浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

云南农业科研所档案信息化建设实践与体会

一、档案信息化建设必要性及趋势 档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化.     

论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

解析档案信息化建设的原则

一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。     

档案信息化建设探析

正在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。一、档案信息化的含义档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现     

让"死"档案动起来

信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,其重要性日益增加,档案信息已提升为国民经济和社会发展的重要战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务。信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的机遇。档案管理信息系统的建设,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案实体的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步规范化、数字化、网络化、社会化,充分实现档案信息资源利用的最大化。     

网络环境中档案信息资源呈现的若干特点

2001年12月19日,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。全国各省、市、自治区档案事业发展“十五”计划也大都将档案信息化、数字化建设列为未来5年档案工作重点。档案信息管理是档案“信息化”、“数字化”的一个具体内容。网络环境下,档案管理重点将由传统的档案实体管理转移到档案信息管理,档案信息资源的组织与管理将是未来档案工作的重中之重。因此,明晰网络环境下档案信息资源的特点具有重要的现实意义。     

浅谈企业档案的信息化建设

企业档案信息化建设,是在企业统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。信息技术的广泛应用给档案工作提出严峻挑战,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。与此同时随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子档案将成为未来档案的主体。要使档案工作…     

对企业档案信息化建设的思考

企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设.     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.     

档案信息化及档案信息化建设

<正>当今社会是信息化社会,一切事物的发展都离不开信息,档案工作要在信息化社会中发展的更好,自然要加强档案信息化和档案信息化建设。传统的档案收集,归档的管理制度已经不适合当今社会对档案管理信息化的要求,档案信息化及档案信息化建设势在必行。一、档案信息化及档案信息化建设的概念档案信息化是指档案管理模式从以保管档案实体为重点,向以数字化档案的形式向社会提供服务为重点的转变过程。要实现     

数字化背景下档案安全工作的几点思考

一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代,     

信息化环境下实现档案信息资源共享的措施

档案信息化是指档案管理模式从以档案实体保管为重点,向以档案数字化信息服务为重点的转变过程。在信息化社会大环境下,实现档案信息资源共享,是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力。档案工作要更有效地为社会各方面提供服务,必须充分发挥档案馆的社会功能,借助现代化管理手段,大力挖掘馆藏档案信息资源,活化利用方式,才能促进档案信息资源的社会共享。     

做好学校档案信息数字化建设的策略

学校信息庞杂、档案内容繁琐,需要档案工作者细致的规划和统筹方能实现其数据资料的科学管理。档案信息数字化建设为学校档案管理工作提供了一条新思路,它减轻了相关人员的劳动强度,极大地提高了档案工作的准确率,受到越来越多学校的欢迎。一、学校档案信息数字化建设的功能(一)档案信息集成功能。数字化管理模式能够将文本状态的档案信息转化为计算机可识别的数字形式,从而使档案信息资源以两种存储状态出现,学校不仅可将档案以纸质实体的形式妥善保存,还可借助计     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条…     

浅谈国土资源档案信息化建设

档案信息化建设是指将纸质等载体的档案实体物质转换为计算机能够识别、存贮和传递的数字化信息流,并与电子形态的档案信息一起经过转换处理,最终建设档案数据库的过程。档案信息化建设包括数字化和网络化两部分。其中数字化是网络化的基础和原动力．而网络化是数字化建设的辅助工具和加速器。     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开     

浅议救助管理档案的信息化建设

救助管理档案的管理模式和工作方式正从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务转变。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是救助管理档案工作面临的新任务。本文就救助管理档案信息化建设谈点粗浅的认识。     

浅论事业单位档案管理信息化建设的途径

<正>档案信息化建设是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。档案信息化建设使档案从以实体保管和利用向档案信息数字化存储与利用方面过渡,使档案工作变的标准化、规范化、社会化、网络化、规范化。2002年11月25日,国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发了《全国档案信息化建设实施     

企业档案数字化范围确定中应考虑的三个因素

企业档案作为企业信息资源的重要组成部分,在服务企业、服务员工方面具有不可替代的作用。开展档案数字化工作,是加强企业档案信息资源开发利用的新手段。档案数字化,是指采用计算机和多媒体技术,将实体档案的形态转化为数字方式存储的过程。