如何加强事业单位档案管理体系建设

正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络     

高校印章档案管理的四个着力点

本文结合高校印章档案管理实际情况,提出了应将高校印章档案管理纳入学校记忆工程建设;建立印章备案制度,全面收集印章档案;利于保管、便于利用原则整理印章档案;严格控制印章档案启用等四个印章档案管理的着力点.     

海洋项目档案管理问题探析

本文通过系统分析海洋项目档案的特殊性,结合目前海洋项目档案管理情况,阐明建立完善的海洋项目档案管理机制、健全项目档案管理办法和规范体系、做好项目档案保管和开发利用是做好海洋项目档案管理的重要措施。     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

知识角

正档案保管工作的基本任务及档案管理制度档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分,其基本任务有:一是维护档案实体的秩序状态,使档案在存放和使用中始终有序;二是保护档案实体的理化状态,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,并尽量延长其物质形体的"自然寿命"。这两条任务同时也是档案保管工作的两项基本内容。档案管理制度有:一是档案管理人员对接收进馆的档案要进行系统地、有规律地     

加强区级重点建设项目档案管理迫在眉睫

目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐     

论如何在纸质档案和电子档案并存态势下开展工作

在分析了纸质档案和电子档案并存状况下的联系和区别之后,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了档案管理工作的策略。     

对期满会计档案应及时鉴定销毁

为了管好各立档单位普遍都有的会计档案 ,国家财政部、国家档案局早于 1 984年 6月 1日就发布《会计档案管理办法》予以施行 ,随后又作了修订 ,于1 999年 1月 1日起执行。经过 1 7年来的执法实践 ,笔者感到存在着一个突出的问题亟待加以解决 ,这就是会计档案无限期地保管下去已成为一种普遍的违规现象 ,而人人都对此熟视无睹 ,任其自然。这种执法上的无作为 ,已给会计档案管理造成种种弊端 ,影响了档案工作的健康发展。不能再拖 ,非要采取措施彻底整改不可。我们不妨先深入到各立档单位去调查了解一下。首先走进那些党政首脑机关 ,打开会计…     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

论如何在纸质档案和电子档案并存态势下开展工作

在分析了纸质档案和电子档案并存状况下的联系和区别之后,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了档案管理工作的策略.     

提高职业学院档案管理水平的几个关键环节

本文围绕如何提高职业学院档案管理水平,重点分析了档案的收集、整理、保管和利用等几个环节的现状,提出了加强档案工作领导体制以及抓好档案的收集、整理编目、安全保管和开发利用环节,提高职业学院的档案管理水平。     

泰安市企业档案工作调研报告

为积极配合市直机关开展的“争创五型机关推进执行力建设”活动,泰安市档案局深入各县市区、市属及省以上驻泰企业,就企业档案管理工作进行了调研。调研的主要内容是：企业档案工作基本现状,包括管理体制、人员配备、档案保管条件、制度建设、档案现代化管理等;执行档案法律法规及落实新的《企业档案工作规范》情况。目的是找准当前企业档案管理中存在的问题及制约企业档案工作发展的因素,理清工作思路,改进工作方法,提高企业档案管理水平。     

档案管理信息化的重点

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服     

基于用户需求的企业档案开发与利用

档案具有历史凭证和现实参考的双重作用,企业档案工作应发挥档案保管与档案利用的双重功能。核电企业作为以安全发电为主线的生产型企业,档案价值开发和利用与档案保管同等重要,而用户需求作为档案管理的源动力,在企业档案     

高校档案室的全宗卷

档案室建立全宗卷,以积累存储学校档案的档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用和档案管理新技术的应用.     

重新审视企业档案保管期限

档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。     

光盘及光盘档案管理浅析

随着信息化社会的到来,数字档案馆应运而生,光盘已成为档案部门信息存储的主要载体,这不仅带来了档案管理新技术、新方法,也使档案保管和利用出现了新问题,如一些光盘中的信息在长期保管或经常使用后无法读出。如何应用光盘和保管光盘档案,是档案部门亟待解决的课题。     

加强事业单位档案信息化建设的策略

档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本.     

档案部门不适应知识经济时代的因素

1档案管理人员的知识、观念滞后。由于档案管理人员大部分是受传统的档案管理理论教育,整天陷于传统的档案的收集、整理、保管、利用之中,接触新领域、新空间的理论机会较少,学习新知识、新理论的时间有限,因此,造成档案人员知识面窄,新理论过少。同时,档案管理人员长期封闭在档案馆(室)这一相对过小的空间,看门守摊,很少接触社会、接触新事物,使档案人员的观念相对滞后。所有这些,致使档案管理人员知识、观念还不能完全适应知识经济时代档案工作发展的需要。2档案管理的内容不全面、不系统。目前,档案馆和档案室接收、保管的档案门类比较单…