胡佛研究所档案馆访档记

七月,华夏大地骄阳似火,而在同一纬度的太平洋彼岸,却凉爽怡人。作为国家档案局首次派出赴美调查流散海外的民国档案的档案工作者,我们访美的第一站即为位于美丽的斯坦福大学校园内的胡佛研究所档案馆（HooverInstitutionArchives）,它座落于著名的胡佛纪念塔旁边,是胡佛战争与和平研究所的附属机构之一。胡佛战争与和平研究所成立于1919年,该所致力于研究近代以来的世界发展史,尤其是二次大战史和国际共产主义运动的研究。该研究所的图书资料分两部分收藏和保管,其一为胡佛研究所图书馆,其二即为胡佛研究所档案馆。图书馆搜集…     

救档随笔四则

从1885年起从事档案工作,一干就近20年了,虽每天默默无闻没什么惊天之举,但从事专业时间长了,也难免留下一些所谓的小事,特别是在档案业务工作中一句话,一个表态,救活保存一个门类的档案和一些件资料,至今令我回想,难于忘却,不妨列举三、四。     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

台湾访档见闻

今年5月,笔者随上海市档策论史梅定副馆长等一行赴台北出席“档案与中国近代史研究”学术座谈会。会议期间应东道主之邀参观了“中研院”近代史所、“国史馆”、国民党中央党史委档案室、故宫博物院图书文献馆等处。与同行们就档案工作的一些间距做了切磋,从中不无启迪。现就最有感触的几点谈些观感,以为此次台湾访档拾絮。一、近代史所的“D述历史”位于台北南港的“中研院”近史所隐现在一片绿树丛中。它的“口述历史”工作,现在海内外已渐有影响。笔者在参观时获悉,截至1998年为止,该所这一系列丛书出版已达上百种。此外,还办有…     

法国外交部收藏中国档案介绍

法国是19世纪中叶侵略中国的西方列强之一,曾先后在上海、天津、广州、汕头、汉口等地建立租界。法国外交机构作为制订对华殖民侵略政策的主要参与者和执行者,在各种活动中形成了大量的档案,这些档案对研究近代中法外交史和法国在华租界史所起的重要作用是不言而喻的。笔者曾在法国用了3个月的时间,对法国外交部所属各档案保管部门所藏的有关中国的,特别是有关上海法租界的档案作了一个初步的调查和了解,并查阅了若干重要卷宗,收获颇大。现将有关情况作一介绍,以飨读者。法国外交部的档案和文献司(DirectiondesArchivesetdelaDocumentatio…     

"三档合一"与档案馆建设

广东省顺德市将本市形成的城建档案、房地产档案统一划归地方综合档案馆管理,结束了分专业管理档案的局面,实现“档姓一家”的“三档合一”。“三档合一”突破了我国沿袭多年的档案馆馆网布局模式,还档案馆以“综合”之本来面目,这无疑是档案领域内的一次革命,顺应我国社会发展     

感悟军档——中国人民解放军档案馆探访侧记

刘义权走了!这位中国档案工作者灵魂化身,这位共产党人的时代先锋、社会楷模,留下忠诚与执著、平凡与伟大,悄然离去!扼腕痛惜之余,我又心生诸多自豪与荣幸。因为我也是一名光荣的档案工作者,并且有幸走进中国人民解放军档案馆,切身感受和见证了我军军史宝库,这个让刘义权魂牵梦萦、书写辉煌人生的神圣之地。     

昌平县档案馆为新闻人物杨桂林立档

前不久,昌平县档案馆将杨桂林的个人档案收集进馆。杨桂林是昌平镇的一位普通干部,今年50岁,他和妻子儿女一家五口酷爱自行车运动。多年来,他不但训练了一批本镇的“小     

湖北省档案馆新阅档厅正式启用

10月9日湖北省档案馆新阅档厅改建工程顺利完成。60万余卷档案通过宽敞明净、优雅舒适的场所供社会各界查阅利用。     

访澳门历史档案馆散记

1989年7月,应葡萄牙澳门文化学会主席彭慕治和澳门历史档案馆馆长桑托斯先生的邀请,我作为中国第一历史档案馆的特邀代表前往澳门,出席了7月21日上午澳门历史档案馆重建落成开馆典礼及葡萄牙和远东历史资料展览开幕仪式。其间,澳门总督文礼治先生接见了我,表示热情欢迎。出席典礼活动的有新华社澳门分社的代表,还有中葡政界、文化界、宗教界等的名人范礼保、傅英伟、韦高信、卢倬智等。另外,原葡萄牙在印度的殖民地果阿的档案馆馆长亦在应邀之列。典礼及开幕仪式由澳督文礼治为醒狮点睛后,主持剪彩及新馆揭帷幕的仪式。文礼治先生在开幕式上发表了热情洋溢的演说。他说,澳门历史档案馆的落成,在澳门历史上占有新的一页,它具有两方面的意义,一是使一座古老的建筑本身得以文物的形式保护,使之重新恢复了活力;二是澳门的历史档案得以保存并将为澳门服务。典礼活动结束后,中外嘉宾进行了参观,座谈。通过几天来紧张的活动,彼此进一步增加了理解和友     

陈毅在外交部二三事

1972年,中日恢复外交关系前,大量对日民间交往工作,不是由外交部负责,而是在周总理直接领导下,由时任国务院外事办公室常务副主任廖承志具体部署、安排的.因而,我作为外交部日语翻译,却很少有机会为当时的外交部长陈老总当翻译.我记得一共只当过三次.     

首批解密外交档案向公众开放——外交部档案馆有关负责人接受本刊专访

根据《中华人民共和国档案法》有关规定，外交部近万份建国初期形成的档案最近向国内外公众开放，此举在国内外档案界、学术界引起强烈反响，社会新闻媒体竞相在显要位置予以报道。前不久，外交部档案馆馆长廉正保、鉴定开放处处长张素林等有关负责人就此接受了本刊专访。     

数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析

本文对数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心的特点、功能进行了阐述.     

论档案的记录过程——五论档案形成在前

笔者认为档案不仅记录着原始记录,而且记录着其形成的全部过程,而文件不具备这种功能.这也是档案与文件区别的重要特征之一.本文从三个方面论述:一是档案是原始记录,是从活动开始的那一瞬间记录其形成过程的;二是档案记录其形成的全部过程,并可再现其记录的全部过程;三是档案记录其形成的全部过程的功能可以合理地解释"科技档案更改"现象.     

档案馆中冗余文件的处理

1冗余文件的定义 在综合档案馆保管的多个全宗中,某个全宗形成的某些文件也保存在其它全宗中,形成重份甚至多份,重份或多份的文件称为冗余文件.     

开封市档案登记与备案工作的实践

2003年,按照《河南省档案管理条例》和《河南省档案管理登记与档案备案办法》的规定,我市开展了档案管理登记与备案工作。通过三年的工作实践,我们对档案登记与备案工作,有了更进一步的认识,更加坚定了做好这项工作的信念,明确了下一步努力的方向。     

文件与档案概念范畴刍议

本文从文件与档案在产生的内因、价值、作用以及价值形态、运行形态等的不同特点入手,阐述文件与档案的不同概念范畴,提出文件生命周期与档案生命周期的运动模式.试图从另一角度揭示出文件与档案的不同生命周期模式.