光驱的维护与保养

档案自动化 (ＡｒｃｈｉｖａｌＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ)是档案管理工作自动化的简称 ,其内容可以广义理解为“计算机在档案工作中的应用”。以电子计算机为中心的现代科学技术来管理档案 ,是档案工作现代化的重要组成部分。电子计算机在档案管理中的应用主要有 :档案的自动化整理编目、自动统计、自动检索 ,档案馆、室的日常管理工作及库房管理等。档案工作中大量地使用电子计算机 ,是档案事业发展的必然趋势 ,反过来又推动了档案工作的发展 ,与此同时 ,也给档案工作和档案工作者提出了一些新的问题 ,如学习使用电脑和电脑的日常维护和保养等…     

实体档案与电子档案的差别

电子计算机在政治、军事、经济、文化以及社会生活各个领域的应用日益普遍,成为现代社会不可缺少的工具。过去用传统的纸墨、照像等形式形成和传递的政府机关公文、图书图像、文献资料、商业信息等,即通常我们说的纸质档案或实体档案,通过电子计算机,利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对其进行处理,由此而出现了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,即产生了电子文件,归档后形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,促进了档案自动化程度的     

加快档案信息自动化系统建设实现档案工作各个环节的计算机化

我国档案部门应用电子计算机可追溯到70年代,但真正有计划地建立自己的系统是开始于1985年。经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统,使系统不断向信息管理的目标推进,其装备水平和应用水平逐步提高。加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到７０年代,但真正有计划地建立自己的系统是１９８５年。经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理...     

从档案工作实践看档案信息自动化建设

<正>随着电子计算机和网络技术的普及和发展,公安档案管理工作正在经历着一场以计算机技术应用为核心、以传统管理模式与现代科学管理技术相结合、以提高公安档案工作效率和公安档案信息资源利用效果为目的的技术革命,档案信息自动化建设随之纳入公安档案管理的视线,成为摆在各级     

加快档案著录标引的步伐

加快档案著录标引的步伐成富周档案检索自动化即电子检索,是档案自动化管理的核心内容,它对开发档案信息资源提出了新的更高要求。要实现电子检索,自然需要购置电子计算机,但是更重要的则是必须输入大量经过规范化处理的数据。输入什么,才能检出什么,没有档案目录这...     

档案现代化管理技术的应用

随着科学技术的不断发展,电子计算机和其它办公自动化设备在档案部门的应用愈来愈广泛,广大档案工作者已感受到电子计算机和网络技术给工作带来的方便.为此,现就电子计算机在档案现代化管理技术中具体应用谈点感受,以供档案界同仁商榷.     

高新技术与纸质档案

随着电子计算机技术，办公自动化技术、网络通讯技术、扫描技术等现代化高新技术在档案领域的应用和推广，电子档案的热潮一浪高过一浪，“电子档案热”给传统的纸质档案带来了巨大的冲击，人们因此降低了对纸质档案的重视程度，在新的情况下，就纸质档案的变化与生存问题作一番理智的思考，对于档案工作是大有禅益的。     

浅谈计算机管理档案的前处理工作

随着我国建设事业的不断发展，利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势，档案的数字化与网络化技术日臻完善，以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用，已成为标志着档案管理水平提高的一个方面，要做好以计算机来利用、管理档案的工作，我认为，切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。     

电算化会计档案的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账.以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。由此形成的电算化会计档案,是计算机技术与通信技术在会计档案工作领域全面应用的产物,对会计核算材料的形成、立卷归档、保存及管理提出了新的要求,赋予了许多新的特点。     

档案信息系统工程刍议

如果结绳记事该算作信息事业发端的话，只有字出现，才使档案成为了一个行当。我们的老祖先在甲骨、青铜器上，造就了远古及上古时代万万千千的档案．极少数流传到今天，成就了今天档案信息业弥足珍贵的镇档之宝。但是，从某种意义上讲，只有电子计算机的普遍应用。才使档案信息业有了现代化意义，本所讲的档案信息系统工程，也正是基于普遍应用计算机这一重要事实。     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用，使会计信息系统发生了质的变革，同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新的会计档案，即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分，与传统纸质载体形式的会计档案相比，电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存，但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求．切实加强电算化会计档案管理工作，以适应电算化后会计档案工作的发展需要。     

加快档案信息化建设 提升档案部门的创新能力

随着科学技术的迅猛发展和电子计算机的普通应用，档案信息化建设已经成为档案部门面临的新课题和亟待解决的问题。在当前各种软件不断推陈出新，硬件更新换代迅速的情况下，探讨如何开展档案信息化建设有着十分重要的意义。结合这几年我们在开展档案信息化建设方面所做的工作以及已经取得的成果，谈几点认识。     

美国档案自动化软件选择的启示

美国档案自动化软件选择的启示徐富荣　随着计算机技术的发展以及计算机应用的普及，计算机软件也越来越丰富多样，并且各有各的特色。美国档案学会（ＳＡＡ）为进一步搞好档案自动化的管理，对档案自动化软件进行了评价和选择，提出了所谓的六项原则，这六点原则出现在１...     

会计电算化档案的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了档案管理的效率与水平。同时,档案管理也针对电算化会计档案提出了新要求,并为其有效管理提供重要的理论依据。随着我国会计电算化的普及,电算化会计档案管理显得尤为重要。与传统的会计档案相比,电算化会计档案具有下列一些显著特点:1.领域拓宽性。会计电算化计算机系统中的所…     

关于电视档案立卷改革的思考

档案管理现代化的迅速发展，电子计算机的广泛应用，对档案工作提出了新的要求。传统的档案立卷装订方法，在组卷过程中人为因素多，劳动量大，效率低，已不再适应计算机办公自动化设备在档案部门的应用。2000年12月6日，国家档案局、中央档案馆颁发了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日起正式实施。     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.……     

信息化时代档案干部队伍建设的思考

<正>目前,在档案工作中,正推广以电子计算机为核心的先进手段,使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化,这对我国现有档案人员来说是一个严峻的挑战。因此,加强档案干部队伍建设就显得尤为重要。一、档案干部队伍建设的现状近年来,由于档案事业的不断发展和进步,档案队伍也在不断地发展壮大。但是按     

档案自动化策略之见

档案自动化策略之见徐富荣计算机，人们也有时称之为电脑，以其极高的处理速度，海量之大的存贮空间，灵活多样的输入输出功能等等优点，在我国档案领域得以迅速渗透和普遍应用，受到世人的好评。运用计算机管理档案，实现档案自动化，工作可以变被动为主动，节省大量人力...     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。