档案数字化的电子格式研究

《电子文件归档与管理规范》推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式。本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,并在对比几种电子格式的基础上 ,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式。     

文件保存格式与PDF文档

本文讨论了文件保存格式的选择原则 ,论述了PDF格式与相关软件对PDF格式文件归档管理、长期保存以及可信度确认等方面的强大支持力度 ,推荐PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式     

PDF格式文献的迁移

PDF(Portable Dorment Format)格式是美国Adobe公司开发的,自1993年发布以来,PDF已成为全球广泛使用的标准电子文档,许多机构都选用了它.     

电子公文格式规范比较研究

电子政务、办公自动化系统的广泛应用,使电子公不仅成为我国各级机关、企事业单位的行政工具,而且也将成为档案管理部门主要的管理对象之一.目前,电子公格式规范问题引起了电子政务、档案管理领域专家的关注,究其原因,主要有两个方面：     

国内外电子文档格式标准研究的现状分析

为了保证电子文档长期存贮的可靠性和安全性,必须解决电子文档格式标准化的问题。采用标准化格式可使电子文档在不同操作平台和软件之间顺畅地存取,以保证电子文档的长期利用。     

视频电子文件的归档格式研究

本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。     

应高度重视文后参考文献的著录格式

应高度重视文后参考文献的著录格式作为一名编辑，自开始从事这一职业起，文后参考文献的格式就是必须掌握的基本功之一。对此不仅有国家标准，而且各刊也依据自己的情况进行了适当的规范。《编辑学报》近年来也发表了不少有关的文章。依笔者之见，对正确的格式并非众同道...     

图像电子文件的归档格式及其转换研究

本文从来源、压缩编码标准、兼容性、原真性保存等方面分析了主流图像文件格式的归档属性,进而推荐JPEG、TIFF、PDF为档案长久保存格式;从开发者、软件免费开源情况、版本更新情况、格式支持等角度研究了常用图像处理软件,优选出适合作为图像文件归档格式转换工具的软件;在反复实验的基础上,梳理出图像文件格式转换通道,同时对格式转换过程中可能出现的问题作了说明.     

文后参考文献著录格式的比较研究--商榷文后参考文献著录格式之二

探讨了国家标准《文后参考文献著录规则》，提出了修订文后参考文献的诠释与格式(包括形式、项目、符号等)方面的意见，并且就国家、行业，乃至刊物与个人对于文后参考文献规范的相关问题，通过若干具体的著录格式比较，从原理方面进行商榷，进一步阐释了修订意见。     

具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析

随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。     

关于电工技术文献分类的研究(二)

文章研究电工技术文献分类的三个问题:电子技术文献的分类标准,电工技术文献的分类体系,电工技术文献的分类方法。     

我国档案馆电子文档长期存取的格式选择

PDF/A于2009年底正式成为我国的电子文件格式标准,这种国际通用的格式标准,在档案馆有极大的应用价值.有利于档案部门对电子文档的长期存取与利用,保证了系统的独立性并节约了电子文档长期存取的成本.同时,具有良好的技术支持,是我国档案馆电子文档长期存取策略的较佳格式选择.     

图书资料的数据库格式向CNMARC格式的转换

本文主要介绍本馆自动化建设过程中笔者利用FoxPro语言编写数据转换程序的方法以及体会.     

“新闻”一词首次出现时间新考——兼论“新闻”词义的历史演进

新闻一词,源出中国。古代新闻二字的搭配最早出现在南朝《弘明集》中。新闻在北宋中期已经凝固为一个复合名词。现代汉语中新闻的词义,是古代新闻一词的基本义和引申义。新闻并非回归词。     

电子文件信息安全保护问题研究

电子文件的应用在现代生活中占据重要地位,电子文件信息的安全性也随着其应用范围的扩大而变得十分重要,电子文件信息安全与电子文件的真实性、原始性及凭证性紧密相关。为找到电子文件信息安全保护的有效途径,对电子文件信息安全保护存在的问题及对策展开研究。     

数据保全视角下电子文件单轨制管理模式研究

信息技术的成熟和"无纸化"办公的普及使"单轨制"成为可能。在互联网大数据的背景下,"数据保全"理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使"单轨制"管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。     

也谈电子文件

档案是人类社会活动的伴生物、副产品.随着人类文明的进展,档案的载体形式也在不断地发生着变化.人们所称:档案是人类历史的真实记录.     

现行电子公文归档研究

一、电子公文概述1.电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”①2.电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。二、保障电子公文真实性的技术措施电子公文的真实性,即指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。1.可靠的电子签名/签章因为“可靠的电子签名与手写签名或者签…     

归档文件应做好考证注释工作

档案是对历史的真实记录,档案资料是编写史志的基本依据.近年来,笔者在档案管理和编写史志工作中,查阅利用了大量档案文件,为编写史志提供了翔实的历史资料,发挥了档案的积极作用.