浅谈医院医疗设备档案的形成和管理

医疗设备档案属于医院科技档案的范畴。医疗设备档案管理主要是指对万元以上的大型仪器设备档案管理。随着科学技术的高速发展 ,医疗设备的品种、规格、型号日益增多 ,医疗设备档案的管理工作贯穿于整台设备的购置、开箱验收、安装调试、投入临床使用及磨损、维修、报废的全过程。建立和管理好医疗设备档案是医院管理现代化至关重要的基础工作之一。医疗设备档案的形成和管理包括以下几个阶段 :1 建立设备档案的归档制度阶段。一个单位的设备档案归档制度应由档案部门、设备管理部门、设备使用部门共同制定。2 购置前准备阶段。这是购置设…     

医院设备档案管理中存在的问题与对策

1 主要问题 从目前情况看,许多医院在设备档案收集、管理工作中存在的主要问题有三: 1.1 医院设备档案收集的数量少、质量差.设备安装验收后,设备管理和使用部门往往不能及时将设备装箱单、说明书、操作手册、验收报告等递交档案管理部门,导致原件归档材料丢失、破损,致使设备档案迟迟难以立卷归档.也给设备档案的完整收集增加了难度.     

整理实验室仪器设备档案的做法与体会

药品检验实验室仪器设备档案是药品检验所的重要技术储备,是仪器设备部门和档案部门管理工作的重要组成部分,设备档案工作必须纳入药检所设备管理工作之中,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统和方便利用.笔者就如何按ISO/IEO 17025(检测和校准实验室能力认可准则)要求整理实验室仪器设备档案,谈谈自己的做法与体会.     

信息一体化：信息社会的要求和趋势

信息一体化：信息社会的要求和趋势姜蓉一、现存档案管理模式的比较和选择目前，我国企事业单位中主要存在有三种档案管理模式。一是各门类的档案分散管理，分别保存在各有关部门，如会计档案保存在财务部门，设备物资档案保存在设备部门，文书档案保存在办公室部门等。有...     

搭筑金桥,繁荣档案设备用品市场——’93郑州档案保护暨现代办公设备用品展示会巡礼

为沟通档案设备用品工商企业与档案部门用户之间的联系,繁荣档案设备用品市场,促进档案设备用品种类的增多和质量的提高,中国档案学会主办、河南省档案学会协办的“’93郑州档案保护暨现代办公设备用品展示会”于1993年4月15日至19日在河南省郑州市河南省博物馆隆重举行.这次展示会受到有关领导的重视,得到全国档案界、档案设备用品工商企业界的大力支持.全国政协委员、中央档案馆馆长、中国档案学会副理事长王明哲,河南人大常委副主任郭坦为展示会开幕式剪彩.国家档案局局长、中国档案学会理事长冯子直给展示会写来了贺信.应邀参加展示会开幕式的代表有:部分省、市、自治区档案局、馆、学会,中央国家机关档案部门,中央档案馆,中国第一历史档案馆,中国第二历史档案馆,国家档案局档案科学技术研究     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

药品检验仪器设备档案的管理与利用

药品检验仪器设备档案是药品检验所的重要技术储备,是仪器设备部门和档案部门管理工作的重要组成部分,设备档案工作必须纳入药检所设备管理工作之中,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统和方便利用.而如何让仪器设备档案在药品检验实践活动中更大限度地发挥其作用,是档案人员需要探讨的新课题. 1.建立仪器设备档案管理的规范性文件.任何管理工作的规范性都依赖于一个健全的管理机制,仪器档案管理工作也不例外.     

档案部门如何面对政府采购的招投标

随着政府采购法与招标投标法的相继出台，档案部门的重大工程技术和设备采购，必须按照有关法规进行工程建设和设备采购的政府采购、招投标工作，这对档案部门来说是一个新的、但又是必须面对和正确处理的问题。     

企业设备(仪器)档案管理工作之我见

近年来,个别企业及单位对设备(仪器)档案的管理有逐渐弱化和边缘化的趋势,具体表现是档案部门对设备(仪器)档案的形成与归档几近失控,究其根本原因,在于档案部门归档收集工作的被动性所致,那么如何将被动变为主动,做好企业设备(仪器)档案的管理工作呢?我认为应该从设备(仪器)档案的形成特点人手,重点做好以下三个方面工作,首先要建立有效的过程控制管理机制;其次应该有明确的归档保障机制,以确保收集工作的主动性进而达到归档齐全、完整;三是要加强设备(仪器)档案的信息资源整合与开发利用.下面就从这三点出发,就如何做好企业设备(仪器)档案管理工作浅谈个人的见解.     

