等一系列的技术资料,涵盖了公路工程项目建设从立项、可行性评估以及建设竣工过程中形成的有价值的文件资料。     

电子档案管理工作中存在的问题及对策分析

随着计算机、通信、网络、多媒体等科学技术的发展,档案和档案管理工作已经发生了巨大的变化,单一的纸质档案融入了图像、影音、电子文本等多种新型载体,即纸质档案向电子档案发展,这一趋势也导致了档案管理方法和手段的多样化。因此,有必要基于电子档案视角对档案管理相关问题进行研究,以适应目前档案管理信息化发展要求。虽说,电子档案在各个行业及各个部门得到了普遍性的推广和应用,但就其管理制度、技术、方法、人员等方面而言还存在着许多的问题,急需找出电子档案管理存在的问题,并提出具有针对性、可行性、有效性的策略,以促进档案管理工作的高效开展。     

电子文件对档案工作的影响及对策

文章分析说明了电子文件对档案工作的影响,具体表现在档案信息数字化、档案管理网络化,档案工作信息化三个方面,同时提出了相应的对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

文章分析说明了电子文件对档案工作的影响.具体表现在档案信息数字化、档案管理网络化,档案工作信息化三个方面.同时提出了相应的对策.     

文书档案的收集和整理

文书档案是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,文书档案的收集和管理是一项重要的办公室工作。本文简述了文书档案的概念、文件的归档范围以及文书档案的保管年限,     

数字档案管理存在的问题及对策

高校档案逐步实现了数字信息化管理.管理模式由过去的以纸质档案为主,数字档案为辅,逐步实现了以数字档案为主,纸质档案为辅的发展趋势.在享受档案数字信息化方便、快捷的同时,也给档案管理带来了令人思考新的问题.如何最大限度地发挥数字档案的价值作用和确保数字档案长期、安全的保存,是当前摆在档案管理人员面前的重要研究课题.     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

随着网络技术的发展，档案利用者对档案信息的利用需求，无论内容还是方法等途径都发生深刻的变化。文章运用比较分析的方法，对电子档案利用与纸质档案利用的需求共性与差异进行比较，为在信息网络资源共享下如何更好地发挥两者各自的优势满足档案利用者新的利用需求做出理论准备。     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

随着网络技术的发展,档案利用者对档案信息的利用需求,无论内容还是方法等途径都发生深刻的变化.文章运用比较分析的方法,对电子档案利用与纸质档案利用的需求共性与差异进行比较,为在信息网络资源共享下如何更好地发挥两者各自的优势满足档案利用者新的利用需求做出理论准备.     

档案案卷质量管理的影响因素分析

档案工作的目的是提供利用者服务,保证案卷质量是档案工作的基础工作.档案工作人员要根据文件形成规律,保持文件的有机联系,划分档案材料的不同保管期限,规范保管和利用的原则,提高案卷质量.     

信息时代的数字化档案管理

随着时代的发展,我国煤炭行业的重要性越来越突出,我国有关部门为了进一步促进煤炭行业的深入发展,提出并实行了一系列发展政策,但考虑到在煤炭挖掘的工作中会产生一些科技水平较高、价值含量比较大的电子文件信息,要想从根本上保证这些电子数据信息的安全性和可靠性,并使其能够促进企业长远发展,那么就必须在现有基础上充分实现档案信息数字化,使电子档案管理信息系统能够和OA系统以及各环节的档案工作相连接,最大限度地保证档案管理系统内部的电子档案信息真实性、可靠性。现阶段,我司档案数字化建设工作有了新的发展,另外,OA系统以及数字化档案管理体系已经逐渐建成,从整体上看,我司的数字化率已经充分符合新时代下企业数字档案室的申报要求,同时还在现有基础上构建了新的企业档案业务流程内容,并针对现阶段企业的实际情况制定了部分企业档案规章制度,初步建成了高水平、智能化的档案数据资源库。     

文书档案数字化管理的优化策略研究

大数据时代,信息化技术已经成了我国各个领域发展的主要技术之一。这也为文书档案管理带来了更好的发展方向。在当前时代背景的衬托之下,传统的纸质文书档案存在的缺陷已经逐渐的暴露出来,纸质文书档案在存放过程中非常容易被损坏,被丢失,并且在管理过程当中还需要安排大量的人力和时间来进行管理。所以文书档案管理必须迎来发展创新,利用现阶段的信息化技术,与传统的文书档案管理相结合是必然的,将其数字化之后,可以有效的提高文书档案的管理水准。本人结合大数据时代的发展背景,谈了文书档案数字化管理的策略,以求让我国的文书档案管理工作有着更好的发展和提升。     

电力企业如何加强工程建设档案管理

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。电力企业工程建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现电力建设科学管理不可缺少的技术性基础工作。它随电力建设项目的开始而建立,又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终。因此,如何将项目档案管理工作纳入到工程建设管理流程中去及时完整地收集归档工程项目建设过程中的各门类文件材料以及严格控制工程项目档案的齐全完整性和提高系统的准确性。成为了我们电力企业档案管理部门工作的重中之重。     

设备检修档案管理中的薄弱环节及解决措施

设备检修档案存在的问题设备使用阶段档案收集不全。日常堵漏消漏记录收集不全,对堵漏消漏的记录不够重视,忽视归档的现象时有发生;设备日常管理记录收集不全。一方面,由于操作人员不及时整理移交,日积月累造成原始记录堆积;另一方面,有些档案人员对原始记录重视程度不够,造成存档不完整。