档案数字化外包安全隐患与对策

全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1].     

武昌区档案登记回眸

档案登记是档案行政管理部门对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、室藏档案、档案管理的基本情况进行审查和登记.国有和集体企业产权制度改革使许多三资企业、股份制企业、民营企业、私营企业等经济组织应运而生,运用档案登记这一法律手段对档案工作进行有效的监控和管理,已成为档案部门日益紧迫的一项工作.     

辽宁省档案局要求在省政府机构改革中加强档案管理

近日,省档案局印发了《关于在省政府机构改革中加强档案管理的通知》,要求省直有关单位合理处置机构变动部门和单位档案的归属和流向,确保机构改革中档案的完整与安全。《通知》要求,机构变动部门和单位在机构改革中,必须重视档案工作,认真做好档案的收集、整理、保管和交接工作,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡新组建的部门和机构都应及时建立档案机构,配备档案人员,配置档案专用库房和档案保管利用的设施设备,健全档案管理各项规章制度,确保档案收集、保管和利用工作有序进行。     

档案编纂工作之现代化

档案编纂工作现代化是指档案编纂工作人员,应用先进的技术和设备,采用科学的编纂方法,对档案文献进行加工、整理,并以公开出版或上网公布的方法提供汇编成果服务的一项工作.这是传统的档案文献编纂工作的努力方向,是社会各方面用户对档案部门的要求,也是实现档案部门和各项工作保持同步发展的需要.     

关于我省省、市机关及省政府直属企事业单位档案工作基本情况的调查报告(续)

调查显示,省级机关109家单位档案部门(占被调查的95%)配备了铁皮档案柜,其中29家单位还安装了297列943组档案密集柜:市级金融、公路、林业、公安、法院、税务、工商等单位档案部门也安装了档案密集柜。省级115家机关单位档案部门当中有94家安装了185台空调、7家单位办公区统一安装有中央空调、自动安全报警系统;省、市部分机关单位档案部门还购置了去湿加湿机、碎纸机、复印机,配备了防磁柜、电子消毒柜、荣誉资料陈列柜、调卷车等设施设备,机关档案工作面貌焕然一新,机关档案工作与其他各项业务工作得到同步发展。     

纸质档案数字化过程中应注意的问题

21世纪,信息化成为当今国际竞争的战略重点。作为重要信息资源之一的档案,它的信息化建设理所当然地成为各级档案部门的发展重点。要加快档案信息化建设,必须积极推进档案数字化进程。所谓档案数字化,即将传统档案馆(室)的纸质档案、照片、音像档案等档案资源,利用扫描设备、音像转换设备等转换成计算机可以识别和处理的数据,并通过计算机或网络实现检索、借阅等档案利用工作。其中纸质档案数字化过程应格外引起注意。     

医院档案信息化建设的紧迫感

正1医院档案信息化建设的重要性档案信息化建设可改善档案管理工作,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。随着计算机网络技术的发展,档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。2医院档案信息化建设存在的问题2.1医院档案信息化基础设施配置不合理。目前,医院档案信息化基础设施建设参差不齐,计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足,计算机及其有关设备型号各异,设备没有形     

规范管理 确保安全——《档案数字化外包安全管理规范》出台

前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。     

立卷改革中的几个问题

案卷是按照一定的逻辑关系,由归档文件组合而成的实体.由于立卷方法的繁琐、复杂、随意性较大,案卷质量很难把握,直接影响到档案的科学管理和利用的查全率、查准率.加之专职档案人员较少、流动性强,使档案部门不得不进行重复的业务指导和培训;而且,立卷本身就耗费了大量的财力、物力和档案工作人员相当一部分精力,也不便于计算机等办公自动化设备在档案部门的应用与发展.可以说,实行文书立卷的改革是档案工作的发展趋势.     

加强办公自动化管理是加快档案工作现代化的有效途径

随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。     

新时期科技档案管理问题浅析

科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。